Asistente Administrativo(a)

Cool Earth existe para respaldar a los pueblos indígenas y comunidades locales a proteger la selva tropical y luchar contra la crisis climática. Creemos que la situación de la selva seguirá empeorando si los pueblos indígenas y las comunidades locales siguen marginados. A pesar de representar menos del 5% de la población mundial, supervisan o poseen el 25% de la superficie terrestre del planeta, y salvaguardan aproximadamente el 80% de la biodiversidad mundial. Cool Earth ofrece programas y ha desarrollado redes en las tres mayores extensiones de selva tropical del mundo: el Amazonas, la selva de Nueva Guinea y la cuenca del Congo.

La forma más eficaz de luchar es proteger la mejor tecnología de almacenamiento de carbono que ya existe: la selva tropical. ¿Y la mejor manera de hacerlo? Respaldar, apoyar y escuchar a las personas que viven allí.

**Requirements**:
El propósito esencial de este puesto es asistir al equipo de Operaciones y al equipo de Cool Earth en la región Junín en temas administrativos, velando porque todas las actividades respondan a lo establecido en los documentos del programa y se implementen de acuerdo con las normas y procedimientos de Cool Earth, así como visarlas con su conformidad, asegurándose que estén acompañadas con la debida documentación de respaldo necesaria.

Esta posición estará basada en la provincia de Satipo, región Junín, por lo que, solo se está publicitando en esta zona.

Además, este puesto requiere de una persona con capacidad y disponibilidad para realizar viajes regulares a campo (Comunidades Nativas) para planificar, implementar, organizar, corregir y controlar temas operativos varios.

El rango salarial para esta posición es entre S/. 1,500 y S/. 1,800 soles mensuales

**Responsabilidades**:
**Generales**:

- Apoyo al área a desarrollar, actualizar y mejorar las iniciativas, procesos, formatos y procedimientos de la gestión administrativa de Cool Earth Perú.
- Apoyo en el logro de los objetivos organizacionales, mismos que deben estar en línea y acorde con las directrices de Cool Earth Global y la legislación laboral peruana.

**Administrativas**:

- Mantener permanentemente actualizada toda la información relacionada con la administración del programa Asháninka
- Registro de reuniones, planificaciones y eventos varios del equipo de Satipo.
- Apoyar a su equipo en la realización de algunos trámites legales/administrativos en los que se requiera apoyo operativo. Por ejemplo: Trámites de licencias, vigencias de poder, entrega y recojo de documentos varios para la correcta gestión de la oficina.
- Elaborar las minutas de las reuniones que la oficina Satipo sostenga y en las que se requiera el apoyo del área operativa.
- Redacción y/o transcripción de documentos varios (informes consultores, cartas de respuesta a solicitudes de apoyo, cartas de respuesta a afiliaciones, oficios varios, etc.)
- Coordinación, realización y recepción de envíos a nível local, regional y nacional.
- Apoyar al equipo de Satipo para la instalación y uso de herramientas tecnológicas de comunicación y organización sugeridas por la Organización.
- Realizar viajes regulares a campo (comunidades nativas) para planificar, implementar, organizar, corregir y controlar procesos administrativos varios en el territorio de nuestras comunidades socias.
- Responsable de la compra de útiles, suministros y materiales de oficina, así como el pago de servicios varios, para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina.
- Atender e informar al público en general sobre las actividades desarrolladas por Cool Earth en el Programa Asháninka, previa coordinación.
- Apoyar al área de Recursos Humanos para coordinar con anticipación la renovación de contratos de servicios y consultorías.
- Responsable de la coordinación y verificación del cumplimiento del servicio de limpieza tanto en Satipo como en campo y otros servicios necesarios para el correcto desarrollo de los proyectos.
- Velar por el cumplimiento de las políticas internas de Cool Earth en la oficina Satipo.

**Contables**:

- Apoya al equipo Satipo en temas contables como: elaboración y envío de requerimientos, rendiciones, cuadros de transferencias a terceros, detalles de estados de cuenta, cotizaciones varias, cuadros comparativos, comprobantes, y otros similares.
- Asistir en el ejercicio del control presupuestario de su equipo, asegurándose que las actividades del Programa se realicen dentro de los límites del presupuesto aprobado para cada uno de los objetos de gasto.
- Responsable del manejo de caja chica de la oficina.
- Mantener actualizado el inventario de los recursos físicos del Programa, dados en custodia a los diferentes equipos /grupos de trabajo tanto en oficina como en campo.
- Coordinar con consultores y diversos proveedores la emisión de recibos por honorarios, facturas y otros comprobantes de manera oportuna.
- Realizar en coordinación con el oficial de operaciones y asistente contable de Lima, las conciliaciones de saldos de su