People & Culture Assistant

Date posted: Sep 12, 2025
- Location: Lima, PE
- Area of Expertise: Administrative and Other Support
- Job Type: Permanent
- Work mode (place): On site
- Job Requisition ID: 23265

**People & Culture Assistant**:
We at Yara are part of a global network, collaborating to profitably and responsibly solve some of the world's key challenges - resource scarcity, food insecurity and environmental change.

**About the Unit**:
Yara es el proveedor líder global de soluciones de nutrición para los cultivos mediante la combinación de los conocimientos global y local de los cultivos, portafolio de productos de alta calidad y competencia de aplicación sin igual. En los últimos años Yara viene creciendo y adquiriendo un importante espacio en el mercado de fertilizantes en América Latina y en el papel de apoyar activamente el desarrollo de agricultura sostenible, productiva y rentable para diversos cultivos.

Actualmente tenemos la vacante de People & Culture Assistant en Lima, Perú. Este rol es responsable de asegurar que todos los aspectos administrativos y legales relacionados con el manejo de nómina, actividades de bienestar, manejo la oficina, servicio al cliente, manejo de proveedores, y demás actividades se lleven a cabo de manera precisa y oportuna.

El puesto tiene base en Lima, Perú y reportará directamente al Administrative Coordinator de la región.

**Responsibilities**:

- Asegurar que todos los aspectos administrativos y legales relacionados al pago de nomina se lleven a cabo de manera precisa y oportuna.
- Gestionar la afiliacion y recarga del bono de alimentacion Edenred.
- Coordinar la renovacion de contratos de EPS, VIDA LEY y SCTR
- Mantener actualizada la carpeta de soportes ante auditorias de nominas.
- Registrar, archivar y distribuir la documentación física y electronica de las diversas áreas a nível nacional e intenacional.
- Atender y redireccionar llamadas telefónicas de clientes y proveedores.
- Garantizar el buen funcionamiento y organización de la oficina, gestionando los recursos (básicos, cafeteria, útiles de oficina y limpieza) de manera eficiente.
- Atender y coodinar con proveedores la entrega de servicios y/o productos.
- Actualizar cuadros de control, coordinar el mantenimiento de la flota vehicular y realizar seguimiento a siniestros vehiculares.
- Asistir a los colaboradores con la compra de boletos aéreos y reservas de hotel.
- Gestionar plataforma de Iron Mountain Connect, para requerimientos de archivos y abastecimiento de materiales.
- Gestionar Fondo Fijo, rendicion de gastos y reembolsos.
- Registrar la creación y recepción de los bienes o servicios adquiridos en el sistema SAP.
- Realizar ordenes de compra de Bolivia.
- Realizar solicitudes de pago urgente.
- Asegurar la regualizarizacion de anticipos y ordenes de pago.
- Asistir al área Hesq con cumplimiento de protocolos, coordinacion de examenes médicos y abastecimiento de EPPS
- Asistir al área de IT en la custodia y configuracion de equipos de computo.
- Asistir al área legal con las solicitudes de vigencias de poder, copias literales y visualizacion de títulos.
- Organizar y realizar eventos comerciales y actividades de bienestar.
- Conocer y cumplir con la Política, Principios de Seguridad, lineamientos y estándares HESQ establecidos por la empresa, basados en la filosofía Safe by Choice, así como los requisitos legales aplicables y Conocer y cumplir con los demás requisitos definidos en la Matriz de Responsabilidades HESQ, asociados a su rol.

**Profile**:

- Profesional en Administracion, Contabilidad o carreras afines.
- Manejo de SAP
- Excelentes habilidades en Office
- Manejo de otros softwares como Rydoo, Servientrega entre otros un plus.
- Deseable Ingles nível intermedio

**Knowledge & Skills**
- Conocimiento de la empresa, clientes/proveedores, mercado logístico y normativa.
- Servicio al cliente.
- Liderazgo y comunicación: crear alineación e impacto.
- Orientación a la mejora de procesos.
- Identificar e impulsar mejoras estructurales en los procesos
- Colaboración y orientación al servicio.
- Cooperación con otros para crear un entorno seguro y productivo.
- Habilidades de comunicación oral y escrita (p. ej., presentación, comprensión auditiva, redacción de informes).
- Capacidad para construir y mantener buenas relaciones con líderes, compañeros de trabajo, clientes y proveedores.
- Capacidad de autocontrol trabajo bajo demanda.

**Additional Information**:
**Contact details**:
Danna Méndez Salazar - Talent Acquisition Specialist

Ximena Quiroga - Talent Acquisition Coordinator

Septiembre 26, 2025

**Knowledge grows through differences**
Yara is committed to creating a diverse and inclusive environment and is proud to be an equal opportunity employer. We believe that creating a diverse and inclusive work environment is not only the right thing, but also the smart thing to do. To deliver on this, Yara has firmly anchored Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) in our business strategy and has more than 400 empl