Asistente Administrativo de Gerencia

hace 1 semana


La Victoria, Perú ASOCIE A tiempo completo

**Asistente Administrativo de Gerencia**

En **ASOCIE** buscamos un **Asistente Administrativo de Gerencia** que brinde soporte directo a la Gerencia General y trabaje de manera transversal con distintas áreas de la empresa.

El puesto requiere alta capacidad de organización, comunicación efectiva y experiência en la gestión de trámites administrativos, coordinación inter-áreas y apoyo en la toma de decisiones.

**Funciones principales**:

- Organizar y coordinar la agenda de la gerencia (reuniones, presentaciones y eventos corporativos).
- Gestionar trámites documentarios, permisos, contratos y procesos administrativos internos y externos.
- Ser el nexo entre las diferentes áreas de la organización (finanzas, logística, operaciones, recursos humanos, entre otras).
- Redactar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones ejecutivas.
- Monitorear proyectos y actividades asignadas por la gerencia, elaborando reportes de seguimiento.
- Coordinar viajes, viáticos y actividades logísticas de la gerencia y del equipo directivo.
- Apoyar en procesos de compras: cotizaciones, comparativos de proveedores, seguimiento de pagos y reembolsos.
- Proponer mejoras en la gestión administrativa y optimización de procesos internos.
- Realizar trámites notariales cuando sea requerido, como recoger documentos o legalizaciones.

**Requisitos**:

- Experiência mínima de 2 años en puestos similares, brindando soporte a gerencia o alta dirección.
- Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas digitales de gestión.
- Experiência en gestión documental y trámites administrativos.
- Excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación.

**Competencias**:

- Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
- Organización y planificación.
- Proactividad y capacidad de resolver problemas.
- Trabajo en equipo y coordinación transversal.
- Orientación a resultados y atención al detalle.
- Discreción y manejo de información confidencial.

**Beneficios**:

- Sueldo desde S/ 1,300 (de acuerdo a experiência).
- Oportunidad de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
- Trabajo directo con la gerencia y exposición a diferentes áreas de la organización.
- Todos los viáticos son cubiertos por la empresa.
- En caso de trámites notariales u otros desplazamientos, la empresa asume los gastos correspondientes.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Manejas Oddo?
- ¿Tienes experiência como Asistente de Gerencia?
- ¿Tienes disponibilidad inmediata?
- ¿Cuántos años tienes?

Lugar de trabajo: Empleo presencial



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