Especialista de Soporte al Negocio I

Business Support Specialist I (Especialista de Compras y Logística)
**Para residir en Lima, Perú**
 

Este especialista que buscamos es un "Especialista de Compras y Logística" altamente proactivo y con mentalidad analítica para unirse a nuestro equipo de Business Support en Lima. En este rol, serás el motor operativo y analítico responsable de transformar las necesidades internas en soluciones eficientes de abastecimiento. Este perfil requiere una combinación de agilidad operativa para el procesamiento de órdenes de compra y servicio, y una capacidad estratégica para la gestión de contratos y la ejecución de proyectos de eficiencia en costos. El titular actuará como un socio clave para el cliente interno, gestionando no solo el presupuesto y la cartera de proveedores, sino también influyendo en la mejora continua de los procesos logísticos, influyendo incluso en el control de inventarios y la coordinación de importaciones.

¿Qué harás?

• Gestionar el ciclo completo de abastecimiento: Procesar con agilidad y precisión las órdenes de compra (OC) y de servicio (OS), asegurando el cumplimiento de los tiempos de entrega y estándares de calidad.
• Administrar la cartera de proveedores y contratos: Liderar la negociación, seguimiento y gestión de contratos comerciales, garantizando que los términos acordados se cumplan y beneficien al negocio.
• Impulsar la eficiencia en costos: Realizar análisis detallados para identificar oportunidades de ahorro, ejecutando proyectos de optimización que reduzcan el gasto operativo y mejoren los márgenes.
• Controlar el presupuesto del área: Colaborar en la preparación y seguimiento del presupuesto interno de gastos, informando variaciones y proponiendo recomendaciones de ajuste.
• Optimizar la gestión de inventarios: Supervisar los procesos de entrada, salida y control de existencias en almacenes, garantizando la precisión de los datos y la disponibilidad de insumos.
• Coordinar operaciones de logística Internacional: Gestionar las actividades de importación (principalmente), asegurando el cumplimiento normativo y la fluidez de la cadena de suministro.
• Brindar soporte consultivo al cliente interno: Actuar como un socio estratégico para las áreas solicitantes, resolviendo dudas y problemas con un enfoque servicial, amable y resolutivo.
• Desarrollar inteligencia de datos: Elaborar reportes, paneles de control (dashboards) y métricas clave (KPIs) para monitorear el desempeño de las compras y la logística.
• Mejorar procesos operativos: Apoyar la revisión constante de los flujos de trabajo logísticos, preparando documentación técnica y mapas de procesos para incrementar la eficiencia del departamento.
• Influir con liderazgo: Colaborar activamente con el equipo logístico y otros grupos de interés para integrar información, fomentar la adopción de cambios y asegurar el cumplimiento de las metas del negocio.
• Promover la sensibilización sobre las necesidades de los niños y priorizar la protección infantil en todas las decisiones y actividades, cumpliendo con el Código de Conducta y políticas de Compassion.
• Reportar cualquier indicio de abuso, negligencia o explotación infantil mediante los procesos internos establecidos.

¿Qué deberás traer?

• Profesional en Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines.
• Estudios complementarios en áreas técnicas o temas logísticos (Comercio Internacional, Compras, etc).
• 2+ años de experiencia en Procurement (Compras y Servicios) con gestión de cartera de proveedores.
• 2+ años de experiencia en manejo y gestión de contratos.
• 2+ años de experiencia en generación de reportes y proyectos orientados a eficiencia en costos.
• 2+ años de experiencia en gestión de almacenes e inventarios
• Ingles intermedio - oral y escrito

La educación, la formación, la experiencia y/o la certificación equivalentes pueden sustituirse por cualquiera de las calificaciones mínimas mencionadas anteriormente ***Competencias clave:

• Comunicación efectiva y orientación al cliente
• Proactividad, enfoque en resultados y soluciones
• Rapidez y agilidad en la gestión de procesos
• Trabajo en equipo y capacidad para generar conexiones
• Manejo del estrés y desempeño bajo presión

Condiciones Laborales:

• Modalidad: Trabajo presencial para residir en Lima, Perú.
• Horario: Lunes a viernes de 8am a 5pm
• Ambiente Laboral: Oficina: entorno estándar de oficina
• Exigencias Físicas: Sentado, de pie y/o caminando hasta 8 horas al día
• Requisitos de viaje: Puede requerir viajar hasta 20% de su horario laboral.

¿Por qué trabajar con nosotros?

• La misión: Únete a un equipo que está motivado a liberar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes de la pobreza en el nombre de Jesús.

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