Asistente Administrativo

**Descripción de la empresa** Es más que un trabajo... Es una pasión**

Doka Perú SAC es sucursal del grupo Doka-GmbH, empresa austriaca con más de 150 años, líder global en la producción y comercialización de tecnologías de encofrado; partícipe en los principales proyectos de construcción a nível mundial.

En Doka Perú nos enfocamos en el suministro (alquiler y venta) de soluciones de Encofrado y Andamio Multidireccional para los sectores de construcción, industrial, minería, e infraestructura.

**Aprovecha esta oportunidad de carrera en Doka**
**Descripción del empleo**
- Brindar soporte administrativo a todas las gerencias (Administración, Finanzas, Operaciones, Comercial e Ingeniería): cotizaciones, compras, gestión de firma de aprobación, etc.
- Generación de OS / OC y su respectiva gestión documentaria.
- Gestionar la solicitud y entrega de viáticos de las gerencias cuando viajan fuera del país.
- Realizar rendición de gastos de la gerencia general.
- Generar reporte de combustibles y peajes, quincenalmente para todas las unidades (autos) asignados a empleados de Doka (Gerente, comerciales y 1 instructor)
- Ejecutar la mensajería interna; recibir y distribuir a las áreas, toda la correspondencia que llega a la oficina.
- Atención de la central telefónica.
- Revisar diariamente el correo electrónico corporativo para distribuir a las áreas correspondientes (ventas, administración, finanzas).
- Cotizar y gestionar compra de pasajes.
- Organización de viajes de gerentes, trabajadores y visitas.
- Llevar el control del servicio de taxi. Revisar mensualmente, asignar de los CC y envío a los gerentes de departamento para validación y aprobación.
- Administración de los útiles de oficina, aseo, cafetería, y artículos de marketing (control de presupuesto, realización de compras, gestión de pagos)
- Soporte en la coordinación de pago de proveedores en general.
- Gestión del mantenimiento y reparación de las oficinas de Lurín, Surco, Arequipa y Piura.
- Punto de contacto con el proveedor de Limpieza, para la limpieza general y actividades específicas en las oficinas.
- Gestionar la renovación de Licencias municipales para funcionamiento de las diferentes oficinas.
- Actualizar semanalmente el DOKACOM para llevar un control adecuado de las facturas y pagos.
- Llevar el control de la flota de autos (SOAT y otros seguros, mantenimientos, inspecciones, pagos de impuestos vehiculares)
- Atención a las autoridades municipales.

**- Coordinación logística en ferias o eventos del área de marketing.**
- Apoya los eventos corporativos (celebraciones, entrenamientos, reuniones gerenciales, etc.)
- Abastecimiento para las reuniones de gerencia (bocadillos y almuerzos)
- Archivo y control de los contratos administrativos con proveedores
- Administración de los equipos celulares de la empresa, así como soporte rutinario a los empleados con equipo asignado
- Análisis de propuestas para renovación de servicios generales (internet, limpieza, telefonía celular, mantenimientos en general)
- IT contact: responsable del inventario de los computadores. Gestionar compra y preparar equipo para nuevos ingresos o reemplazos. Revisión del servidor. Soporte local del IT Regional.
- Cualquier otra función que sea asignada por el gerente del área

Debe tener disponibilidad para atender los requerimientos urgentes de los gerentes y colegas, fuera de horario laborable.

Debe tener disponibilidad para viajar.
**Requisitos**
- Estudios: Bachiller en Administración.
- Conocimientos Técnicos:

- Dominio de programas de entorno Windows, suite office a nível usuario, Internet y correo electrónico.
- ** Dominio** del idioma inglés escrito y hablado (intermedio)
- Competencias:

- Integridad,
- Colaboración efectiva,
- Interés por aprender,
- Comunicación clara en español e inglés,
- Organización,
- Afinidad con la digitalización.

**Información adicional** Contrato temporal por suplencia