Secretaria

**Ejercer labor secretarial en**:
a. El apoyo a la dirección, la coordinación pedagógica, la coordinación psicopedagógica y la administración:
b. Elaborar los documentos que fueran encargados

c. Desarrollar las tareas específicas que fueran encargadas en forma permanente o eventual

d. La recepción del Nido:

- Acoger a padres y visitantes: atender sus solicitudes y procurar la solución que competa a su función o derivar a quien competa.
- Atender a padres postulantes: explicar los requisitos de ingreso y las condiciones del servicio educativo.
- Atender las comunicaciones telefónicas **( importante)**

e. Desarrollar su labor con profesionalismo, apertura y eficiencia:
f. Tener prolija presentación personal:

- Llevar el uniforme establecido para el personal administrativo.
- Cuidar el arreglo y decoro personal.

g. Mantener el ámbito de trabajo impecable, organizado y ordenado:

- Conservar los archivos actualizados
- Cuidar la presentación y el estado de los materiales
- Distribuir fluida y eficientemente los espacios de trabajo.

h. Supervisar el uso y estado de los diferentes ambientes del nido (instalaciones) para derivar al especialista que corresponda en caso se requiera algún tipo de reparación.

i. Mostar eficiencia en la recepción.
- Atender con solicitud y amabilidad a las personas
- Observar prudencia y tino en la atención de solicitudes y en las situaciones que se presentan
- Derivar, con buen criterio, las solicitudes, visitas o llamadas que se reciben.

j. Cumplir los encargos recibidos con **eficiencia, celebridad, oportunidad, puntualidad, responsabilidad y orden**.

k. Observar correcta redacción y ortografía como condición indispensable para la emisión de cualquier documento.

l. Facilitar soluciones rápidas y convenientes a las tareas solicitadas

m. Redactar e imprimir los comunicados y otros documentos ordenados por administración y dirección.

n. Recaudación de los ingresos por servicio educativo:
ñ. Recibir los ingresos por diferentes conceptos (matricula, materiales, cuotas) de acuerdo a la programación correspondiente.

o. Coordinar el tipo de cambio con bancos y/ o cambistas

p. Emitir las boletas y/ o recibos correspondientes de acuerdo a los requisitos indicados por la administración o la asesoría contable.

q. Entregar la recaudación diaria a dirección para el depósito respectivo

r. Elaborar un reporte diario según formato manuscrito ( reporte diario de ingreso) para ser revisado y firmado por administración.

s. Mantener un registro de los ingresos actualizados diariamente en el archivo electrónico indicado para el seguimiento correspondiente de administración.

t. Realizar la cobranza de los pagos atrasados por servicio educativo

u. Consultar con la administración o dirección las acciones específicas individuales a tomar para la cobranza de los pagos atrasados.

v. Derivar a administración cualquier consulta o solicitud sobre pagos que sea solicitada por los padres.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de S/.1,025.00 al mes

Consideraciones ante el COVID-19:
Deberá de usar permanentemente la mascarilla en todo momento dentro de la institución. Se requiere la vacunación completa para el puesto de trabajo.

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Experiência en atención al cliente?
- ¿Nível de educación?
- ¿Pretención salarial?