Analista de Contrataciones con El Estado

Revisar en que etapa se encuentran los procesos recibidos, a través del buscador del Seace.
- Revisar detalladamente los requisitos de habilitación, calificación, presentación de muestras y/o documentos requeridos para la participación de los procesos públicos recibidos.
- Realizar un resumen y análisis de cada proceso integrado y reportar a superior inmediato antes de finalizar la jornada diaria para definir participación.
- Evaluar información de entrega de muestra para presentación de oferta (plazo, lugar de entrega, horario de atención de entidad, empresa de transportes, etc.).
- Realizar seguimiento a las fechas de presentación de oferta.
- Coordinar con producción la elaboración de muestra, en caso se necesita para la etapa de presentación de oferta.
- Verificar participación, registrar monto, descargar expediente presentado.
- Hacer seguimiento a la adjudicación de la buena pro y consentimiento.
- Registrar el motivo de perdida e informar a superior inmediato.
- Preparar documentación correspondiente para cada actividad de los procesos ganados desde el otorgamiento de la buena pro hasta el pago.
- Hacer seguimiento a producción en todas las etapas de la ejecución del proceso, velando porque se cumpla todos los términos acordados (plazo de entrega, especificaciones técnicas, entre otros).
- Elaborar ampliaciones de plazo.
- Realizar búsqueda y negociación con proveedores cuando se requiera cotizar y registrarlos en la BD.
- Evaluar las cotizaciones de los proveedores, considerando que cumplan con los criterios requeridos (especificaciones técnicas, plazo de entrega, stock, entre otros).
- Realizar el armado de expedientes de contrataciones directas (cotización, anexos, ficha RUC, constancia RNP, experiência requerida) y enviarlo a superior inmediato para su envío.
- Coordinar con el área de contabilidad la emisión de la guía de remisión y factura en concordancia con la OC de manera oportuna.
- Realizar la solicitud de pago de los procesos culminados de manera oportuna e informar a la asistente administrativa para que realice las cobranzas.
- Hacer seguimiento de su proceso asignado hasta su pago.
- Solicitar el envío de la base de datos por rubros actualizada.
- Mantener ordenada y actualizada toda información requerida para el cumplimiento de sus funciones.
- Armar expediente digital por cada proceso ganado y registrar todos los actuados desde la presentación de la oferta hasta la conformidad del contrato u orden de compra, anexando los documentos y correos empleados, imprimir el resumen, el expediente presentado, estructura de costos y archivarlo en file de procesos ganados.
- Elaborar reportes e informes referentes al área.
- Elaborar otros documentos relacionados al área.
- Apoyar en otras actividades requeridas por su jefe inmediato.

**Requisitos mínimos**

h. Formación
- Técnico y/o Bachiller en Administración, Administración Pública, Contabilidad, Ingeniería Industrial, afines.

i. Experiência
- No menor a 1 año en puestos similares como: Asistente de Licitaciones, Asistente en Contrataciones con el Estado, otros similares (Deseable).
- No menor a 1 año en el sector (Deseable).

j. Conocimientos específicos
- Cursos o certificaciones en contrataciones con el Estado OSCE (Certificado).
- Dominio y manejo del SEACE 3.0 (Indispensable).
- Conocimientos básicos de la Ley y Reglamento de Contrataciones con el Estado (Indispensable).
- Experiência en elaboración de propuestas técnicas y económicas (Deseable).
- Buena redacción y ortografía (Indispensable).
- Digitación rápida.

k. Actitudes y Aptitudes
- Poder de negociación.
- Orden y Organización.
- Responsabilidad, proactividad y ética moral.
- Organizar el tiempo y espacio de modo efectivo (Desarrollar varias tareas al mismo tiempo y eficiente).

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: S/.1,500.00 al mes