Asistente/a administrativo de colegio Sede Rímac Santo Toribio

hace 7 días


Rímac, Lima, Perú Innova Schools A tiempo completo

Somos Innova Schools, una cadena privada de colegios que forma parte del grupo Intercorp, actualmente contamos con 63 sedes a nivel nacional. Somos una organización que está buscando transformar la educación en el Perú, además que fomenta y respeta en sus procesos de atracción del talento la igualdad de género, la inclusión y la diversidad.

Estamos en búsqueda de ASISTENTE(A) ADMINISTRATIVA/O DE COLEGIO para nuestra sede de RÍMAC

Principales Funciones

  • Ejecutar los trámites presenciales y virtuales ante la UGEL, DRE o Municipalidades, bajo los lineamientos proporcionados por los equipos del Área Legal, de operaciones e infraestructura.
  • Gestionar y ejecutar las plataformas reguladas: Censo Escolar, SIMON, REGIEP, Mundo IE, SIAGIE y cualquier otra de similar naturaleza dentro de los plazos establecidos con el apoyo del ED.
  • Custodiar las versiones más actualizadas de los instrumentos de gestión (PAT- PCI-PEI - entre otros) y ponerlos a disposición (repositorio documentario Legal).
  • Asistir al Director en controlar y cerrar las brechas regulatorias mediante la gestión de la Matriz de cumplimiento Regulatorio proporcionada por el equipo Legal.
  • Asistir al Director o COA en la atención presencial de la autoridad, poniendo a disposición la información necesaria y documentando cualquier requerimiento durante la inspección, supervisión y/o fiscalización.
  • Ejecutar las actividades administrativas como: recepción de las llamadas telefónicas, recepción del público que se acerca a la Sede, recepción de documentos; a fin de realizar la derivación correspondiente y contribuir con el nivel de servicio hacia el padre de familia.
  • Atender como primer punto de contacto de la Sede y resolver consultas a los padres de familia, derivándolos al personal del ED que corresponda que pueda brindar solución a sus inquietudes según la "Tabla de atención a PPFF y estudiantes".

Requisitos

  • Estudios técnicos (3 años) en administración, secretariado o carreras afines.
  • Manejo a nivel intermedio de Office.
  • De preferencia conocimientos y experiencia en manejo del SIAGIE.
  • Experiencia mínima de 1 año como asistente(a), de preferencia en colegios.
  • Experiencia en atención al cliente.


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