Asistente Administrativa

**OBJETIVO DEL PUESTO**

Ser responsable de facilitar la comunicación entre el personal de La Organización, proveedores y demás que requieran contactarse con La Organización, a través de una óptima operación de la central telefónica y canalizando las llamadas de manera ágil y oportuna, realizar seguimiento de importaciones en coordinación con Encargado de logística, así como atender las visitas y orientarlas hacia las respectivas áreas, distribuir la correspondencia y realizar labores administrativas.

Asistir al Gerente General, Controller y Encargado de Logística en asuntos y gestiones administrativas y documentarias.

**FUNCIONES ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES**:

- Recepcionar y dirigir llamadas de central telefónica
- Recepcionar y dirigir documentos a las áreas correspondientes Gestionar la alimentación del personal
- Gestionar la movilidad del transporte de producto y del personal
- Revisar y controlar los materiales de oficina
- Recepcionar y sellar las facturas, órdenes de compra de los diferentes proveedores y redireccionarlo al área contable para su registro y programación de pago.
- Manejo de caja Chica.
- Gestionar la documentación actualizada como vigencia poder, copia literal.
- Ubicar proveedores y solicitar cotizaciones, proformas en el mercado local.
- Redactar documentación que se le solicite.
- Preparar los documentos a rendir jefaturas.
- Gestionar la compra de pasajes aéreos y hospedaje.
- Cumplir y hacer cumplir estrictamente el Reglamento Interno de SST y los procedimientos referidos al SST y medio ambientales.
- Las demás que determine el Controller.

**FUNCIONES EN IMPORTACIONES**
- Apoyar en la coordinación y programación diaria de todos los procesos de
- importación y exportación de mercancías del rubro de la empresa.
- Realizar seguimiento a las importaciones desde la colocación de la orden de compra hasta el ingreso de la mercancía a planta de la empresa.
- Coordinar con la agencia de carga y aduanas para su traslado y retiro.
- Registrar en Pronto las facturas de importación por cada proveedor.
- Reportar la mercadería en tránsito 2 veces por semana.
- Emitir seguro de transporte internacional.
- Coordinar con el proveedor el envío de documentos antes del arribo de la
- carga, preparar los files de importaciones con sus respectivas O/C.
- Corregir y aprobar el draft del conocimiento de embarque.
- Recepcionar y coordinar la aprobación para pagos de proforma y notificación de llegada de los envíos.

**Requisitos**:

- Estudios concluidos: técnicos o bachiller de contabilidad, administración, finanzas o afines
- Conocimientos de inglés (nível básico, intermedio). Deseable
- Manejo de Herramientas Office (Word, Excel).
- Conocimientos en Contabilidad. Deseable

**EXPERIENCIA**:

- Haber laborado mínimo 3 años en puestos similares en **empresas industriales**:

- Conocimientos en Importaciones
- **Trabajo de apoyo en importaciones.**:

- Manejo de archivos.

Horario de Lunes a viernes de 7.30 a 16.30
- Remuneración fija S/. 2500, pago en planillas.
- Disponibilidad de tiempo ( días de cierre ) horas extras, que serán compensadas.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: Hasta S/.2,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tienes conocimientos en importaciones?
- ¿Has realizado funciones en importaciones, demostrable?

Experiência:

- como asistente adminsitrativa: 3 años (Obligatorio)
- empresas industriales: 3 años (Obligatorio)