Control de Documentos

**Requisition ID: 288207**
- **Relocation Authorized: None**:

- **Telework Type: Full-Time Office/Project**:

- **Work Location: Lima**

**Equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores**:
Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

**Resumen del Puesto**:
Este rol, será responsable de brindar soporte de administración de documentos mediante el uso de ECMS (Sistemas de Administración de Contenido Empresarial), distribuyendo, manteniendo y recuperando registros de proyectos de acuerdo con las pautas de la compañía. Ayudar con el servicio al cliente, preguntas, problemas, actualizaciones, controles de calidad y actividades de cierre de proyectos. Su atención a los detalles y la precisión de los datos ayudará a garantizar el cumplimiento exitoso de los procedimientos de gestión de documentos y registros.

**Principales Responsabilidades**:

- Servir como miembro del grupo de soporte de gestión de documentos para admitir Sistemas de Gestión de Contenido Empresarial (ECMS) como Aconex e InfoWorks y sistemas de gestión de archivo/retención como DocFinity y otras herramientas asociadas.
- Ayudar a determinar los requisitos/expectativas de las integraciones y a preparar un plan para brindar soporte continuo.
- Usar sistemas estándar de Gestión de Contenido Empresarial (ECMS), sistemas de gestión de archivo / retención y / o aplicaciones SaaS para registrar, controlar, distribuir, transmitir y archivar registros de proyectos.
- Interactuar con los usuarios finales para brindar soporte, solucionar problemas y resolver problemas.
- Resolver problemas de acceso debido al inicio de sesión único u otras herramientas/procesos de autenticación.
- Puede manejar los requisitos de API, administra las actividades de generación/actualización de tokens requeridas para la extracción de datos de integración hacia / desde ECMS y sistemas de administración de archivo/retención utilizando API, y actualiza la base de datos SQL.
- Asistir en la gestión de cuentas de servicio en el conocimiento de herramientas de CyberArk (Microsoft PowerBI, Excel, Access, etc.).
- Monitorear y asegurar el cierre oportuno de tareas/incidentes de soporte.
- Apoyar eventos de migración y / o actualización y puede ayudar en los procesos de validación.
- Puede ayudar con la implementación de planes de retención de registros y rotación, también puede brindar capacitación sobre procesos y herramientas de trabajo, y puede interactuar con vendedores y proveedores.
- Apoyar ejercicios de triaje y análisis de causa raíz cuando sea necesario.

**Educación y Experiência Requerida**:
Requiere una licenciatura (o equivalente internacional) y de 2 a 5 años de experiência relevante o de 6 a 9 años de experiência laboral relevante.

**Conocimientos y Habilidades Requeridas**:

- Experiência en proyectos EPC.
- Experiência Aconex.
- Lectura/escritura de inglés intermedio.

**Beneficios**:
**Los equipos diversos son la base para construir lo extraordinario**:
Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiências de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente.