Asistente de Dirección de Relaciones Interinstitucionales y Vínculo con el Entorno

hace 4 días

Los Olivo Brazil, Perú Universidad de Ciencias y Humanidades A tiempo completo


La Universidad de Ciencias y Humanidades, Licenciada por SUNEDU, en su proceso de crecimiento y desarrollo institucional, se encuentra en la búsqueda de "ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Y VÍNCULO CON EL ENTORNO''

FUNCIONES:

  • Organizar, clasificar, actualizar y monitorear el cumplimiento de la agenda de actividades del Vicerrectorado Académico.
  • Emitir, recibir, derivar y archivar la documentación oficial de la Dirección de Relaciones Interinstitucionales y Vinculación con el Entorno.
  • Redactar los documentos oficiales solicitados por el Director de Relaciones Interinstitucionales y Vinculación con el Entorno.
  • Garantizar la entrega oportuna de los informes requeridos.
  • Participar en la elaboración de la memoria anual
  • Mantener actualizado el directorio institucional de la Dirección de Relaciones Interinstitucionales y Vinculación con el Entorno.
  • Coordinar la reserva de ambientes, así como la disposición de equipos y materiales para reuniones y eventos organizados.
  • Monitorear la entrega de documentos solicitados por el Director de Relaciones Interinstitucionales y Vinculación con el Entorno.
  • Coordinar con otras áreas académicas y administrativas para asegurar la correcta ejecución de actividades y el cumplimiento de requerimientos.
  • Supervisar y llevar el control de los pedidos gestionados a través del área de Logística.
  • Gestionar el presupuesto y coordinar los requerimientos de la Dirección de Relaciones Interinstitucionales y Vinculación con el Entorno.
  • Emitir comunicaciones oficiales en representación de la Dirección de Relaciones Interinstitucionales y Vinculación con el Entorno.

REQUISITOS

  • Estudios técnicos o universitarios en Secretariado, Administración o carreras afines.
  • Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas o académicas de preferencia en el sector educativo superior.
  • Conocimientos en Office a nivel intermedio.
  • Disponibilidad para laborar de manera PRESENCIAL en el Horario: Lunes a viernes de 08:00 AM a 05:00 PM y Sábado de 08:00 PM a 01:00 PM en el distrito de Los Olivos.

CONOCIMIENTOS:

  • Sistemas integrados de gestión académica y administrativa.(ERP)
  • Plataformas virtuales (Blackboard, Zoom, etc)
  • Conocimientos en herramientas de diseño gráfico digital para la elaboración de materiales comunicacionales e informativos.

OFRECEMOS:

-Ingreso a Planilla con beneficios de ley.

-Sueldo: De acuerdo al mercado

-Capacitación Constante.

-Grato ambiente de trabajo.

-Crecimiento profesional.

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