Asistente Personal

hace 1 semana

Lima, Perú PRODEQUA S.A.C. A tiempo completo

**Puesto**: Asistente Personal del Gerente

**Área**: Gerencia General

**Modalidad**: Remoto

**Objetivo del Puesto**

Brindar soporte integral al Gerente en la gestión de su agenda, organización de actividades, coordinación de reuniones y ejecución de proyectos, asegurando eficiencia, confidencialidad y excelencia en la gestión administrativa y operativa.

**Funciones y Responsabilidades**
- **Gestión de Agenda y Tiempo**:

- Organizar y priorizar la agenda diaria, semanal y mensual del Gerente.
- Coordinar reuniones internas y externas, asegurando la disponibilidad y efectividad de los tiempos asignados.
- Recordar al Gerente las citas importantes con antelación.
- **Soporte en Reuniones**:

- Asistir al Gerente en reuniones, tomando notas, registrando acuerdos y generando minutas.
- Preparar materiales o presentaciones necesarias para las reuniones.
- Dar seguimiento a los acuerdos y compromisos asumidos por el Gerente y el equipo.
- **Coordinación y Logística**:

- Gestionar viajes, itinerarios, reservas y logística del Gerente.
- Coordinar con áreas internas (p. ej., administración, recursos humanos) y entidades externas según los requerimientos.
- Supervisar tareas administrativas como gestión de correspondencia, reportes y solicitudes.
- **Gestión de Proyectos**:

- Apoyar en la planificación, ejecución y monitoreo de proyectos del área gerencial.
- Colaborar con las diferentes áreas de Prodequa para asegurar el cumplimiento de objetivos empresariales.
- Realizar reportes de acuerdo a la indicación del Gerente.
- **Tareas Operativas**:

- Supervisar que las entregas, reuniones y procesos asignados al Gerente se desarrollen en los tiempos previstos.
- **Confidencialidad y Profesionalismo**:

- Manejar información confidencial con máxima discreción.
- Fungir como representante profesional del Gerente en situaciones específicas.
- Manejo de las redes sociales y creación de contenido.
- **Reportería**:

- Tener listo los informes de **balance y flujo de caja** de forma quincenal para la gerencia. Presentarlo en formato gráfico (ppt, power bi, etc) Coordinar con Administración.

**Competencias y Habilidades**
- **Técnicas**:

- Dominio avanzado en herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
- Conocimiento en planificación y gestión del tiempo.
- Manejo básico de software de gestión y planificación empresarial (Trello, Asana u otros).
- Manejo de redes sociales corporativas (Linkedin)
- **Blandas**:

- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
- Adaptabilidad y resolución de problemas bajo presión.
- Proactividad y autonomía en la ejecución de tareas.
- Empatía y habilidad para construir relaciones interpersonales.

**Requisitos del Puesto**
- **Educación**: Técnico en Administración, Asistente de Gerencia, o carreras afines. Formación adicional en gestión de proyectos es deseable.
- **Experiência**: Mínimo 2 años como asistente personal o administrativo, idealmente en empresas del sector tecnológico.
- **Idiomas**: Nível intermedio/avanzado de inglés (deseable).

**Disponibilidad**: Horarios flexibles, con disposición para adaptarse a las necesidades del Gerente y la organización.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente

Sueldo: S/.1,130.00 - S/.1,300.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tienes expericencia como asistente personal?
- ¿Estas de acuerdo con la remuneración?

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