Oficial Asociado en Adquisiciones y Eventos

hace 2 semanas

Lima, Perú WWF Peru A tiempo completo

**I. Función Principal**:

- Asistir en la implementación del proceso de abastecimiento de bienes y servicios. Conforme a las políticas de WWF y restricciones de los donantes, incluyendo la búsqueda y validación de proveedores, revisión de cotizaciones, emisión de órdenes de compra, procesos de pago y soporte en la identificación de riesgos.
- Participar en la ejecución de eventos en coordinación directa con el área de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA), proveedores y usuarios solicitantes.
- Capacitar a los nuevos usuarios de WWF Perú sobre las políticas y procedimientos del Área de Adquisiciones, acuerdos y servicios.

**II. Principales Responsabilidades**:
**SOPORTE EN ADQUISICIONES**:

- Brindar soporte al usuario en el proceso del ciclo de abastecimiento de bienes y servicios según las características de cada solicitud.
- Brindar soporte al usuario ofreciendo información de proveedores, compras adecuadas y procesos establecidos.
- Revisar las especificaciones técnicas de la solicitud, identificar proveedores potenciales para recopilar, preparar y comprobar la documentación a proporcionar, velando por la optimización de recursos y tiempo.
- Analizar y asegurar que los requerimientos de compra (bien o servicio) cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas (incluye validación calidad, cantidad, otros), las regulaciones, reglas y políticas aplicables.
- Alertar al usuario sobre los posibles riesgos administrativos en la adquisición de bienes y servicios (Alertas de Bridger, Deudas coactivas, antecedentes administrativos/legales de los oferentes, entre otros) recomendando tomar medidas para la prevención de riesgos.
- Elaborar las órdenes de compra y servicios (PO-Purchase Order), incluyendo el proceso de firma de los proveedores, así como dar seguimiento y atender cualquier consulta que pueda surgir durante el proceso de abastecimiento.
- Informar al usuario acerca del estatus de sus requerimientos (órdenes de servicios, procesos, pagos y otros). Asimismo, realizar el seguimiento y monitoreo de las compras para garantizar su recepción oportuna.
- Tramitar los pagos a proveedores a través del Sistema Workday validando los sustentos documentatorios para cada caso.
- Gestionar la actualización de los archivos físicos y digitales del área relacionados con Adquisiciones y servicios.
- Tramitar y asegurar el Cierre de PO (Purchase Order) en el Sistema Workday conforme a los requerimientos de WWF.
- Coordinar y asegurar el traslado de bienes desde el punto de origen hasta el lugar de destino.
- Realizar una constante búsqueda de nuevos y potenciales proveedores para el desarrollo de las actividades.
- Realizar otras actividades asignadas por el/la Especialista de Adquisiciones, Acuerdos y Servicios o quien haga sus veces.

**III. Requisitos Mínimos**:

- Formación Académica_
- **Educación**:Egresado/Bachiller de Administración o carreras afines
- **Experiência**:

- Experiência mínima de 023 años de trabajo
- Experiência deseable en adquisiciones de bienes y servicios
- Experiência en negociación con proveedores (deseable)
- **Conocimientos**
- Manejo del MS Office a nível usuario intermedio.
- Idioma inglés a nível intermedio (deseable).

**IV. Habilidades y destrezas**
- Comprometidos con la construcción y el fortalecimiento de una cultura de inclusión dentro y entre equipos.
- Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF: Valentía, Integridad, Respeto y Colaboración:

- Demuestra valor al hablar incluso cuando es difícil o impopular.
- Demuestra habilidades interpersonales, incluido el servicio al cliente y habilidades de liderazgo.
- Genera confianza con los colegas actuando con integridad, reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.
- Acepta otros puntos de vista e ideas, reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad, curiosidad y aliento.
- Hace esfuerzos conscientes para promover prácticas, comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos.

**V. Competencias**
- Las competencias para este puesto son los siguientes:_
- Construir relaciones de trabajo.
- Manejo de Tareas.
- Cumplimiento de estándares
- Conocimiento técnico y profesional
- Adaptabilidad
- Planeamiento y manejo del trabajo
- Otros aspectos por considerar:_
- Comunicación asertiva y efectiva
- Identificación y comunicación de riesgos
- Orientación a resultados
- Manejo efectivo del tiempo
- Organización para trabajar efectivamente bajo presión
- Respeto y valoración a la diversidad biológica y cultural
- Integridad
- Flexibilidad
- Sensibilidad cultural y social
- Empatía

**Instrucciones para Aplicar**:

  • Coordinador de Proyectos y Adquisiciones

    hace 1 día

    Lima Metropolitana, Perú CONSTRUREDES S.A.C (Página Oficial) A tiempo completo

    CONSTRUREDES S.A.C busca un Coordinador de Proyectos y Adquisiciones para unirse a su equipo de profesionales. En este rol, se encargará de gestionar y controlar el proceso de compras para garantizar el stock de insumos, materiales y equipos requeridos por la empresa.ResponsabilidadesGestionar y controlar el proceso de compras para garantizar el stock de...

