Asistente Administrativa

hace 7 días

Villa el Salvador, Perú ADL A tiempo completo

**OBJETIVO DEL PUESTO**

Ser responsable de facilitar la comunicación entre el personal de La Organización, proveedores y demás que requieran contactarse con La Organización, a través de una óptima operación de la central telefónica y canalizando las llamadas de manera ágil y oportuna, realizar seguimiento de importaciones en coordinación con Encargado de logística, así como atender las visitas y orientarlas hacia las respectivas áreas, distribuir la correspondencia y realizar labores administrativas.

Asistir al Gerente General, Controller y Encargado de Logística en asuntos y gestiones administrativas y documentarias.

**FUNCIONES ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES**:

- Recepcionar y dirigir llamadas de central telefónica
- Recepcionar y dirigir documentos a las áreas correspondientes Gestionar la alimentación del personal
- Gestionar la movilidad del transporte de producto y del personal
- Revisar y controlar los materiales de oficina
- Recepcionar y sellar las facturas, órdenes de compra de los diferentes proveedores y redireccionarlo al área contable para su registro y programación de pago.
- Manejo de caja Chica.
- Gestionar la documentación actualizada como vigencia poder, copia literal.
- Ubicar proveedores y solicitar cotizaciones, proformas en el mercado local.
- Redactar documentación que se le solicite.
- Preparar los documentos a rendir jefaturas.
- Gestionar la compra de pasajes aéreos y hospedaje.
- Cumplir y hacer cumplir estrictamente el Reglamento Interno de SST y los procedimientos referidos al SST y medio ambientales.
- Las demás que determine el Controller.

**FUNCIONES EN IMPORTACIONES**
- Apoyar en la coordinación y programación diaria de todos los procesos de importación y exportación de mercancías del rubro de la empresa.
- Realizar seguimiento a las importaciones desde la colocación de la orden de compra hasta el ingreso de la mercancía a planta de la empresa.
- Coordinar con la agencia de carga y aduanas para su traslado y retiro.
- Registrar en Pronto las facturas de importación por cada proveedor.
- Reportar la mercadería en tránsito 2 veces por semana.
- Emitir seguro de transporte internacional.
- Coordinar con el proveedor el envío de documentos antes del arribo de la carga, preparar los files de importaciones con sus respectivas O/C.
- Corregir y aprobar el draft del conocimiento de embarque.
- Recepcionar y coordinar la aprobación para pagos de proforma y notificación de llegada de los envíos.

**Requisitos**:

- Técnica o graduada de Programas de Secretariado Ejecutivo, administración o profesiones afines.
- Conocimientos de inglés (nível básico, intermedio). Deseable
- Manejo de Herramientas Office (Word, Excel).
- Deseable conocimientos en Contabilidad, no estudios.

**EXPERIENCIA**:

- Haber laborado mínimo 3 años en puestos similares en **empresas industriales**:

- Conocimientos en Importaciones deseable
- Horario de Lunes a viernes de 7.30 a 16.30 con hras extras en días de cierre
- Remuneración fija S/. 2500, pago en planillas.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: Hasta S/.2,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tienes conocimientos en impo/expo?
- ¿Tienes conocimientos de contabilidad?

Experiência:

- como asistente adminsitrativa: 3 años (Obligatorio)
- empresas industriales: 3 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo Textil

    hace 7 días

    Villa el Salvador, Perú VILLATEX COTTON GROUP A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA TEXTIL Somos Villatex Cotton Group, empresa têxtil con 9 años de presencia en el mercado. Actualmente nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para el puesto de Asistente Administrativo. **Requisitos**: - Practicante, Egresado o Técnico Administrativo o carreras afines - 6 meses de experiência como Asistente...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Villa el Salvador, Perú Cold 96 SAC A tiempo completo

    **Asistenta Administrativa** Fábrica de equipos refrigerados, se encuentra en la búsqueda de personal para el puesto de Asistenta Administrativa, en el distrito de VILLA EL SALVADOR, LIMA Descripción del empleo **Funciones**: - Cumplir con las diligencias encomendadas por su jefe inmediato. - Realizar el manejo de agenda y su programación de la misma. -...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Villa el Salvador, Perú Impulse Latam A tiempo completo

    Por encargo de una empresa especializada en **obras viales** y proyectos de infraestructura con el **Estado**, nos encontramos en búsqueda de un/a profesional organizado y proactivo para integrarse a nuestro equipo como **Asistente de Administrador**. **Ubicación de la Oficina**: Oficina en **Villa El Salvador**, Km 20 de la Panamericana Sur, **zona...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Villa el Salvador, Perú WASKA SAC A tiempo completo

    Somos una empresa internacional de producción de ropa que se dedica a proporcionar ropa sostenible en todo el mundo. Nos apasiona la moda y estamos comprometidos a ofrecer experiências excepcionales al cliente. Buscamos un asistente administrativo altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo y desempeñar un papel crucial en nuestras...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Villa el Salvador, Perú Emomedic A tiempo completo

    Buscamos: ASISTENTE ADMINISTRATIVO **Requisitos**: - Conocimiento en Microsoft office. - Responsabilidad, proactividad y trabajo en equipo. - Vivir en zonas aledañas. LUGAR DE TRABAJO: - Villa el Salvador. Envía tu curriculum a: 968 425 639 Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 5 horas

    Villa el Salvador, Perú jjk racing group A tiempo completo

    **Estamos contratando: ASISTENTE ADMINISTRATIVO - FACTURACIÓN Y COBRANZAS** Somos una empresa dedicada a la venta de motos, repuestos y lubricantes, y buscamos un **Asistente Administrativo** con buena actitud, responsabilidad y deseos de crecer profesionalmente. **Requisitos**: - Estudios técnicos y/o últimos ciclos en Contabilidad, Administración o...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Villa el Salvador, Perú Cold 96 SAC A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA Descripción del empleo **Funciones**: - Cumplir con las diligencias encomendadas por su jefe inmediato. - Realizar el manejo de agenda y su programación de la misma. - Gestionar los pagos encomendados por su jefatura. - Administrar la caja chica del área. - Apoyar en las labores administrativas del área. - Otras funciones...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Villa el Salvador, Perú ACEROS VILERO SAC A tiempo completo

    _**ACEROS VILERO SAC**_ **Esta en búsqueda de una Asistente Administrativa!** **Horario**: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. **Lugar de trabajo**: [VILLA EL SALVADOR] **Funciones principales**: - Manejo de agenda y coordinación de reuniones. - Redacción y archivo de documentos. - Apoyo en tareas administrativas generales (facturación, control...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 horas

    Villa el Salvador, Perú Agroindustrias Villa Sur S.A.C. A tiempo completo

    **Asistente Administrativa** **Perfil del Puesto**:Buscamos una **Asistente Administrativa**responsable capaz de apoyar la gestión diaria de pedidos, coordinar con las áreas de producción y reparto, y garantizar la emisión correcta y oportuna de facturación. Una profesional organizada, con habilidades para manejar múltiples tareas, capaz de trabajar...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 horas

    Villa el Salvador, Perú Agroindustrias Villa Sur S.A.C. A tiempo completo

    **Asistente Administrativa** **Perfil del Puesto**:Buscamos una **Asistente Administrativa **responsable capaz de apoyar la gestión diaria de pedidos, coordinar con las áreas de producción y reparto, y garantizar la emisión correcta y oportuna de facturación. Una profesional organizada, con habilidades para manejar múltiples tareas, capaz de trabajar...