Asistente Documentario

hace 1 semana

Chorrillos, Perú Agroindustrias nobex A tiempo completo

Nos encontramos en la busqueda de una ASISTENTE DOCUMENTARIO / RECEPCIONISTA

MISIÓN:
Facilitar y asegurar las coordinaciones, procesos de comunicación y entrega de envío entre las áreas internas como con el exterior.

FUNCIONES:
Recepcionar, llamadas telefónicas, atender consultas y de ser necesario transferir a las diversas áreas de la empresa.

Supervisar el buen mantenimiento del directorio, oficinas de dirección, alacena de directores diariamente.

Recepcionar documentos, letras, pedidos u otros para directores.

Tramitar documentos en general para los bancos (creación de usuarios, pagares, financiamiento, cartas anuales de cálida, solicitudes de crédito) y entidades gubernamentales (Municipalidad, INDECI u otros)

Gestionar y actualizar documentación de las empresas de grupo(carta fianza, vigencia de poder, licencia de funcionamiento entre otros)

Supervisar las actividades o agenda diaria del conserje y auxiliar de servicios generales para resolver inconvenientes.

Generar entregas a rendir para la compra de artículos de limpieza de administración (mensual) y dirección (quincenal).

Registrar en el sistema las facturas de los proveedores.

Recepcionar las órdenes de compra de todas las áreas y proveedores, revisar que cada una de ellas cumpla con los requisitos solicitados (aprobación, embargue, guía, etc.) y registrar en el sistema para luego enviarlas a contabilidad.

Registrar facturas, reembolsos de gerencias y letras de todas las empresas del grupo.

Realizar requerimiento, órdenes y embarques de servicio en el sistema para el área de administración.

Otras funciones afines al cargo que designe la jefatura inmediata.

REQUSITOS:
Egresada de la carrera técnica de administración o secretariado

Experiência mínima de 1 año en posiciones similares

Disponibilidad para trabajar en chorrillos Lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm

Manejo de ingles a nível intermedio

Manejo de excel a nível intermedio

Manejo de ERP ( deseable)

BENEFICIOS:
Planilla completa

Utilidades

Alimentación al 50%

  • Asistente Documentario

    hace 2 semanas

    Chorrillos, Perú DCA PUBLICIDAD S.A.C A tiempo completo

    **ASISTENTE DOCUMENTARIO** DCA PUBLICIDAD SAC, Somos una empresa peruana emergente, que se desarrolla en la industria gráfica de Publicidad Interior y Exterior, con profesionales de vasta experiência en el rubro, creando y produciendo elementos publicitarios que sirvan como una herramienta de comunicación y estratégica para el posicionamiento de la...

  • Asistente Documentario

    hace 2 semanas

    Chorrillos, Perú DCA PUBLICIDAD S.A.C A tiempo completo

    **ASISTENTE DOCUMENTARIO** DCA PUBLICIDAD SAC, Somos una empresa peruana emergente, que se desarrolla en la industria gráfica de Publicidad Interior y Exterior, con profesionales de vasta experiência en el rubro, creando y produciendo elementos publicitarios que sirvan como una herramienta de comunicación y estratégica para el posicionamiento de la...

  • Asistente Documentario

    hace 1 semana

    Chorrillos, Perú DCA PUBLICIDAD S.A.C A tiempo completo

    **ASISTENTE DOCUMENTARIO** DCA PUBLICIDAD SAC, Somos una empresa peruana emergente, que se desarrolla en la industria gráfica de Publicidad Interior y Exterior, con profesionales de vasta experiência en el rubro, creando y produciendo elementos publicitarios que sirvan como una herramienta de comunicación y estratégica para el posicionamiento de la...

  • Asistente de Archivos

    hace 5 días

    Chorrillos, Perú La Calera S.A.C A tiempo completo

    La Calera, empresa peruana líder en la comercializadora de huevos y sector avícola se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Archivos Administrativos para la sede Chorrillos. **Requisitos**: - Egresado de la carrera /Universitaria de Contabilidad, Administración o afines. - Experiência mínima de 1 años en funciones similares. (Asistente...

  • Asistente Laboral

    hace 7 días

    Chorrillos, Perú GRUPO ALAC A tiempo completo

    Se requiere un Asistente Laboral **Requisitos**: Estudiante de últimos ciclos o egresado de la carrera de Derecho Competencias: redacción, orden, comunicación efectiva. Funciones principal : Contribuir con las funciones del área Legal - Realizar informes. - Mantener el orden documentario - Realizar gestiones presenciales en diversas entidades...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Chorrillos, Perú MG GROUP CONSULTING SAC A tiempo completo

    Empresa de la industria ferretera, requiere personal para el puesto de **Asistente Administrativa**, con grado bachiller o titulado en Administración o Ingeniería Industrial. **Importante tener manejo del Office a nível intermedio o avanzado, conocimiento de Sistema ERP, Indicadores de Gestión y Gestión Documentaria.** **Contar con 02 años de...

  • Asistente Documentario

    hace 2 semanas

    Chorrillos, Perú Agroindustrias nobex A tiempo completo

    FUNCIONES: Recepcionar, llamadas telefónicas, atender consultas y de ser necesario transferir a las diversas áreas de la empresa. Supervisar el buen mantenimiento del directorio, oficinas de dirección, alacena de directores diariamente. Recepcionar documentos, letras, pedidos u otros para directores. Tramitar documentos en general para los bancos...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Chorrillos, Perú Molar32 A tiempo completo

    Asistente administrativo En clínica dental Molar32, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento, para formar parte de nuestro equipo en el área de Asistente administrativo. **Responsabilidades**: - Mantener actualizado el inventario de materiales en almacén - Realizar el proceso de compra a proveedores - Manejo documentario del personal -...

  • Asistente Administrativo

    hace 18 horas

    Chorrillos, Perú Molar32 A tiempo completo

    Asistente administrativo En clínica dental Molar32, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento, para formar parte de nuestro equipo en el área de Asistente administrativo. **Responsabilidades**: - Mantener actualizado el inventario de materiales en almacén - Realizar el proceso de compra a proveedores - Manejo documentario del personal -...

  • Asistente de Calidad

    hace 5 días

    Chorrillos, Perú Cormei Contratistas Generales Sac A tiempo completo

    En la empresa CORMEI CONTRATISTAS GENERALES SAC. Nos encontramos en la búsqueda de 01 Asistente para nuestra área de calidad. **Requisitos**: - Bachiller de la carrera de Ing. Mecánica, Ing. Industrial o afines. - Disponibilidad de poder laborar en Chorrillos de Lunes a Sábado. - Deseable contar con orden de mérito comprobado (Décimo o Quinto...