Administrador/a de Subcontratos

**Company Description** At AECOM, we’re delivering a better world.**

We believe infrastructure creates opportunity for everyone. Whether it’s improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water or transforming skylines, our work helps people and communities thrive.

Our clients trust us to bring together the best people, ideas, technical expertise and digital solutions to our work in transportation, buildings, water, the environment and new energy. We’re one global team - 47,000 strong - driven by a common purpose to deliver a better world.

**Here, you will have freedom to grow in a world of opportunity.**

You will help us foster a culture of equity, diversity and inclusion - a safe and respectful workplace, where we invite everyone to bring their whole selves to work using their unique talents, backgrounds and expertise to create transformational outcomes for our clients.

We will encourage you to grow and develop your career with us through our technical and professional development programs and diverse career opportunities. We believe in leadership at all levels. No matter where you sit in the organization you can make a lasting impact on the projects you work on, the teams and committees you join and our business.

We offer competitive pay and benefits, well-being programs to support you and your family, and the development resources you need to advance your career.

When you join us, you will connect and collaborate with a global network of experts - planners, designers, engineers, scientists, consultants, program and construction managers - leading the change toward a more sustainable and equitable future. Join us and let’s get started.
**Job Description** AECOM busca un/a Administrador/a de Subcontratos para su oficina en Lima, Perú.**

**Las funciones incluyen, pero no se limitan a**:
**Empresariales**:

- Seguir y hacer cumplir las políticas y procedimientos relacionados con las adquisiciones.
- Desarrollar una comprensión intermedia de la terminología, métricas, conceptos, principios y estrategias de subcontratación.
- Fomentar relaciones internas con las partes interesadas y externas con proveedores y otros grupos.
- Presentar el proceso de subcontratación y adquisiciones a las partes interesadas de manera efectiva.
- Cuestionar a la empresa cuando los proyectos se desvían de los principios básicos de adquisición.
- Comunicarse eficazmente, resolver conflictos, solucionar problemas y tomar decisiones eficientes y efectivas en la gestión de suministros.

**Técnicas**:

- Realizar funciones de subcontratación y adquisición.
- Desarrollar la comprensión de los sistemas y herramientas de adquisición.
- Preparar y solicitar solicitudes de propuesta (RFP) y solicitudes de cotización (RFQ) para todos los servicios y bienes.
- Preparar y ejecutar órdenes de compra y acuerdos.
- Trabajar en varios proyectos simultáneamente con la capacidad de priorizar para asegurar que se cumplan todos los plazos y maximizar el impacto y los resultados. Comunicarse eficazmente con los clientes internos sobre el progreso y los logros de los subcontratos.
- Negociar desviaciones de los Términos y Condiciones de la empresa y los requisitos mínimos de seguro necesarios para varios alcances de trabajo.
- Debe estar familiarizado/a y, preferiblemente, tener experiência significativa con los Términos y Condiciones contractuales estándar y sus significados.
- Debe tener conocimientos prácticos de los Certificados de Seguro, así como de los diferentes tipos de pólizas y límites.
- Mantener la documentación de subcontratos y adquisiciones.
- Contactar a los subcontratistas para la presentación oportuna de propuestas, aclaraciones y Acuerdos contractuales firmados.
- Tabular y evaluar las propuestas de subcontratistas y proveedores.
- Alcanzar los objetivos de ahorro relativos a los puntos de referencia establecidos por la dirección, gestionando la carga de trabajo de acuerdo con los objetivos comerciales y las prioridades del cliente interno.
- Revisar facturas y resolver discrepancias.
- Asistir en la evaluación de disputas con proveedores.

**Qualifications** Requisitos Minimos**
- Profesional en Ingenieria, cadena de suministro, negocios, gestión de la construcción, economía o equivalencia demostrada de experiência y/o educación con +2 años de experiência en subcontratación, adquisiciones u otra función similar
- Comprensión de la terminología, métricas, conceptos, principios y estrategias de contratación y adquisición
- Experiência en la gestión de relaciones con proveedores tácticas y estratégicas.
- Experiência previa trabajando en un entorno de consultoría de ingeniería o servicios profesionales.
- Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y en crecimiento con alta demanda de flexibilidad.
- Habilidad demostrada para identificar problemas en los procesos de negocio e impulsar la mejora de procesos.
- Persona proactiva y con la capacidad de adaptarse, improvisar y resolver problemas.