Asistente Operativo de Transporte

**FUNCIONES GENERALES PARA EL PUESTO DE ASISTENTE**
**OPERATIVO TRANSPORTES**
**Registro de operaciones**
**Registrar las operaciones y los servicios** de transporte de asignación de unidades y de pasajeros que se llevan a cabo por carretera, registrando las rutas, los horarios, la frecuencia, la cantidad, los vehículos, el lugar de embarque y desembarque, y los tiempos asignados para cada operacion. Supervisar las mismas en otras sedes.

**Registro de pasajeros**
**Registrar la lista de pasajeros**, en caso de transporte de viajeros, y los manifiestos, preparando informes de las incidencias durante los traslados.

**Emisión de pre valorizaciones.**
**Emite las pre valorización registrando la base de datos de pasajeros del sistema del cliente Vs manifiestos de pasajeros en formato de prevalorizacion.**

**Compras**
Efectúa las **labores de compras de bienes y servicios**, negociando con los proveedores las cantidades requeridas, precios y plazos, buscando siempre que estas condiciones, favorezcan a la empresa. **Hace seguimiento** a la gestión de compras, hasta que el proveedor entregue los repuestos, servicios e insumos, según hayan sido solicitados, verifica que llegue según lo contenido en la orden de compra y envía los soportes al área de administración para su procesamiento y posterior pago.

**Aprovisionamiento**
Coordina y controla con los proveedores **, la adquisición y el aprovisionamiento** de repuestos para los vehículos, según las especificaciones de cantidad y calidad, solicitadas por el
Departamento de Servicios.
Registra en los sistemas dispuestos por la empresa **la** **toma de inventario físico**.
Contrastando la información contable con la información física levantada y garantizando así la fidelidad de la información antes de emitir los informes correspondientes. Emite los informes relacionados con el control de los inventarios y los envía al área interesada.
Lleva el **control de los archivos físicos**, una vez que ya ha registrado los datos en el sistema.
Manteniéndolos ordenados y accesibles para consultas.

**Funciones logísticas**
Según las políticas de transporte y logística de la empresa, **organiza la logística de los departamentos **de la empresa, conduciéndolos hacia el alcance de las metas y objetivos trazados.
Gestiona **planes de servicio de transporte** **y **operación de los **almacenes**.
Coordina el Orden de los Vehículos, asignación de Conductores.
Verifica los checklist de los Vehículos hecho por los conductores.
Verifica la presentación del servicio en los vehículos antes del servicio.

**Planificación**
**Planifica las rutas** de forma diaria para el reparto de las mercaderías, siguiendo siempre las políticas y normas establecidas para ello.
Gestiona todos los trámites administrativos (que la documentación cumpla con los exigido por las leyes y normativas vigentes), necesarios, nacionales e internacionales, que garanticen la
óptima prestación de los servicios de la empresa.
Dispone la mercancía en espacios adecuados, siguiendo las normas de orden e higiene que garanticen la integridad física y el correcto resguardo de las mismas.

**Funciones de promoción, venta y posventa**
Mediante la aplicación de técnicas de marketing, **promociona los servicios de traslado** y logística que presta la empresa.
**Vende los servicios** de transporte y logística que presta la empresa.
Recibe las demandas, reclamos y quejas de los clientes, los registra y lleva control de ellos, para su seguimiento, garantizando la **calidad y excelencia en la prestación del servicio**.

**Seguridad laboral**
Cumple con las normas de salud seguridad y laboral.
Hace uso correcto de los implementos de seguridad.

Es responsable de mantener siempre el orden y la limpieza en el área destinada para su trabajo.
Revisa, Analiza, reporta, expone, recomienda y coordina las incidencias respecto de excesos de velocidad, somnolencia, comunicación de los conductores durante el viaje con el fin de mejorar la seguridad en el manejo para prevenir y reducir incidente.

**Requerimientos para ser Auxiliar de Operaciones de transporte y logística**
Para cumplir con las labores de _Auxiliar de Operaciones_ en una empresa del sector transporte es necesario cumplir con algunos requerimientos:
**Personales**
Ser **Dinámico**.
Ser Organizado. Tabajar con Agenda y trazabilidad
Tener alta **capacidad para trabajar bajo presión** y en ambientes con estrés.
Orientado a la excelencia en la atención al cliente. Trato con cliente debe ser persona capaz de transmitir tranquilidad.

**Responsable.**
Poseer habilidades sociales y comunicativas sin transmitir intensidad.
Habituado a trabajar en equipo, con capacidad para colaborar en otras labores relacionadas al cargo que ejerce.
Estar capacitado para solventar problemas, con agilidad y rapidez.
**Paciente y calmado**, para poder resolver situaciones difíciles, que pueden presentarse con los clientes, los proveedores, autoridad