Analista de Despacho

Objetivo:
Organizar y sincronizar todas las actividades de transporte que forman parte de la logística de una empresa, asegurando que cada paso se lleve a cabo de manera eficiente y alineada con los objetivos organizacionales. Esta coordinación es crucial para minimizar costos, mejorar la satisfacción del cliente y mantener la competitividad del negocio en el mercado

Funciones:
Planificación y coordinación de envíos: Organizar y supervisar las actividades de despacho según las fechas designadas en los diversos pedidos del cliente (PC), el cual involucra el plan de despachos y embalaje con almacén de manera diaria. Asegurando que los productos se entreguen de manera oportuna y eficiente, así como los traslados internos que se gestionan con el área de operaciones, comercial y/o compras.
- Supervisión de la recepción (recojo y/o traslados) y distribución de productos: Garantizar y coordina la recepción de mercancías que se requeridas por las áreas internas: compras, operaciones (taller) y comercial. Con respecto a la distribución gestiona y coordinar de manera adecuada los despachos hasta la entrega al cliente.
- Mantenimiento de registros y documentación: Asegurar de forma correcta la elaboración y archivo de la documentación relacionada con los despachos a los clientes (incluye un file con fotografías y evidencias del despacho) y envíos o movilización de productos solicitados por los clientes internos.
- Comunicación y generar citas de atención con los clientes: Mantener una comunicación efectiva para coordinar entregas y resolver posibles incidencias en el proceso de despacho a los diferentes clientes. Los despachos están alineado a la gestión de citas de atención para las futuras entregas.
- Realización de los Formatos de Despacho (FD): Esta gestión se realizará mediante la comunicación con el área de compras quien brindará las fechas de cada pedido del cliente (PC), el cual puede contar con un RQ o diversos RQ. Las coordinaciones de manera conjunta con el asistente de logística - distribución.
- Coordinación con otros departamentos: Trabajar en conjunto con áreas como ventas, compras, almacén y atención al cliente para garantizar una operación integrada y eficiente con referencia a los despachos, retiros y traslados internos.
- Planificación y coordinación de rutas: Organizar las rutas de despacho para optimizar tiempos y recursos, garantizando entregas eficientes, solicitando y/o planificando las cantidades de unidades con los diferentes proveedores de transporte, estas se utilizaran para la planificación de las actividades. Velando por la eficiencia de todos los socios que participan en el proceso de la movilización.
- Validación documentaria: Revisar los documentos contables emitidos por los proveedores de transporte sobre la ejecución de los servicios solicitados, coordinación directa en la gestión de emisión de guías de remisión para el traslado interno como las ventas, validación de algunas facturas si están alineados en la gestión del despacho y validación de gastos que puedan incurrir en la gestión de traslados y/o entregas (esto relacionado con las agencias de carga)
- Análisis de datos en despachos: Evaluar información relacionada con costos de transporte, volumen de carga, cantidad de unidades y tiempos de entrega para identificar áreas de mejora en la cadena de suministro.
- Indicadores de cumplimiento: Gestionar cuadros de control para realizar un cumplimiento de la planificación realizara, asimismo evaluar el nível de servicio ofrecido a los clientes internos con el cumplimiento en las entregas a los diversos clientes.

Horario: L - V 7:30am - 6:00pm

Lugar: ATE

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.3,000.00 - S/.3,300.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Pretensión salarial

Experiência:

- Asistente de despacho: 3 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial