Asistente de Formación y Capacitación

hace 1 semana


Lima, Perú ASCLA - Asociación de Secretarios Corporativos de América Latina A tiempo completo

Objetivo:
Brindar apoyo en el BackOffice de ASCLA, para el desarrollo de sus actividades. Reporta al Consejo Directivo, la Presidencia y al Administrador General de ASCLA.

Perfil requerido:

Calificaciones y requisitos

  • Egresado de la carrera de ciencias de la comunicación, marketing, administración o campos afines
  • Con experiencia mínima de 1 año en planificación y ejecución de eventos corporativos (talleres, programas de capacitación, palestras, webinars, convesatorios, capacitaciones ad hoc) presenciales y virtuales.
  • Manejo de técnicas de venta, facilidad de palabra, habilidad para persuadir y actitud positiva
  • Manejo de Excel, Word, Power Point, Gmail, Google Drive, Zoom, AI, entre otros
  • Capacidad para elaborar reportes en excel y manejo de bases de datos
  • Deseable conocimiento de Ingles intermedio

Habilidades

  • Con capacidad, eficacia y facilidad para comunicarse e interrelacionarse de forma verbal y escrita.
  • Capacidad de trabajar bajo presión y tolerar la frustración. Elevado sentido de compromiso, orientada a resultados y cumplimiento de metas.
  • Capacidad de organización y gestión de tiempo.
  • Proactividad, iniciativa y vocación de servicio, con capacidad creativa para la resolución de problemas y la optimización continua de procesos.
  • Habilidad y vocación para realizar ventas.
  • Responsable y comprometido con sus funciones.

Principales actividades

  1. Planeamiento de los eventos de ASCLA: temática; formato (webinar, conversatorios, palestras, talleres, programa integral), definición de modalidad (presencial o virtual/ nacional o internacional); y fechas.
  2. Propuesta proactiva de nuevas temáticas, formatos y alianzas estratégicas, basadas en el análisis de tendencias y la demanda del mercado.
  3. Desarrollo e implementación de la estrategia de ventas para cada actividad, incluyendo la prospección activa y cierre de ventas a clientes potenciales.
  4. Relacionamiento con panelistas / expositores (Identificación, elección, contacto, confirmación de participación, envío de ficha, creación de link, entre otros)
  5. Definición del perfil de participante en cada uno de los eventos (grupo objetivos)
  6. Preparación de guión y material de contenido de los eventos (webinar y conversatorios)
  7. Intercambio de información y coordinación preparatoria con panelistas
  8. Prospección con clientes (cuando sea el caso)
  9. Elaboración, presentación y control del presupuesto detallado para cada evento o programa de capacitación, asegurando la rentabilidad del mismo.
  10. Seguimiento constante de los costos y la facturación, elaborando reportes de pre y postevento
  11. Coordinaciones con aliados (cuando corresponda)


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