Asistente de Logística

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Objetivo

Apoyar en la **planificación, ejecución y control eficiente** de los procesos de **compras, almacenes, inventarios y distribución** de bienes y servicios, asegurando el abastecimiento oportuno de los recursos necesarios para el normal desarrollo de las **operaciones académicas y administrativas** de Grupo Educativo Transforma.

¿Cuáles son los retos?

**A. Gestión de Compras y Proveedores**

• Requerimientos: Recibir, registrar y consolidar los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes áreas (Académicas, Marketing, Administrativas, etc.).
• Cotizaciones: Ejecutar el proceso de búsqueda y solicitud de cotizaciones a proveedores, garantizando la concurrencia y transparencia.
• Cuadros Comparativos: Elaborar los cuadros comparativos de ofertas para facilitar la selección de proveedores y la emisión de Órdenes de Compra/Servicio.
• Órdenes: Emitir y dar seguimiento a las Órdenes de Compra y Servicio aprobadas, coordinando su envío y la recepción de la documentación de soporte (Guías, Facturas).
• Base de Datos: Mantener y actualizar el registro de proveedores homologados de materiales educativos, equipos de cómputo y servicios generales.

**B. Gestión de Almacén e Inventarios**

• Recepcionar y verificar los bienes adquiridos, cotejando la cantidad y calidad con la Orden de Compra y la Guía de Remisión. Informar sobre cualquier discrepancia.
• Almacenamiento: Organizar y custodiar los materiales en el almacén (material didáctico, uniformes, útiles de oficina, equipos), aplicando métodos de clasificación (FIFO, LIFO) y garantizando la limpieza y seguridad.
• Despacho y Distribución: Atender los pedidos de las áreas internas o sedes educativas, emitiendo los Vales de Salida correspondientes y coordinando su despacho oportuno.
• Inventario: Ejecutar los inventarios físicos (cíclicos y generales) y contrastarlos con los registros del sistema, reportando las diferencias encontradas al jefe inmediato.
• Control Patrimonial: Apoyar en el control de activos fijos (equipos, mobiliario), registrando entradas, salidas y ubicaciones, y participando en los procesos de baja u obsolescencia.

**C. Coordinación y Documentación Logística**

• Documentación: Gestionar y archivar correctamente toda la documentación logística (órdenes, cotizaciones, contratos, guías, inventarios) de forma física y digital.
• Pagos: Conciliar las Guías de Remisión y Órdenes de Compra/Servicio con las Facturas, visando los documentos que cumplen los requisitos para su trámite de pago ante el área de Contabilidad/Finanzas.
• Transporte: Coordinar y supervisar los servicios de transporte o _courier_ para la distribución de materiales entre las sedes o a clientes específicos (si aplica), optimizando rutas y costos.
• Reportes: Elaborar y presentar reportes e indicadores de gestión (níveles de _stock_, _lead time_ de compras, eficiencia de despachos, etc.) de manera mensual.
• Mejora Continua: Proponer e implementar mejoras operativas en los procesos logísticos para optimizar tiempos y reducir costos.

¿Qué buscamos?

• **Técnico o Universitario (Egresado/a o Bachiller)** de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Contabilidad o afines.
• **Experiência**:Mínimo 2 años** de experiência en posiciones similares (Asistente/Auxiliar de Logística, Compras o Almacén).
• **Deseable** experiência en el rubro educativo, consumo masivo y/o retail.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación

• ¿Cuentas con disponibilidad inmediata para poder trabajar de forma presencial en Chorrillos?
• ¿Cuentas con experiência previa en las áreas de Logística, Compras o Almacén?
• ¿Cuáles serian tus pretensiones salariales?

Lugar de trabajo: Viajar de manera regular