Personal Administrativo

**ÚNETE A NUESTRO EQUIPO**

En **DHMONT**, importante empresa del sector de Construcción, se encuentra en búsqueda de los mejores talentos para ocupar la posición de **ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN TELECOMUNICACIONES** para laborar en el distrito de **Surquillo.**

**¿QUÉ BUSCAMOS EN TI?**
- Bachiller en Administración de Empresas, Contabilidad, entre otros.
- Experiência mínima de 2 años como Asistente de Administración dentro del sector de Telecomunicaciones.
- Conocimientos en: contabilidad y finanzas, dominio de procedimientos de registro, gestión y archivo documental, elaboración de informes.
- Dominio de programas de correo y mensajeria como Outlook.
- Disponibilidad para laborar de Lunes a Viernes de 9:00am a 6:45pm y Sábados de 9:00am a 1:15pm.
- Disponibilidad para laborar en el distrito de Surquillo.

**¿QUÉ RETOS ASUMIRÁS?**
- Recepción y revisión de documentos para pago ( caja chica, reembolsos, valorizaciones, semana de obreros, ordenes de pago, requerimientos varios), verificar que se encuentren en la programación semanal, que tengas los informes y la aprobacion respectiva.
- Generar la programación de pagos mediante el sistema de tesoreria ( aplicando retencion o detraccion) con la aprobacion del jefe inmediato para su pago.
- Registrar el segundo check en el sistema a los pagos realizados el dia anterior para poder registrar el egreso en el sistema de tesoreria.
- Elaboración de los extractos bancarios de los diferentes bancos de la empresa y levantamiento del mismo en el sistema de tesorería en el módulo de extracto bancario (BBVA, BCP, BANCO PICHINCHA, GNB Y BANCO DE LA NACION).
- Registrar los ingresos a las cuentas soles y dólares en el sistema de tesorería.
- Realizar la conciliación bancaria de la empresa en el sistema de tesorería en el módulo de conciliaciones bancarias.
- Adjuntar en la conciliación el estado de cuenta de los diferentes bancos que posee la empresa.
- Registrar los comprobantes (factura, recibo por honorarios, boletas y documentos varios) para su posterior entrega con cargo al área contable.
- Revisar las cajas extraordinarias, cajas chicas de las diferentes áreas por la empresa, facturas emitidas a nombre de la empresa, recibo por honorarios con informe y firmas de los jefes, gastos relacionados a las distintas áreas, gastos especiales, vales de movilidad con foto del cobro del aplicativo.
- Colocar en el sistema de tesorería el check a los pendientes a rendir a los responsables de la solicitud de pago.
- Reportar los pendientes a rendir a los usuarios que deben por vía correo, se indica el plazo en que deben de rendir.
- Asociar los documentos ( facturas, cajas extraordinarias) en el módulo de rendición para dar por cerrado los pendientes de los colaboradores y se entrega al área contable.
- Recepcionar las hojas de rutas del personal cesado y verificar en el sistema de tesorería que no tenga pendientes rendir.
- Coordinar con el area de logística y contabilidad ( por asientos de las facturas entre otros).
- Validar las transferencias que son entregadas el area de tesoreria con el drive de movimientos bancarios.
- Manejo de caja chica del área administrativa ( se realiza los gastos segun los colaboradores solicitan, movilidad, envio de encomiendas, tramites en registros publicos, entre otros.
- Coordinar con el área contable por los asientos de devoluciones de cajas extraordinarias a la empresa.
- Elaborar órdenes de pago del servicio de las concesionarias eléctricas de la red de acceso y transporte. Se envía correo al area de energia la constancia de abono.
- Elaborar los requerimientos para copias literales de las partidas electrónicas de licencias que son solicitados por el área legal.
- Llamar en algunos casos a los proveedores para corroborar el precio de los órdenes de compra y requerimientos.
- Archivar los documentos mensuales y ordenar de acuerdo a los asientos contables que generamos en el sistema de tesorería, así poder tener un control y cuando nos soliciten de manera urgente el pago poder ubicar.
- Revisar la programación de semana de las distintas áreas para verificar si están contemplados en la semana solicitada.
- Elaboración de requerimientos por rebotes de pagos para poder registrar la salida de dinero o por pagos en otra moneda se crea la orden de pago tal cual es el rebote.
- Revision de los informes que envian los administrativos de obra y/o proyectos de las rendiciones de gasolina, validar que se correcto los kilometrajes.
- Detectar variaciones inesperadas en el consumo de combustible que pueden indicar problems mecanicos o comportamientos inapropiados, como el robo de combustible.
- Proporcionar informes detalldos sobre diversos aspectos dse la gestion de flotas, por ejemplo, el rendimiento de los vehiculos, el comportamiento del conductor, el consumo de combustible los costos operativos.
- Registrar y controlar las hojas de ruta y otros registros de control de los vehículos de la institución.

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