Document Control Specialist Iii

Descripción de la empresa
**At AECOM, we’re delivering a better world.**

We believe infrastructure creates opportunity for everyone. Whether it’s improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water or transforming skylines, our work helps people and communities thrive.

Our clients trust us to bring together the best people, ideas, technical expertise and digital solutions to our work in transportation, buildings, water, the environment and new energy. We’re one global team - 47,000 strong - driven by a common purpose to deliver a better world.

**Here, you will have freedom to grow in a world of opportunity.**

We will give you the flexibility you need to do your best work with hybrid work options. Whether you’re working from an AECOM office, remote location or at a client site, you will be working in a dynamic environment where your integrity, entrepreneurial spirit and pioneering mindset are championed.

You will help us foster a culture of equity, diversity and inclusion - a safe and respectful workplace, where we invite everyone to bring their whole selves to work using their unique talents, backgrounds and expertise to create transformational outcomes for our clients.

We will encourage you to grow and develop your career with us through our technical and professional development programs and diverse career opportunities. We believe in leadership at all levels. No matter where you sit in the organization you can make a lasting impact on the projects you work on, the teams and committees you join and our business.

We offer competitive pay and benefits, well-being programs to support you and your family, and the development resources you need to advance your career.

When you join us, you will connect and collaborate with a global network of experts - planners, designers, engineers, scientists, consultants, program and construction managers - leading the change toward a more sustainable and equitable future. Join us and let’s get started.

Descripción del empleo

AECOM requiere de un Controlador de Documentos para integrar los esfuerzos relacionados con la supervisión in situ de la construcción del Lado Aire del nuevo Aeropuerto Internacional Jorge Chávez en Lima-Peru. (NewLim).

La posición formara parte del equipo de supervisión (CM) y tendra a su cargo entre las principales responsabilidades, pero sin limitarse a lo siguiente:

- Recibir, revisar, retornar (en caso no cumplan con los requerimientos del proceso) y distribuir la información que reciba de los Contratistas. (WP1, 2.1 y 2.2). La información se retornará al Contratista cuando el documento no cumpla con los requisitos de entrega de documentación/información establecidos para el Proyecto.
- Gestionar los flujos de información recibida de los Contratistas y el envío de la misma a LAP. Para los casos de actualizaciones de los Planos de Diseño (AECOM Diseñador) estos serán directamente recibidos y distribuidos por LAP a AECOM CM y los Contratistas.
- Usar correctamente el Electronic Document Management System (EDMS) siguiendo los lineamientos de los Planes y Procedimientos de LAP, en particular los de Control Documentario.
- Codificar la documentación del Proyecto cumpliendo con la Estructura de Numeración de Documentos, PM_3000_NF_RGT_ADP_NNA_DC_000001.
- Elaborar, actualizar y comunicar las matrices de distribución que se realicen para los documentos recibidos por los Contratistas, así como para el envío de los documentos a LAP como entregables de AECOM CM.
- Mantener en copia al personal de LAP en los flujos de trabajo según matriz de distribución correspondiente a cada paquete de trabajo (WP).
- Hacer seguimiento a los flujos de documentación, enviada por los Contratistas a AECOM CM, para que se cumplan los tiempos de revisión establecidos en el sistema (Aconex).
- Devolver oportunamente los documentos revisados, de acuerdo al punto anterior, y asegurarse de que los mismos cuenten con un status de “Revisión”.
- Controlar toda la documentación física y digital que genere AECOM CM.
- Informar a LAP de manera oportuna y anticipada sobre alguna inconsistencia del sistema que pudiera estar afectando el flujo de la documentación en el Proyecto.
- Tener reuniones semanales de seguimiento de Control Documentario con cada uno de los Contratistas y LAP.
- Generar reportes de los documentos (Flujos de Trabajo y RFI) y presentarlos en las reuniones semanales y a través de Aconex.
- Registrar y distribuir, a través de trasmittals, a LAP y a los Contratistas (de requerirse) los documentos que genere AECOM CM, así como sus actualizaciones(nuevas revisiones) por ejemplo, Planos, EETT, Sketches, etc.
- Distribuir, a través de trasmittals, a LAP y a los Contratistas cualquier actualización de los documentos del Proyecto (Planos, EETT, Sketches, etc) que sean generados por AECOM CM.
- Coordinar junto su equipo de Calidad la entrega de los Turn Over Packages de los distintos paquetes