Asistente de Gerencia

GTO Electrónica y Eléctrico de Potencia con más de 15 años de trayectoria en el rubro de venta, reparación y mantenimiento de sistemas electrónicos y electromecánicos de maquinaria pesada para el sector minero e industrial se encuentra en la búsqueda del mejor talento para desempeñar el cargo de **ASISTENTE DE GERENCIA**.

**Requisitos**:

- Bachiller o Título universitario o Técnico en Contabilidad, Relaciones Industriales, Economía, Administración o carreras afines al ámbito de su competencia.
- Dominio de Office a nível intermedio o deseable avanzado.
- Dominio de Inglés a nível intermedio.
- Conocimientos en Contabilidad General, Legislación Laboral, Administración de RRHH, Redacción y documentación mercantil, Análisis de costos, Control y gestión documentaria, Manejo de plataformas virtuales privadas y gubernamentales (SUNARP, SUNAT, Bancos, etc.), Manejo de Redes Sociales.
- Contar con experiência no menor de un 1 año en cargos similares en entidades privadas o públicas, pertenecientes al sector industrial o servicios.
- Disponibilidad para viajes eventuales.
- Disponibilidad para laborar de manera presencial en Variante de uchumayo Km. 5.5 - Arequipa
- Disponibilidad para laborar de lunes a viernes de 8:00 am a 6:30 pm.

**FUNCIONES PRINCIPALES**
- Gestionar y mantener actualizada la agenda del Gerente.
- Actuar como enlace entre el Gerente y las áreas de la Empresa, asegurándose de que la información fluya correctamente y de que se cumplan plazos y expectativas.
- Mantener actualizado el directorio de clientes (internos y externos), proveedores, organismos públicos y privados con los cuales la Empresa mantiene relación de trabajo.
- Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal.
- Llevar el orden de la documentación que ingresa o es emitido por la Gerencia, cautelando el correcto archivo físico y digital.
- Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones específicas.
- Mantener informado al Gerente General sobre las actividades desarrolladas.
- Llevar el registro y reportar al Gerente los ingresos, cuentas por pagar, gastos y metas presupuestarias de la Empresa.
- Recepcionar y controlar el correcto archivo de los comprobantes de pago que sustentan los gastos realizados.
- Controlar la asistencia, la puntualidad, la permanencia del personal, así como los permisos y licencias que soliciten, manteniendo actualizado dicho registro.
- Generar reportes mensuales de asistencia, tardanzas, permisos/licencias, horas extras, rol de vacaciones del personal para el reporte oportuno al Gerente.
- Organizar y mantener actualizada los documentos del personal, con la formalidad de poder proporcionar una información inmediata y exacta.
- Preparar la documentación necesaria para atender los procedimientos administrativos ante el MTPE, SUNAFIL u otros que le sean encomendados.
- Organizar, actualizar, verificar y asegurar la apertura, archivo, control, conservación y actualización de expedientes (legajos) del personal activo y pasivo.
- Elaborar los formatos de contratos de trabajo y de modalidades formativas laborales para el personal de la empresa y controlar el vencimiento, gestionando oportunamente los trámites para la renovación de los mismos.
- Ordenar y centralizar las boletas de pago de los trabajadores, garantizar la distribución oportuna y controlar su devolución para la custodia del archivo correspondiente.
- Coordinar y asistir en procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal.
- Suscribir las constancias y/o certificados de trabajo.
- Controlar el vencimiento del Seguro Vida Ley y SCTR conforme a normativa vigente.
- Asegurar el archivo y conservación, custodia y vigencia de los documentos valorados a favor de la Empresa tales como cartas fianzas, depósitos de garantía y otros.
- Participar activamente en las acciones de limpieza y mantenimiento del orden en el lugar de trabajo, asegurando el cuidado del estado de mobiliarios y bienes, así como, el buen funcionamiento de las oficinas.
- Otras funciones inherentes a su cargo.

**TE OFRECEMOS**
- Planilla de Régimen Mype.
- Salario acorde al mercado.
- Bono por movilidad.
- Desarrollo profesional y línea de Carrera.
- Pertenecer a una empresa sólida y en crecimiento.
- Buen ambiente laboral.

Únete a nuestro equipo de profesionales altamente capacitados, entrenados y comprometidos con el logro y la superación de nuestros objetivos empresariales

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente

Sueldo: S/.1,300.00 - S/.1,800.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Indique su edad
- Indique su distrito de residencia actual
- Indique sus pretensiones salariales
- ¿Cuenta con disponibilidad inmediata?

Fecha límite para postularse: 27/11/2024