Asistenta de Gerencia General

hace 5 días

Lim Brazil, Perú Hpr Group Sac A tiempo completo


FUNCIONES:

1. Apoyo a la Gerencia General

  • Preparar la información requerida para las Revisiones por la Dirección y reuniones estratégicas.
  • Coordinar y dar seguimiento a los compromisos de la Alta Dirección.
  • Organizar y priorizar la agenda diaria, reuniones y compromisos del Gerente General.
  • Redactar, revisar y enviar comunicaciones internas y externas a nombre de Gerencia.
  • Mantener la confidencialidad de la información gerencial y estratégica.

2. Coordinación Interáreas y Seguimiento de Gestión

  • Garantizar una comunicación efectiva y constante entre la Gerencia General y la Coordinación de Gestión Empresarial.
  • Coordinar el seguimiento semanal y mensual de las áreas Comercial, Logística, Finanzas, Marketing y Recursos Humanos.
  • Solicitar y consolidar los avances, pendientes e indicadores de cada área.
  • Supervisar y dar seguimiento al levantamiento de observaciones de auditorías internas y externas.
  • Preparar y presentar informes consolidados de gestión interárea a la Gerencia

3. Apoyo en Finanzas y Relaciones con Clientes/Proveedores

  • Apoyar al área de finanzas en el análisis de créditos y control de líneas de crédito por cliente.
  • Realizar el seguimiento y gestión de cobranzas, alertando demoras o incidencias.
  • Responder a clientes y proveedores cuando soliciten información institucional, comercial o administrativa.
  • Revisar y brindar el visto bueno a los costos de cada venta (frecuencia diaria), asegurando la rentabilidad esperada y correcta valorización.
  • Apoyar en la elaboración de reportes financieros y flujos de caja mensuales para Gerencia.

4. Monitoreo de Indicadores y Reportes

  • Consolidar mensualmente los indicadores de gestión (KPIs) de todas las áreas.
  • Elaborar y presentar a Gerencia reportes de avance, alertas y mejoras sugeridas.
  • Verificar el cumplimiento de los objetivos de calidad, seguridad y medio ambiente, según los requisitos de la Trinorma.
  • Mantener actualizado el tablero de control gerencial con información relevante para la toma de decisiones.

5. Apoyo en Sensibilización y Cultura Organizacional

  • Promover la participación activa del personal en capacitaciones, charlas y campañas relacionadas con la Trinorma.
  • Coordinar con RRHH la difusión de políticas, valores corporativos y comunicados oficiales de la Alta Dirección.
  • Velar por la imagen institucional y comunicación interna, asegurando uniformidad en circulares, comunicados y formatos corporativos.

6. Gestión Documental , Auditorías, Apoyo en Sensibilización y Cultura Organizacional

  • Controlar y archivar la documentación Gerencial
  • Promover la participación activa del personal en capacitaciones, charlas y campañas relacionadas con la Trinorma.
  • Coordinar con RRHH la difusión de políticas, Circulares, valores corporativos y comunicados oficiales de la Alta Dirección.
  • Apoyar en la preparación y logística de auditorías internas y externas

7.Otros que la Gerencia Requiera



#LI-Onsite

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    Miraflore, Brazil, Perú Arch Latam A tiempo completo

    En Arch Latam Perú te invitamos a potenciar tu desarrollo profesionalNos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia General y Directorio, encargado(a) de brindar soporte estratégico y operativo a la alta dirección, asegurando una gestión administrativa eficiente dentro de una empresa del sector corporativo, ubicada en...

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    Miraflore, Brazil, Perú Arch Latam A tiempo completo

    En Arch Latam Perú, consultora especializada en gestión del talento, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Gerencia General y Directorio para cubrir una suplencia de maternidad en una empresa corporativa ubicada en Miraflores (zona Parque Kennedy).La posición tiene un rol clave de soporte ejecutivo y administrativo a la alta dirección,...

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    Importante empresa líder y principal importador de repuestos para flota pesada se encuentra en la búsqueda de un talento que ocupe con el perfil de COORDINADORA DE SERVICIOS GENERALES.REQUISITOS:Educación: Estudios técnicos / universitarios.Informática: Office avanzado (Excel).Experiencia: Mínimo 5 años desempeñando cargos similares.Conocimientos...