Jefe de Calidad y Sig

Descripción de la empresa

Somos ETSA Estudios Técnicos, empresa especialista en el sector Oil & Gas, encargados de la custodia, preservación y mantenimiento del proyecto GSP. Actualmente nos encontramos en búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto **JEFE DE CALIDAD Y SIG**

Descripción del empleo
- Gestionar y dar cumplimiento al Plan de Calidad del servicio.
- Gestionar con los líderes de integración la revisión y difusión de la política integrada del servicio.
- Asesorar y capacitar a las diferentes áreas de la organización en los temas relacionados al sistema de gestión de la calidad.
- Responsable de las auditorías internas de calidad e implementar las acciones correctivas necesarias.
- Seguimiento, control y Supervisión de la documentación que se emita en cumplimiento con los requerimientos del servicio.
- Realizar reportes de No conformidades e implementar y hacer seguimiento a las acciones correctivas derivadas de las no conformidades del servicio.
- Gestionar las auditorías internas en las diferentes normativas.
- Gestionar las capacitaciones relacionadas a temas de Calidad y asesorar en la interpretación y aplicación de la norma.
- Gestionar las mejoras para el Sistema de gestión de calidad por medio de la aplicación de técnicas de mejoras.
- Asegurar la efectividad de las acciones implementadas en el servicio.
- Asegurar en la implementación del Sistema Integrado de Gestión (SIG) para la certificación de la TRINORMA.
- Planificar e implementar nuevas acreditaciones y certificaciones de acuerdo con lo que exige el mercado a favor del servicio.
- Responsable del registro, custodia de los requerimientos, cambios y formalización de la documentación del Sistema de Gestión de la Calidad del servicio.
- Responsable de la actualización de la lista Maestra de los Documentos (PSG, POP, INS, FOR, PLA, entre otros).
- Asegurar el levantamiento de las observaciones pendientes de subsanación en las áreas del servicio, en coordinación con el corporativo.
- Asegurar que los registros generados durante las diferentes etapas del servicio cumplan con las obligaciones y requerimientos del cliente.
- Mantener el Back-up de los registros generados durante la etapa de custodia, preservación y mantenimiento.
- Aplicar las normas establecidas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio ambiente, identificando y comunicando potenciales riesgos para su Seguridad y Salud, participando en actividades y capacitaciones, con el objetivo de contribuir proactivamente con sus compañeros y líderes y garantizar el ejercicio de sus actividades de manera segura y saludable.
- Responsable de administrar el contrato de prestación de servicios suscrito con la empresa que custodia el acervo documentario entregado por el Ex - concesionario.
- Responsable de velar por la custodia, preservación y mantenimiento del acervo documentario, tanto de ETSA como el entregado por el Ex - concesionario y contar con toda la documentación necesaria que evidencie el cumplimiento de las actividades de custodia, preservación y mantenimiento del acervo documentario entregado por el Ex - concesionario.
- Implementar actividades de mejora para la custodia, preservación y mantenimiento del acervo documentario.
- Participar de las supervisiones realizadas por Osinergmin para el control del acervo documentario del Ex - concesionario; así como realizar, de modo previo, las gestiones e inspecciones que resulten necesarias, a fin de cumplir, sin observaciones, con todos los requerimientos y disposiciones establecidas en relación con el acervo documentario.
- Implementar políticas respecto al tratamiento del acervo documentario (digital y físico) conforme a la normativa prevista por el AGN y demás normativa que resulte aplicable para preservar el acervo documentario.
- Controlar y verificar que los documentos generados estén archivados de forma adecuada, tanto físico como electrónicamente, en perfecto orden y que no exista ningún tipo de discrepancia entre estos.
- Encargado de la revisión y elaboración del Informe de Inspección del Acervo Documentario mensual.
- Responsable de las visitas a las instalaciones donde se encuentra custodiado y preservado el acervo documentario tanto físico como digital, para realizar la Inspección programada en el Plan de Servicio mensual, el registro del estado de las cajas, documentos, precintos, micas y archivadores; asimismo, verificar las condiciones tales como: ventilación, temperatura, humedad, luz. seguridad, sistemas contra incendios, estantería suficiente y en buenas condiciones, entre otros.
- Verificar el cumplimiento de la implementación y debido funcionamiento del sistema gestor documental (plataforma ISOTOOLS), a fin de garantizar la confidencialidad, disponibilidad, integridad y calidad de la información, a efectos de que puedan ser consultados por Osinergmin o quien éste autorice en la oportunidad que se requiera
- Supervisar y monitorear la carga de informac