Secretaria para La Unidad de Posgrado de La Facultad de Ciencias

hace 1 semana


Lima, Perú Universidad Nacional de Ingeniería - FACULTAD DE CIENCIAS A tiempo completo

CONVOCATORIA DE REQUERIMIENTO DE SERVICIO

(Asistente Administrativa para la Unidad de Posgrado de la Facultad de Ciencias)

**EL PERFIL REQUERIDO ES EL SIGUIENTE**:
1. Técnico o egresado de Universidad.

2. Buen nível de: redacción, comunicación y trato al público.

3. De preferencia con experiência en trámite de documentos de nível universitario y administración de archivos en la nube.

4. Administración de alguna plataforma de videoconferencias, tipo ZOOM, Webex o similar.

5. Conocimientos sólidos en Ofimática. En particular, el uso de correspondencia en Word y el uso de Excel para el cruce de datos de diversas fuentes.

6. Manejo de redes sociales.

7. Dos (02) años de experiência.

**ACTIVIDADES A REALIZAR**:

- Redactar y digitar documentos diversos relacionados con la gestión que realiza para la firma del Director de la Unidad de Posgrado.
- Administrar y actualizar la información de la Unidad de Posgrado para su publicación en la Página Web.
- Atender y orientar a los visitantes y recurrentes para el seguimiento del trámite del expediente presentado.
- Coordinar reuniones y concretar citas para realizar y cumplir con las actividades programadas.
- Recepcionar, registrar y derivar los documentos para conocimiento del Director.
- Recepcionar y archivar los documentos para un mejor control de la información.
- Clasificar los documentos para su respectivo archivamiento.
- Coordinación con la Escuela Central de Posgrado para la realización de las convocatorias de admisión.
- Coordinar las sustentaciones de tesis de las Maestrías y Doctorados.
- Organizar las matrículas de los programas de la Unidad de Posgrado.
- Preparación de materiales para la difusión de eventos.
- Organizar diplomados.
- Realización de trámites para contratar a los docentes mediante la modalidad de Contrato de Servicios por Enseñanza Temporal.
- Realización de trámites para el pago a los docentes contratados por la modalidad de Contrato de Servicios por Enseñanza Temporal y Quinta Categoría.
- Realización del proceso de recaudación por conceptos de matrícula y créditos a los alumnos de la Unidad de Posgrado.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.2,100.00 al mes

Fecha límite para postularse: 30/01/2025



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    En la Corporación Educativa USIL nos encontramos en la búsqueda de un Jefe de Laboratorio : para las carreras de computación (Ing. de Sistemas de la Información, Ing. de Software y Ciencia de datos e IA, Ing. en Ciberseguridad) de la Facultad de Ingeniería. Propósito: Planificar y ejecutar estrategias para garantizar que los estudiantes de Ingeniería...

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    La Universidad de San Martin de Porres está en la búsqueda de secretarias para su Sede de Surco: Titulada o Egresada de la carrera técnica de Secretariado Ejecutivo, administración o computación o informática. Office nivel intermedio. 2 años de experiencia como secretaria. FUNCIONES: Recepcionar y atender llamadas telefónicas. Redacción de...

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    SECRETARIA- ANCON Importante Institución de educación integral, sin fines de lucro con 87 años al servicio social en atención a niños de 6 y 12 años en situación de vulnerabilidad y riesgo social contribuyendo a mejorar el cuidado en la salud, la alimentación y educación. Actualmente se encuentra en la búsqueda de secretaria, que cumpla con el...


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    En Universidad Autónoma de Ica nos encontramos en la búsqueda de Profesionales para cubrir la posición de EJECUTIVO DE VENTAS DE POSGRADO, para nuestras oficinas ubicadas en la ciudad de Lima - San Isidro - Centro Empresarial: **Requisitos**: - Estudios Universitarios concluidos. - Experiência mínima de 6 meses en puestos administrativos o Comercial en...

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    La Universidad de San Martin de Porres está en la búsqueda de una secretaria de manera temporal para su Sede de Santa Anita : Titulada o Egresada de la carrera técnica de Secretariado Ejecutivo , administración o computación o informática. Office nivel intermedio. 2 años de experiencia como secretaria. FUNCIONES: Atender llamadas, correos y visitas...