Coordinador(a) Junior de operaciones

hace 2 semanas


Callao Constitutional Province of Callao, Perú ACOINSA A tiempo completo S/.30,000 - S/.60,000 al año

Requisitos
Transportes Acoinsa, dedicada al servicio de transporte de carga general, carga especial (súper pesada, sobre-dimensionada y extra larga), alquiler de grúas y montajes, servicios Onsite, almacenaje y maniobra; se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a Junior para nuestras operaciones de proyectos-transportes:

  • Superior Técnica, Egresado de la carrera de Administración, Mecánica, Civil o afines.
  • Experiencia comprobada de 02 años de experiencia en funciones relacionadas al área de operaciones de transporte o afines.
  • Conocimiento en Administración de Flota Vehicular (deseable).
  • Manejo de office a nivel intermedio y SAP, deseable.
  • Disponibilidad para laborar en el callao de lunes a viernes de 8:00 a 17:45 y sábados de 8:00 a 11:00 hrs.

Responsabilidades

  • Coordinar con los clientes los detalles del servicio (fecha, hora, medidas, peso y tipo de carga, etc.) para asegurar el correcto planeamiento y la ejecución del servicio de acuerdo a lo requerido por el cliente.
  • Enviar la liquidación al cliente, detallando el monto a facturar para la elaboración de la orden de compra y/o servicio y su posterior facturación.
  • Registrar en el sistema SAP toda la información y documentación de los servicios realizados a cada cliente para su posterior facturación.
  • Monitorear las unidades asignadas al servicio de sus clientes, verificando el avance respecto a lo programado para asegurar la ejecución del servicio de acuerdo a lo establecido.
  • Registrar, reportar y actualizar los requisitos para la habilitación y acreditación de unidades y personas, para garantizar el cumplimiento de lo establecido por el cliente.
  • Controlar los plazos de vigencia de los recursos (unidades y personas) y alertar a los responsables sobre la necesidad de renovaciones para garantizar la continuidad del servicio.
  • Actualizar el archivo de control de la documentación de los recursos para su disponibilidad en la ejecución de los servicios de transporte.
  • Elaborar, según frecuencia requerida, los reportes, informes o estadísticas de los recursos utilizados en la ejecución de los servicios para el control de los indicadores del área.
  • Brindar soporte al área de Seguridad y Comercial para la elaboración del expediente para las licitaciones hacia los clientes.
  • Registrar, reportar y actualizar el tablero de indicadores de gestión del área y Waterfull.
  • Brindar soporte al Coordinador Senior de Operaciones referente a las coordinaciones operativas y administrativas de los servicios de transporte.
  • Reemplazar temporalmente al personal del área (Coordinadores) durante sus periodos vacacionales o ausencias programadas.
  • Realizar periódicamente la homologación y evaluación de Proveedores del área, de acuerdo al procedimiento establecido en la empresa.
  • Tramitar y recoger los Fotochecks de los conductores, supervisores y unidades de APM (Puerto) de acuerdo a los requerimientos de ingresos, renovaciones o pérdidas.
  • Registrar los pedidos de compra ne SAP, centralizando los Solped de los servicios terceros, transporte y compras para implementar las unidades.
  • Realizar la actualizacion de los procedimientos del SIG correspondientes al área, de acuerdo lo indicado por su su jefatura.
  • Realizar otras funciones adicionales inherentes al área que asigne su jefatura o superior inmediato.

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