Asistente Administrativo Contable

hace 5 días


Puente Piedra, Perú Baraka Home S.A.C. A tiempo completo

**Puesto**: Auxiliar Administrativo - Facturación,

**Área**: Administración / Facturación / Contabilidad
**Jefatura directa**: Jefe de Administración / Contador General / Supervisor de Facturación
**Ubicación**: Oficina Administrativa / Área de Logística y Contabilidad

**1. Objetivo del Puesto**

Apoyar eficientemente en los procesos administrativos contables como facturacion y registro contable de las ventas, compras, cobranzas, pagos y gastos.

**2. Funciones Específicas**
- Emitir facturas, boletas y otros comprobantes de pago electrónicos, verificando la información del despacho y orden de venta.
- Realizar hoja de pago de destajistas.
- Verificar que los datos consignados en los comprobantes de pago coincidan con las órdenes de venta y guías de remisión.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes, productos y precios para asegurar una facturación precisa.
- Registrar las ventas y compras en el sistema financiero contable y realizar el registro de pagos y cobranzas.
- Apoyar en la organización y archivo físico y digital de los documentos de compras, ventas y despacho.
- Elaborar reportes semanales y mensuales de facturación, entregas, y documentos observados.
- Atender consultas internas sobre documentos emitidos y apoyar en la resolución de observaciones de SUNAT u otras entidades fiscalizadoras.
- Apoyo en la conciliación bancaria y coordinación con contabilidad
- Cumplir con otras funciones asignadas por la jefatura, relacionadas con tareas administrativas, contables o logísticas.

**3. Requisitos del Puesto**
- **Formación Académica**: Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Logística o carreras afines.
- **Experiência**: Mínimo 1 año en áreas de facturación, logística o contabilidad.
- **Conocimientos Específicos**:

- Facturación electrónica (SUNAT o sistema propio).
- Procesos básicos de despacho de mercancía.
- Conocimientos en registro de compras y ventas (libros electrónicos).
- Manejo de MS Excel y sistemas contables o ERP (deseable).

**4. Competencias y Habilidades**
- Atención al detalle y precisión.
- Comunicación clara y efectiva.
- Organización y gestión del tiempo.
- Trabajo en equipo y colaboración interárea.
- Proactividad y sentido de responsabilidad.

**5. Relaciones de Coordinación**
- **Internas**:

- Área de Despacho y Logística.
- Área Contable.
- Área Comercial / Ventas.
- **Externas**:

- Clientes (consultas o reclamos por facturación).
- Proveedores (para validación de documentos de compra, si corresponde).
- SUNAT u otros entes reguladores (a través del área contable).

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1,300.00 - S/.1,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial



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