Asistente Administrativa

hace 1 semana

Villa el Salvador, Perú ADL A tiempo completo

**OBJETIVO DEL PUESTO**

Ser responsable de facilitar la comunicación entre el personal de La Organización, proveedores y demás que requieran contactarse con La Organización, a través de una óptima operación de la central telefónica y canalizando las llamadas de manera ágil y oportuna, realizar seguimiento de importaciones en coordinación con Encargado de logística, así como atender las visitas y orientarlas hacia las respectivas áreas, distribuir la correspondencia y realizar labores administrativas.

Asistir al Gerente General, Controller y Encargado de Logística en asuntos y gestiones administrativas y documentarias.

**FUNCIONES ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES**:

- Recepcionar y dirigir llamadas de central telefónica
- Recepcionar y dirigir documentos a las áreas correspondientes Gestionar la alimentación del personal
- Gestionar la movilidad del transporte de producto y del personal
- Revisar y controlar los materiales de oficina
- Recepcionar y sellar las facturas, órdenes de compra de los diferentes proveedores y redireccionarlo al área contable para su registro y programación de pago.
- Manejo de caja Chica.
- Gestionar la documentación actualizada como vigencia poder, copia literal.
- Ubicar proveedores y solicitar cotizaciones, proformas en el mercado local.
- Redactar documentación que se le solicite.
- Preparar los documentos a rendir jefaturas.
- Gestionar la compra de pasajes aéreos y hospedaje.
- Cumplir y hacer cumplir estrictamente el Reglamento Interno de SST y los procedimientos referidos al SST y medio ambientales.
- Las demás que determine el Controller.

**FUNCIONES EN IMPORTACIONES**
- Apoyar en la coordinación y programación diaria de todos los procesos de importación y exportación de mercancías del rubro de la empresa.
- Realizar seguimiento a las importaciones desde la colocación de la orden de compra hasta el ingreso de la mercancía a planta de la empresa.
- Coordinar con la agencia de carga y aduanas para su traslado y retiro.
- Registrar en Pronto las facturas de importación por cada proveedor.
- Reportar la mercadería en tránsito 2 veces por semana.
- Emitir seguro de transporte internacional.
- Coordinar con el proveedor el envío de documentos antes del arribo de la carga, preparar los files de importaciones con sus respectivas O/C.
- Corregir y aprobar el draft del conocimiento de embarque.
- Recepcionar y coordinar la aprobación para pagos de proforma y notificación de llegada de los envíos.

**Requisitos**:

- Técnica o graduada de Programas de Secretariado Ejecutivo, administración o profesiones afines.
- Conocimientos de inglés (nível básico, intermedio). Deseable
- Manejo de Herramientas Office (Word, Excel).
- Deseable conocimientos en Contabilidad, no estudios.

**EXPERIENCIA**:

- Haber laborado mínimo 3 años en puestos similares en **empresas industriales**:

- Conocimientos en Importaciones deseable
- Horario de Lunes a viernes de 7.30 a 16.30 con hras extras en días de cierre
- Remuneración fija S/. 2500, pago en planillas.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: Hasta S/.2,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tienes conocimientos en impo/expo?
- ¿Tienes conocimientos de contabilidad?

Experiência:

- como asistente adminsitrativa: 3 años (Obligatorio)
- empresas industriales: 3 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Villa el Salvador, Perú DINUT SAC A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**: Buscamos un **Asistente Administrativo** responsable de la gestión de facturas, guías de remisión y seguimiento de importaciones. Su función será asegurar el correcto registro, control y archivo de documentos, así como la coordinación con proveedores y entidades externas para garantizar el cumplimiento de los procesos...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Villa el Salvador, Perú WASKA SAC A tiempo completo

    Somos una empresa internacional de producción de ropa que se dedica a proporcionar ropa sostenible en todo el mundo. Nos apasiona la moda y estamos comprometidos a ofrecer experiências excepcionales al cliente. Buscamos un asistente administrativo altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo y desempeñar un papel crucial en nuestras...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Villa el Salvador, Perú Pacific Control CMA SAC A tiempo completo

    Nuestra empresa se encuentra en búsqueda de un **Asistente Documentario** que cumpla con las siguientes características: **Requisitos**: - Último ciclo o egresado de la carrera de Administración o afines. - Habilidades comunicativas efectivas. - Actitud proactiva. - Manejo de imagen personal - Organización y atención al detalle. - Manejo a nível...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Villa el Salvador, Perú ACEROS VILERO SAC A tiempo completo

    _**ACEROS VILERO SAC**_ **Esta en búsqueda de una Asistente Administrativa!** **Horario**: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. **Lugar de trabajo**: [VILLA EL SALVADOR] **Funciones principales**: - Manejo de agenda y coordinación de reuniones. - Redacción y archivo de documentos. - Apoyo en tareas administrativas generales (facturación, control...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 horas

    Villa el Salvador, Perú Abishai Car Service A tiempo completo

    Somos ABISHAI CAR SERVICE S.R.L. una empresa del rubro automotriz en constante crecimiento y estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo que se unirá a nuestro equipo administrativo en la sede de Villa el Salvador. **Requisitos**: - Egresado(a) de Administración o carreras afines - Experiência previa o practicas en el puesto - Buena...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Villa el Salvador, Perú INNOVA GNV SAC A tiempo completo

    Somos una empresa que se dedica a la importación de equipos y accesorios para GNV y GLP automotores, que está en busca de una asistente administrativas con los siguientes requisitos: - Experiência mínimo 6 meses en puestos similares. - De preferencia que viva en zonas aledañas a Villa el Salvador - Responsable, proactiva y dinámica - Disponibilidad...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Villa el Salvador, Perú Importadora Chu Guo A tiempo completo

    Empresa IMPORTADORA YUE YANG se encuentra en la búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO para unirse a nuestro equipo. FUNCIONES: - Elaborar y actualizar el cuadro de facturación mensual. - Emisión de facturas electrónicas, guías de remisión, notas de Crédito y Débito, entre otros. - Revisión de cuadro de ventas y compras mensuales y envío al área...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 horas

    Villa el Salvador, Perú FYA REPRESENTACIONES SAC A tiempo completo

    FYA REPRESENTACIONES, empresa comercializadora de alcohol etlico y derivados, se encuentra en la búsqueda de un **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**, que cumpla con el siguiente perfil: **Requisitos**: Con Experiência mínima 6 meses demostrada Educación Tecnica Horarios de Lunes a Viernes de 08 am a 5:30pm y Sábados de 8am a 12pm Presentar antecedentes...

  • Secretaria - Asistente Administrativa

    hace 4 horas

    Villa el Salvador, Perú DM TERAPIA EIRL A tiempo completo

    ¡¡¡OPORTUNIDAD LABORAL!!! Secretaria-Asistente Administrativo **Requisitos**: ✔ Office Nível intermedio. ✔ Conocimientos básicos de Contabilidad. ✔Experiência comprobada no menor a 1 año ✔ Experiência en Gestión de Seguimiento, manejo de agendas y coordinación con usuarios. ✔ Disponibilidad de tiempo completo. ✔ Vivir en zonas...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Villa el Salvador, Perú Planta en chilca A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda del mejor talento para el puesto de **ASISTENTE ADMINISTRATIVO - PLANTA CHILCA.** **Requisitos**: - Licenciado/a en Administración, Profesional en Secretariado Ejecutivo, o afines. - Experiência de 01 año en puestos similares en el sector industrial. - Conocimientos generales en seguridad y herramientas de calidad. - Manejo...