Asistenta de Gerencia General

hace 1 semana

Lim Brazil, Perú Hpr Group Sac A tiempo completo


FUNCIONES:

1. Apoyo a la Gerencia General

  • Preparar la información requerida para las Revisiones por la Dirección y reuniones estratégicas.
  • Coordinar y dar seguimiento a los compromisos de la Alta Dirección.
  • Organizar y priorizar la agenda diaria, reuniones y compromisos del Gerente General.
  • Redactar, revisar y enviar comunicaciones internas y externas a nombre de Gerencia.
  • Mantener la confidencialidad de la información gerencial y estratégica.

2. Coordinación Interáreas y Seguimiento de Gestión

  • Garantizar una comunicación efectiva y constante entre la Gerencia General y la Coordinación de Gestión Empresarial.
  • Coordinar el seguimiento semanal y mensual de las áreas Comercial, Logística, Finanzas, Marketing y Recursos Humanos.
  • Solicitar y consolidar los avances, pendientes e indicadores de cada área.
  • Supervisar y dar seguimiento al levantamiento de observaciones de auditorías internas y externas.
  • Preparar y presentar informes consolidados de gestión interárea a la Gerencia

3. Apoyo en Finanzas y Relaciones con Clientes/Proveedores

  • Apoyar al área de finanzas en el análisis de créditos y control de líneas de crédito por cliente.
  • Realizar el seguimiento y gestión de cobranzas, alertando demoras o incidencias.
  • Responder a clientes y proveedores cuando soliciten información institucional, comercial o administrativa.
  • Revisar y brindar el visto bueno a los costos de cada venta (frecuencia diaria), asegurando la rentabilidad esperada y correcta valorización.
  • Apoyar en la elaboración de reportes financieros y flujos de caja mensuales para Gerencia.

4. Monitoreo de Indicadores y Reportes

  • Consolidar mensualmente los indicadores de gestión (KPIs) de todas las áreas.
  • Elaborar y presentar a Gerencia reportes de avance, alertas y mejoras sugeridas.
  • Verificar el cumplimiento de los objetivos de calidad, seguridad y medio ambiente, según los requisitos de la Trinorma.
  • Mantener actualizado el tablero de control gerencial con información relevante para la toma de decisiones.

5. Apoyo en Sensibilización y Cultura Organizacional

  • Promover la participación activa del personal en capacitaciones, charlas y campañas relacionadas con la Trinorma.
  • Coordinar con RRHH la difusión de políticas, valores corporativos y comunicados oficiales de la Alta Dirección.
  • Velar por la imagen institucional y comunicación interna, asegurando uniformidad en circulares, comunicados y formatos corporativos.

6. Gestión Documental , Auditorías, Apoyo en Sensibilización y Cultura Organizacional

  • Controlar y archivar la documentación Gerencial
  • Promover la participación activa del personal en capacitaciones, charlas y campañas relacionadas con la Trinorma.
  • Coordinar con RRHH la difusión de políticas, Circulares, valores corporativos y comunicados oficiales de la Alta Dirección.
  • Apoyar en la preparación y logística de auditorías internas y externas

7.Otros que la Gerencia Requiera



#LI-Onsite

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    En Bigmond Executive Search, firma perteneciente a Bigmond Group, por encargo de nuestro cliente COFIDE, importante empresa del sector de banca y finanzas, nos encontramos en la búsqueda de un(a): Asesor(a) de Gerencia General.Objetivo del puesto: Asesorar a la Gerencia General a través del soporte técnico especializado relacionado a la evaluación,...

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    Lim, Brazil, Perú Adecco Perú A tiempo completo

    Por encargo de nuestro cliente nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Gerencia General y Directorio con experiencia. Empresa con más de 30 años de experiencia en el mercado siendo líderes en la categoría seguridad, recupero de vehículos robados, monitoreo, gestión inteligente de flotas y con la certificación de estándares de calidad...

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    Nos encontramos en búsqueda de una persona ideal para el puesto de Asistente de Gerencia para nuestro cliente del rubro inmobiliario.Objetivo del PuestoBrindar soporte integral al Gerente General, asegurando la correcta administración de la oficina, la gestión eficiente de la agenda ejecutiva y una atención profesional a clientes, así como una...

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    Forma parte de nuestro gran equipo humano, empresa peruana líder en el rubro financiero, se encuentra en la búsqueda de nuestro(a) proximo(a) asistente administrativo(a)REQUISITOS:Técnico o Universitario, Bachiller/Licenciado Administración de Empresas o carreras afines.Experiencia mínima 01 año como Asistente de Administrativo y/o Gerencia.Fuerte...

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    Carabayll, Brazil, Perú Adecco Perú A tiempo completo

    Adecco firma global especializada en atracción y selección de talento. Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de GerenciaRequisitosEstudios Técnicos en Secretariado, Administración o a fines.Experiencia mínima de 1 año como Asistente de Gerencia, Asistente Administrativo o posiciones a fines.Manejo de Office a nivel intermedio.Disponibilidad...

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    Logistics One SAC. es una empresa importadora de productos de consumo masivo, nos esforzamos por estandarizar la gestión, cultivar talentos sobresalientes y desarrollar continuamente nuevas tecnologías para mejorar la competitividad central de nuestra empresa, a fin de brindar a los clientes mejores servicios y productos.Nos encontramos en búsqueda de...

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    hace 1 semana

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    Promelsa, Empresa Peruana líder con más de 55 años de experiencia en la comercialización e importación de productos eléctricos para el rubro industrial y retail a nivel Nacional. Actualmente estamos en la búsqueda de un ASISTENTE DE GERENCIA.Como Asistente de Gerencia usted podrá:Administrar la agenda de los directores, agendando los compromisos y...