  • Director de Venta y Adquisición de Propiedades

    hace 2 días

    Lima Metropolitana, Perú INCAPITAL INVERSIONES Y CAPITALES A tiempo completo

    Oportunidad laboralEstamos buscando a un/a Analista de Inversiones y Ventas Inmobiliaria con experiencia en finanzas e inversiones, para desempeñar un papel clave en nuestro equipo de negocios.Descripción del cargoGestionar la adquisición, venta y alquiler de inmuebles, identificando oportunidades de inversión y evaluando riesgos asociados.Diseñar y...

  • Oficial Asociado de Gestión de La Información

    hace 4 semanas

    Lima, Perú WWF Peru A tiempo completo

    **1. Introducción**: World Wildlife Fund (WWF), una de las principales organizaciones de conservación del mundo, busca un/una Oficial Asociado de Gestión de la Información para nuestra oficina de Perú. Queremos contratar a un/una profesional con gran pasión por la conservación, creativo/a y dedicado/a, siempre dispuesto a traspasar los límites, un/a...

  • Especialista en Adquisición Digital

    hace 7 días

    Lima Metropolitana, Perú Big Head Stores A tiempo completo

    Buscamos un Especialista en Adquisición Digital con experiencia real en pauta digital enfocada en resultados y ventas. Se requiere experiencia mínima de 2 años en gestión de campañas de conversión (tráfico, leads, ventas) y conocimiento de plataformas como Meta Ads, Google Ads y TikTok Ads.El candidato ideal debe ser capaz de analizar resultados y...

  • Asistente de Eventos Experiencial

    hace 2 semanas

    Lima, Perú YAMANIJA & ASOCIADOS A tiempo completo

    Resumen del Empleo:La empresa YAMANIJA & ASOCIADOS busca un/a Asistente de Eventos Experiencial, quien brinde apoyo en la planificación y organización de eventos sociales, deportivos y culturales. Funciones:- Planificar y coordinar eventos especiales para niños, adolescentes y adultos.- Organizar actividades y eventos no regulares para diferentes...

  • Especialista en Adquisiciones y Suministros

    hace 3 días

    Lima, Perú STRABAG SE A tiempo completo

    Necesitamos un Especialista en Adquisiciones y Suministros dedicado a buscar soluciones innovadoras para nuestros clientes y compañías asociadas. Para esta posición se busca alguien con habilidad para crear y mantener relaciones con proveedores, desarrollar propuestas de valor y aumentar nuestra presencia en el mercado.Responsabilidades:Identificar...

  • Ingeniero de Datos Asociado

    hace 2 semanas

    Lima Metropolitana, Perú BBVA en Perú A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn BBVA en Perú, estamos buscando un Ingeniero de Datos Asociado para unirse a nuestro equipo de análisis de datos. Esta es una oportunidad excepcional para alguien que se apasione por la tecnología y el análisis de datos.Como Ingeniero de Datos Asociado, serás responsable de gestionar la calidad del código, participar en la fase...

  • Especialista de Eventos y Marketing

    hace 2 semanas

    Lima, Perú WSP en Perú A tiempo completo

    WSP en Perú es una firma global de consultoría y servicios profesionales, pionera en asesoría estratégica, ingeniería y diseño.Nuestra presencia multinacional nos posiciona en la cúspide del sector.En WSP valoramos la diversidad e inclusión de personas en situación de discapacidad.Buscamos a un(a) Especialista de Eventos & Marketing para planificar...

  • Oficial Metalmecánico

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Proyectos mantenimiento y servicios industriales E.I.R.L. A tiempo completo

    **OFICIAL METALMECÁNICO** Importante empresa metalmecánica y de mantenimiento industrial se encuentra en la búsqueda de un profesional técnico para el puesto de OFICIAL METALMECÁNICO. **Requisitos**: - Egresado de instituto técnico de prestigio (Técnico en Mecánica de Mantenimiento, de producción, soldadura o carreras afines). - Experiência...

  • Ingeniero de Datos Asociado

    hace 7 días

    Lima Metropolitana, Perú BBVA en Perú A tiempo completo

    Descripción del cargoEn BBVA Perú, buscamos a un Ingeniero de Datos Asociado que se sume a nuestro equipo de datos. Este profesional tendrá la responsabilidad de gestionar incidencias y soporte postproducción de proyectos de Big Data, asegurando su estabilidad después de su despliegue.El candidato ideal debe tener experiencia en dominio de lenguajes de...

