Asistente de Gestión y Administración Documental

hace 1 día


San Isidro, Perú IBT Group A tiempo completo

En la empresa Transnacional IBT GROUP nos encontramos en búsqueda de 01 **Asistente de Gestión y Administración Documental - Temporal** para laborar en nuestra oficina de San Isidro.

**Requisitos**:

- Universitario o Técnico egresado de la carrera de: Historia, Bibliotecología, Administración y Sistemas o a fines.
- Diplomado o curso de: Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 - 2008 / Curso de Archivo.
- Conocimiento en office a nível avanzado.
- Conocimiento en SharePoint (deseable).
- Conocimiento en Administración y archivo de documentos.
- Contar con 1 o 2 años de experiência.

**FUNCIONES**:

- Recepcionar, escanear, registrar y distribuir los documentos recibidos en la mesa de partes de Sede Central. así como los requerimientos asistenciales de pacientes.
- Escanear los cargos de documentos emitidos por las áreas y subirlos al Sistema de Trámite Documentario para su posterior notificación.
- Actualizar los registros Excel de trámite documentario.
- Registrar las ordenes de envío generadas para los despachos de documentos del servicio de mensajería
- Hacer seguimiento a los documentos entregados al personal de mensajería y verificar su correcta notificación.
- Escanear y registrar las ordenes de envío y las boletas de cargos de los sobres notificados.
- Realizar labores operativas de archivo, como son carga y traslado de cajas con documentos, así como otros materiales.
- Atender las solicitudes de documentación de los usuarios internos de la organización.
- Otros que designe su jefatura inmediata.

**BENEFICIOS**:

- En planilla con todos los beneficios de ley.
- Excelente clima laboral.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Temporal
Duración del contrato: 6 meses



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