Assistant, Field Service

Join an industry leader and make a positive change in the sustainable use of the world’s natural resources. Together, we will transform the business and drive the industry toward a greener future.
At Metso, you will be supported by our inclusive culture and a network of colleagues from around the world. With us, you will embark on a personal growth journey and are encouraged to realize your potential. This is your invitation to rise above the possible.
**Job posting end date**: 07/04/2025
Introducción
Estamos en búsqueda de talentos para la posición de Assistant, Field Service & LCS que será responsable por gestionar por brindar soporte administrativo a la gestión de la Dirección de FSE& completando tareas dadas y llevando a cabo seguimiento a los planes de viaje para la atención de diferentes contratos a nível nacional, asegurando las agendas acordadas y seguimiento a la puesta en marcha de acuerdos logrados; asegurando se cumplan los lineamientos del sistema de gestión de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y medio ambiente, y supervisando que el personal a su cargo siga también dichos lineamientos.
Qué deberá hacer
Coordinar con las gerencias operativas los requerimientos de clientes para atención de la dirección.
Manejo de la agenda, administrando los calendarios de visitas y preparar las agendas de trabajo acorde a los contratos ganados.
Soportar la coordinación de visa, emisión de seguros, alojamiento, entre otros necesarios para llevar a cabo las reuniones acordadas con clientes.
Redacción de minutas de reuniones, envío al equipo correspondiente y seguimiento a las acciones acordadas para el éxito de contratos adjudicados.
Coordinación y gestión de viajes, desde gestión de Visa hasta las solicitudes a través de plataforma corporativa (hotel y tickets) así como gestionar las movilidades internas y externas. Adicional a ello, hacer seguimiento al viaje.
Coordinar viajes del equipo operativo, desde la coordinación de visas hasta el alojamiento en coordinación con agencia de viajes para la atención de clientes por contratos adjudicados.
Traducción de documentos y comunicaciones para la Dirección, cuando se necesite.
Seguimiento a la habilitación de la Dirección en las diferentes unidades mineras donde tenemos contrato adjudicado en coordinación con el área de Acreditaciones.
Registrar reportes de gastos en sistema interno (reporte de viajes, tickets y gastos)
Registrar inscripción en conferencias, cursos de representación.
Coordinación de eventos locales con atención de visitas corporativas y/o internas.
Coordinación de firmas y entregas de documentos físicos.
Gestión de firmas digitales.
Elaborar presentaciones ejecutivas.
Generar reporte de acciones, actualizar información cada semana y reporta a la dirección las mejoras necesarias para el mejor relacionamiento de clientes con contrato adjudicado.
Qué perfil laboral debes tener
Estudios Técnico o Superior de Administración, Ingeniería Industrial o afines.
Experiência laboral mínima de 1 año en funciones similares.
Inglés avanzado.
Manejo de Excel, conocimientos de Power BI.
Conocimiento del rubro de negocio.
Qué ofrecemos
Un propósito inspirador - Posibilitar una vida moderna sostenible. Los minerales y metales son la columna vertebral de las funciones esenciales del mundo moderno. Sin embargo, existe una necesidad constante de soluciones más sostenibles para recogerlos y procesarlos. En Metso, podrá formar parte de la transformación de la industria y lograr un cambio positivo.
Bienestar y seguridad - Benefíciese de la asistencia médica en el trabajo, un generoso plan de beneficios por una vida sana, servicios de bienestar mental, actividad física en las instalaciones, ventajas en el uso de la bicicleta y encuestas de compromiso.
Remuneración y reconocimientos - Programa global de incentivos vinculado a objetivos empresariales y de rendimiento, beneficios de transporte y alimentación.
Posibilidades de trabajo híbrido - Aunque somos promotores de reunirnos y colaborar presencialmente, creemos en el fomento de un entorno de trabajo flexible.
Una cultura próspera - Nos comprometemos a desarrollar una cultura integradora que permita a todas las personas a dar lo mejor de sí mismas y alcanzar su pleno potencial. Una cultura que es valiente, convincente y solidaria, y que une a nuestro equipo para construir en conjunto un futuro sostenible.
Diversas oportunidades de aprendizaje - Diálogos continuos de desarrollo, oportunidades movilidad interna, programas de mentoring, capacitaciones, entre otros proyectos ambiciosos y oportunidades globales.
Interacción sin fronteras - Aproveche nuestra red de colegas en todo el mundo para compartir experiências y conocimientos. Hacemos el trabajo juntos, a través de una comunicación abierta y honesta.
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Metso is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and diverse workforce culture. All qualified applicants wil