Asistente Administrativo de Distribución

**Fecha**:16 abr. 2025 **Ubicación**: Lima, PE, 15026 **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P **Nuestra compañía** **Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y Wise en los Estados Unidos. Con una destacada trayectoria de más de 92 años, **Arca Continental**es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importante del mundo. En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 123 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, la región norte de Argentina y la región suroeste de Estados Unidos. **Arca Continental** cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC". Misión: Gestionar, analizar, verificar y controlar los procesos inherentes al área de facturación de manera eficiente y eficaz bajo las políticas y lineamientos de la empresa, dando cumplimiento a todos los procesos de facturación evitando pérdidas de ventas con la atención oportuna a los clientes internos y externos. **Funciones**: **Ejecutar y/e Analizar y/e Emitir** Facturación a los Distribuidores a consignación, para su respectiva cobranza y alinear el saldo de stock en el sistema. A. Ejecutar el proceso de transferencia de la venta de los distribuidores consignación desde la interfase RS90 al sistema BASIS, para crear los documentos internos 29G, 29E, 29R y actualizar stock. B. Analizar todos los datos como FEE, precios, acciones tácticas, bonificaciones y venta de envases, para cuadrar las ventas de los distribuidores que trabajan a consignación. C. Elaborar un reporte en cuadro en excel con los montos a cobrar a los distribuidores a nível nacional, para dar informe al área de créditos y cobranzas. D. Emitir los comprobantes de pago según corresponda, para el proceso contable y posterior cobranza. E. Gestionar que las facturas/boletas electrónicas sean aceptadas como activos en la web de PPL y el pase a Sunat, para el proceso contable. **Emitir y/e Revisar y/e Administrar** Facturación a canales de atención masiva, para llevar a cabo la distribución y entrega de productos con la documentación correspondiente a nuestros clientes. A. Ejecutar el proceso de facturación, para la atención a los clientes de los canales cuentas claves, autoservicios, instituciones, cruceristas, distribuidores. B. Emitir las facturas/boletas electrónicas, guías de remisión, ordenes de carga, para preparar los documentos que se entregan a los choferes optimizando el tiempo. C. Revisar que las facturas/boletas electrónicas sean aceptadas como activos en la web de PPL, para evitar reclamos de los clientes por omisión de documento emitido. D. Administrar las copias emisor/remitente de las guías de remisión emitidas, para ser entregados al área de archivos y ante una solicitud de la entidad tributaria. E. Comunicar eventualidades en el proceso de facturación, para la atención del caso y evitar pérdidas de venta para la Empresa. **Elaborar y/e Comunicar**La facturación en el sistema varios de bonificaciones, residuos reciclados, seguros y otros servicios para su respectiva cobranza y alineación de los stocks. A. Realizar la facturación de bonificaciones de material POP a distribuidores a nível nacional logrando que a través de su canal de ventas se activen nuevos productos y/o promociones. B. Realizar la facturación de residuos reciclados con el objeto de cuidar el medio ambiente y generar ingresos adicionales. C. Realizar la facturación de Seguros y Otros servicios otorgados al Personal para su respectiva cobranza. **Desarrollar y/e Registrar**La creación de los nuevos códigos de Facturación - Varios con sus respectivas cuentas contables se realicen en los tiempos solicitados para la difusion y salida al mercado de los nuevos productos. A. Crear el Código del nuevo producto en el sistema de Facturación - Varios, para su introducción al mercado. B. Registrar las cuentas contables de los nuevos productos para que el área de contabilidad lleve el control de las ventas. C. Registrar el precio que ha indicado el área solicitante, para su futura comercialización. **Obtener y/e Identificar y/e Gestionar** Facturación venta directa a distribuidores vía web, para llevar a cabo la distribución con destino a provincias; cuadros estadísticos y registros contables. A. Obtener los pedidos programados por el área de Supply Chain en el sistema web, para continuar con la aplicación. B. Identificar si existen compensaciones por aplicar a los pedidos, para informar al área de planeamiento su aplicación y autorización. **Requisitos**: - Bachiller de las carreras de Administración de empresas o carreras afines. - Disponibilidad para trabajar en turnos de 2:00 pm a 10:00 pm. y de 10:00pm a 06:00 pm - Disponibilidad para trabajar en el Centro de Distribución de Villa El Sal