Asistente Administrativo

hace 2 días

Lim Brazil, Perú Modasa A tiempo completo


Misión: Brindar soporte administrativo a la gerencia mediante el seguimiento de la facturación a clientes, la gestión documentaria y operativa, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y procedimientos internos establecidos por la empresa.

Requisitos:

- Egresado Técnico en administración, Ingeniera industrial, Contabilidad u otros afines.

- Conocimiento en Administración de documentos: archivo físico y digital, control de cotizaciones, reportes, etc.

- Mínimo 1 año como asistente administrativo o auxiliar administrativo.

- Disponibilidad para trabajar en Ate

- Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas administrativas con orden y precisión.

- Coordinar eficazmente con distintas áreas y brindando soporte a la gerencia.

- Manejo de SAP u otro ERP a nivel intermedio.

Funciones:

- Aperturar órdenes de taller y registrar información relevante (cliente, vendedor, monto, etc.) para asegurar trazabilidad y correcto inicio del servicio.

- Controlar viáticos y liquidaciones por OT, asegurando rendición conforme a las políticas internas.

- Realizar facturación de servicios (siniestros, coronas Cosac, flota nueva), verificando repuestos, consignaciones y documentación de respaldo, para asegurar ingresos correctos y oportunos.

- Hacer seguimiento a cotizaciones enviadas y controlar documentación de soporte (archivos, cotizaciones, asesores), garantizando el orden.

- Informar a jefatura sobre reportes de ventas para facilitar el análisis y toma de decisiones.

- Cumplir con lo establecido en el RIT y reglamento de seguridad e higiene ocupacional, previniendo accidentes en el área de trabajo.

- Asistir a capacitaciones y simulacros programados en el marco del plan anual de SST.

- Ejecutar otras actividades asignadas relacionadas al área.

Condiciones de trabajo:

- Presencial

- Almuerzo + Movilidad cubierto al 70%

- Ingreso a planilla desde el 1er día + Utilidades

- Horario: lunes a viernes de las 7:00am a 5:45pm

- Cargo (por Reemplazo por Maternidad).



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    Lim, Brazil, Perú Grupo Tawa A tiempo completo

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