Asistenta Administrativa

hace 7 días

Villa el Salvador, Perú ADL A tiempo completo

**REQUISITOS**
- Carreras: Ingeniería Industrial, Administración o profesiones afines. Técnica o graduada de Programas de Secretariado Ejecutivo.
- Conocimientos de inglés (nível básico, intermedio). Deseable
- Manejo de Herramientas Office (Word, Excel).
- Deseable conocimientos en Contabilidad, no estudios.
- Deseable conocimientos en Importaciones

**EXPERIENCIA**:

- Haber laborado mínimo 2 años en puestos similares en **empresas industriales**:

- Horario de Lunes a viernes de 7.30 a 16.30 con hras extras en días de cierre
- Remuneración fija S/. 2500, pago en planillas.

**FUNCIONES ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES**:

- Recepcionar y dirigir llamadas de central telefónica
- Recepcionar y dirigir documentos a las áreas correspondientes Gestionar la alimentación del personal
- Gestionar la movilidad del transporte de producto y del personal
- Revisar y controlar los materiales de oficina
- Recepcionar y sellar las facturas, órdenes de compra de los diferentes proveedores y redireccionarlo al área contable para su registro y programación de pago.
- Manejo de caja Chica.
- Gestionar la documentación actualizada como vigencia poder, copia literal.
- Ubicar proveedores y solicitar cotizaciones, proformas en el mercado local.
- Redactar documentación que se le solicite.
- Preparar los documentos a rendir jefaturas.
- Gestionar la compra de pasajes aéreos y hospedaje.
- Cumplir y hacer cumplir estrictamente el Reglamento Interno de SST y los procedimientos referidos al SST y medio ambientales.
- Las demás que determine el Controller.

**FUNCIONES EN IMPORTACIONES**
- Apoyar en la coordinación y programación diaria de todos los procesos de importación y exportación de mercancías del rubro de la empresa.
- Realizar seguimiento a las importaciones desde la colocación de la orden de compra hasta el ingreso de la mercancía a planta de la empresa.
- Coordinar con la agencia de carga y aduanas para su traslado y retiro.
- Registrar en Pronto las facturas de importación por cada proveedor.
- Reportar la mercadería en tránsito 2 veces por semana.
- Emitir seguro de transporte internacional.
- Coordinar con el proveedor el envío de documentos antes del arribo de la carga, preparar los files de importaciones con sus respectivas O/C.
- Corregir y aprobar el draft del conocimiento de embarque.
- Recepcionar y coordinar la aprobación para pagos de proforma y notificación de llegada de los envíos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.2,300.00 - S/.2,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tienes conocimientos en Importaciones?
- ¿Tienes conocimientos en contabilidad?

Experiência:

- como asitenta adminstrativa: 2 años (Obligatorio)
- en empresas industriales: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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    Somos ABISHAI CAR SERVICE S.R.L. una empresa del rubro automotriz en constante crecimiento y estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo que se unirá a nuestro equipo administrativo en la sede de Villa el Salvador. **Requisitos**: - Egresado(a) de Administración o carreras afines - Experiência previa o practicas en el puesto - Buena...

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    Villa el Salvador, Perú FYA REPRESENTACIONES SAC A tiempo completo

    FYA REPRESENTACIONES, empresa comercializadora de alcohol etlico y derivados, se encuentra en la búsqueda de un **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**, que cumpla con el siguiente perfil: **Requisitos**: Con Experiência mínima 6 meses demostrada Educación Tecnica Horarios de Lunes a Viernes de 08 am a 5:30pm y Sábados de 8am a 12pm Presentar antecedentes...

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