Analista de Procesos y Mejora Continua

hace 1 semana


Miraflores, Perú Stefanini Latam A tiempo completo

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En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 41 países, haciendo lo que les apasiona y co-creando un futuro mejor.

**Responsabilidades y atribuciones**
**Responsabilidades**:

- ** Documentar, mantener y mejorar los procesos operativos** de la Mesa de Ayuda conforme a lineamientos internos y mejores prácticas ITIL.
- ** Monitorear y reportar indicadores clave de gestión (KPIs)** relacionados a níveles de servicio, tiempos de atención y satisfacción del usuario.
- ** Analizar desviaciones y oportunidades de mejora** en los procesos y procedimientos del servicio.
- ** Apoyar en la implementación de iniciativas de mejora continua**, priorizando la eficiencia operativa y la experiência del usuario.
- ** Realizar controles de calidad** sobre las atenciones brindadas (evaluación de tickets, llamadas, tiempos de respuesta, etc.).
- ** Colaborar en las actividades de gestión del conocimiento**, manteniendo actualizada la base de datos de soluciones, procedimientos y FAQs.
- ** Consolidar y analizar retroalimentación de usuarios**, a través de encuestas de satisfacción u otros mecanismos.
- ** Elaborar informes mensuales o ad-hoc** con análisis de tendencias, hallazgos y recomendaciones para la supervisión o jefatura del área.
- ** Coordinar con los equipos técnicos y de soporte de primer nível** para promover el cumplimiento de los estándares definidos.
- ** Participar en reuniones operativas** o de revisión de servicio para presentar resultados, avances o incidencias procesales.

**Requisitos y calificaciones**
- Estudios técnicos o universitarios en curso o concluidos en **Ingeniería de Sistemas, Informática, Administración, Industrial o afines**.
- Experiência de 3 meses
- Conocimientos básicos de ITIL v4 (deseable certificación ITIL Foundation).
- Manejo intermedio de **Excel** (tablas dinámicas, gráficos, fórmulas).
- Conocimiento de herramientas de **documentación de procesos**: Visio, Bizagi, Lucidchart u otros.
- Capacidad para generar reportes de indicadores de gestión (KPIs) e informes básicos.
- Deseable conocimiento en conceptos como: ciclo de vida del servicio, incidentes, requerimientos, SLAs, CMDB.

Competencias
- **
Pensamiento analítico**: Capacidad para identificar problemas, patrones y oportunidades de mejora en los procesos.
- ** Comunicación efectiva**: Redacción clara, habilidad para explicar conceptos técnicos a usuarios no técnicos.
- ** Proactividad**: Iniciativa para proponer mejoras y detectar fallas o brechas en la operación.
- ** Orientación al detalle**: Precisión en la documentación, control y seguimiento de actividades.
- ** Trabajo en equipo**: Colaboración efectiva con áreas técnicas y operativas.
- ** Gestión del tiempo**: Organización de tareas múltiples y cumplimiento de plazos.
- ** Aprendizaje continuo**: Disposición para adquirir nuevos conocimientos técnicos y metodológicos.

**Informaciones adicionales**

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