  • Guest Event Expert

    hace 6 días

    Lima, Perú Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 22186122 **Categoría de Empleo** Food and Beverage & Culinary **Ubicación** JW Marriott Hotel Lima, Malecon De La Reserva 615, Lima, Peru, Peru VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management **Descripción del Trabajo** Nuestro trabajo no consiste...

  • Asistente de Eventos y Producciones

    hace 2 días

    Lima, Perú Corporación Cueva SAC A tiempo completo

    ¡Sé parte de nuestra familia " Cueva Corporación"! ‍ ️ Postula para Asistente de Eventos y Producciones **Misión del puesto**: Brindar apoyo y asegurar el funcionamiento eficiente de las actividades de producción en una empresa o proyecto. **Funciones**: Asistir en la planificación, programación, así como la gestión de los recursos necesarios...

  • Ingeniero de Planificación de Proyectos Mineros

    hace 1 semana

    Lima, Perú Confipetrol Oficial A tiempo completo

    Especialista en Planeación de Mantenimiento y Seguridad¿Qué hacemos?En Confipetrol Oficial buscamos un especialista en planeación de mantenimiento y seguridad para garantizar que nuestros equipos estén siempre listos para funcionar sin problemas y que nuestras operaciones sean seguras.Nuestros Valores:Afirmamos firmemente nuestros valores fundamentales:...

  • Coordinador de Marketing y Eventos

    hace 3 días

    Lima, Perú Optonex Industria y Comercio A tiempo completo

    Nota sobre la VacanteLa empresa Optonex Industria y Comercio busca un Gerente de Eventos Comerciales para apoyar en la planificación, ejecución y evaluación de eventos que contribuyan a la expansión del negocio. La persona seleccionada será parte integral del equipo comercial y colaborará estrechamente con el personal de marketing y logística para...

  • Oficial Instrumentista

    hace 1 semana

    Lima, Perú HLC Ingeniería y Construcción S.A.C. A tiempo completo

    En HLC Ingeniería y Construcción S.A.C. estamos en la búsqueda de profesionales para los siguientes puestos laborales: 1. Oficial instrumentista con 2 año de experiência (Proyecto Chinalco) **Requisitos**: - Conocimiento en Instrumentación Industrial. - Formación con capacitaciones en: - Conocimiento básico en seguridad, salud y medio...

  • Oficial Electricista

    hace 1 semana

    Lima, Perú HLC Ingeniería y Construcción S.A.C. A tiempo completo

    En HLC Ingeniería y Construcción S.A.C. estamos en la búsqueda de profesionales para los siguientes puestos laborales: 1. Oficial electricista con 2 año de experiência (Proyecto Chinalco) **Requisitos**: - Conocimiento de Fundamentos de Electricidad Industrial. - Formación con capacitaciones en: - Conocimiento básico en seguridad, salud y medio...

  • Coordinador de eventos cientificos

    hace 4 días

    Lima, Perú Optonex Industria y Comercio A tiempo completo

    Coordinador de Eventos y Marketing- Ubicación: Oficinas en Av. Arequipa N° 4130 Int. 405, con disponibilidad para viajes ocasionales.- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00, con flexibilidad para eventos los fines de semana o fuera de la ciudad. La modalidad tambien puede ser hibrida.- Salario: Competitivo según experiencia + comisiones + bonos por...

  • Especialista en Gestión de Eventos

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Optonex Industria y Comercio A tiempo completo

    Resumen del EmpleadoOptonex Industria y Comercio busca a un profesional dinámico y proactivo para la planificación, promoción y ejecución de eventos. Será responsable de la divulgación publicitaria, coordinación logística, negociación con proveedores, gestión de inscripciones y cumplimiento de metas de ventas.Descripción del PuestoDesarrollar...

  • Gerente de Eventos Comerciales

    hace 4 días

    Lima, Perú Optonex Industria y Comercio A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional dinámico y proactivo para la planificación, promoción y ejecución de eventos comerciales. Será responsable de la divulgación publicitaria, coordinación logística, negociación con proveedores, gestión de inscripciones y cumplimiento de metas de ventas.Responsabilidades:Desarrollar estrategias de...

  • Apoyo Ejecutivo Asociado

    hace 3 días

    Lima, Perú Asesores Externos A tiempo completo

    Estamos contratando a una Srita. para trabajar como Apoyo Ejecutivo Asociado en nuestra empresa de consultoría especializada en servicios de apoyo a abogados. Si eres alguien que busca un rol que requiere buen trato, habilidad para trabajar bajo presión, capacidades de atención al cliente, y buenas habilidades para redactar documentos básicos en...