Ejecutiva Analista de Gerencias

EJECUTIVA ANALISTA DE GERENCIA

**OBJETIVO DEL PUESTO**:Gestionar, múltiples tareas de manera efectiva interviniendo con todos los procesos de planeación, organización, y control a fin de lograr los objetivos establecidos de diferentes actividades administrativas y legales de la empresa, dirigidas por las diferentes Gerencias.

**GIRO DE LA EMPRESA**: Retail de accesorios para el hogar

**Confidencial**: No

**ZONA 1. COMPETENCIAS DURAS**

**1.1 ACADÉMICOS**:
**Profesional universitario**de carreras como**:Administración, Contabilidad, Economía** u otras carreras idóneas para esta posición.

**1.1.1 POSTGRADOS, ESPECIALIZACIONES O SIMILARES**:
Contar deseablemente con posgrados, cursos o especializaciones acorde a la posición.

**1.2 GIROS DE PROCEDENCIA**:
**1.3 AREAS DE PROCEDENCIA**:
Provenir, **obligatoriamente,** del área**:Administración**

**1.4 TIEMPO MINIMO DE EXPERIENCIA**:
**Tener, obligatoriamente,** no menos de **3 años**de experiência en roles similares.

**1.5 DOMINIOS PARTICULARES ESPERADOS**:
**Obligatorios**
- Principios contables básicos y manejo de presupuesto
- Conocimiento de administración finanzas
- Gestión de proveedores y documentación comercial
- Microsoft Office - Intermedio
- Excel nível intermedio - avanzado
- Power BI intermedio
- Ingles básico - intermedio

**ZONA 2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES**

1. **GESTION CON LA GERENCIA GENERAL**
- Gestionar y organizar documentación, archivos y correspondencia.
- Colaborar en la gestión de facturas, pagos y trámites administrativos, asegurando su correcta ejecución y seguimiento.
- Atender llamadas telefónicas y gestionar correos electrónicos y todo tipo de documentos proporcionando información precisa y canalizando consultas a las áreas correspondientes.
- Programar y coordinar reuniones, citas y eventos, asegurando la correcta logística.
- Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
- Brindar soporte de información confidencial a diferentes áreas, según las necesidades de la empresa y con aprobación previa de Gerencia.
- Realizar trámites en entidades públicas y garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Despachar, tramitar y archivar los documentos elaborados procurando mantener al día y en orden el archivo de acuerdo al requerimiento de cada local.
- Rendición de las tarjetas corporativas o gastos de Gerencia
- Gestionar los reembolsos de la Gerencia
- Coordinar los viajes y estadías nacionales e internacionales.
- Lleva el control de los contratos, vencimientos, renovaciones e incrementos de los alquileres.
- Gestionar los visados ante embajadas de requerir, por los viajes que puedan tener los Gerentes.
- Gestionar ante Notaria, los registros de poderes o modificación en libro de actas de Accionistas o directores. Coordinar con ellos la toma de firma de los mismos.

**GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA**:

- Realizar y gestionar diferentes tramites bancarios como: renovaciones de garantías bancarias, revisar contratos, hipotecas, tasaciones y demás tramites que soliciten los bancos previa coordinación con Gerencia.
- Llevar el control de vigencia de todos los seguros de la Empresa, como también los Soat de todas las unidades y renovación de estos.
- Coordinar las visitas de inspección con las aseguradoras a fin de que puedan cotizarnos las primas de seguros de todo riesgo de todos los locales.
- Gestionar renovación de vigencia de poder de Gerencia y apoderados ante Sunarp (vigencia se realiza mensualmente, en caso de apoderados trimestral). Archivar los documentos para cualquier solicitud.
- Elaboración de actas de Directorio y Junta general de accionistas en coordinación con el Contador.
- Gestionar la publicación en lis diarios (El Peruano y Expreso) las actas de la Junta general de Accionistas Anual.
- Gestionar anualmente certificado registral de inmuebles de todos los locales de la Empresa ante Sunarp, tasaciones, Archivar los documentos para cualquier solicitud
- Hacer seguimientos a los proyectos o descargos legales que realice la Empresa y estén en proceso hasta que se den por finalizado de acuerdo con el tiempo establecido
- Coordinar y agendar reuniones de negocios y/o corporativos que pueda tener Gerencia
- Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
- Funciones diversas que sean encargadas por la Gerencia.

**GERENCIA DE OPERACIONES**:

- Gestionar, archivar y mantener actualizado los documentos en físico por mantenimiento de todos los locales (Planos de arquitectura, de seguridad, eléctricos, certificados de operatividad de servicios como aire acondicionado, extintores, ascensores, pozo a tierra y demás equipos de sistema contra incendio.
- Solicitar cotizaciones, y presentarlas a Gerencia, coordinar de ser necesario el mantenimiento de los locales tales como fumigaciones y/o desinfecciones.
- Coordinar con Gerencia, la renovación de certificados de defensa civil cada 2 años por local y gestionar la docum