Asistente de Gerencia y Supervisión de Servicios

Únete a Anddes, consultora líder en proyectos de ingeniería para minería Estamos en búsqueda de un Asistente de Gerencia y Supervisión de Servicios comprometido/a con la excelencia, la seguridad y la innovación. Propósito del puesto: Brindar soporte administrativo, operativo a la Gerencia, asegurando la organización de la agenda, la correcta gestión de la información, la coordinación eficiente con las distintas áreas de la empresa y el cumplimiento de los objetivos corporativos, contribuyendo a la toma de decisiones y al funcionamiento eficiente de la Gerencia. Funciones principales: Gestionar la agenda de la Gerencia, coordinando reuniones, viajes, eventos y compromisos, actuando como enlace principal con las distintas áreas de la organización para asegurar un flujo de información eficiente. Preparar, revisar, consolidar y organizar presentaciones, informes, reportes y documentos necesarios para reuniones estratégicas, tanto internas como externas. Verificar y validar la información registrada en los sistemas internos, garantizando la coherencia y precisión de los datos utilizados para la toma de decisiones. Coordinar reservas de vuelos, hospedaje y transporte, asegurando la correcta planificación y logística de los viajes de la Gerencia. Organizar y brindar soporte logístico para visitas de clientes, proveedores o personal externo, cubriendo alojamiento, alimentación y cualquier requerimiento adicional solicitado por la Gerencia. Supervisar la asistencia y horarios de la Gerencia, asegurando un registro preciso y actualizado de los tiempos laborales. Coordinar la solicitud y gestión de materiales, servicios y suministros, realizando seguimiento de pedidos, pagos, retiros y generando reportes sobre el estado de cada solicitud. Colaborar en la gestión de seguridad, salud y medio ambiente en la oficina, consolidando información y reportes sobre acciones preventivas y correctivas conforme a los estándares corporativos. Supervisar al personal de limpieza y servicios de atención a los colaboradores en las oficinas, a través del trabajo de la recepcionista y azafata. Gestionar la reserva de hospedaje, vehículo y otros recursos logísticos necesarios para la Gerencia, garantizando que se ajusten a las necesidades establecidas.
• Brindar apoyo en proyectos especiales asignados por la Gerencia, colaborando en la gestión administrativa, control documental y seguimiento de actividades. Ejecutar otras funciones relacionadas con el rol que le sean asignadas por la Alta Gerencia, Gerencia General y/o Directorio. Requisitos: Bachiller y/o Titulado Técnico y/o universitario de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Secretariado Ejecutivo o Gestión Administrativa y/o carreras afines. Especialización en Gestión de Recursos Humanos, Sistemas de Gestión Empresarial. Al menos 03 a 05 años en áreas de Administración, Gestión de Proyectos, Gestión Corporativa o similares, realizando labores de coordinación, soporte administrativo, control documental y seguimiento de actividades gerenciales. Al menos 03 a 05 años como Asistente de Gerencia, Coordinador Administrativo o roles similares, apoyando directamente a gerencia en planificación, reportes ejecutivos, coordinación interárea y manejo de información confidencial. Conocimiento en gestión administrativa y documental. Conocimiento en coordinación interárea (Operaciones, Seguridad, Logística, Mantenimiento, GT). Conocimiento en planificación y seguimiento de proyectos. Conocimiento en elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas. Conocimiento en indicadores de gestión y seguimiento de KPIs. Manejo intermedio de Office (Word y Power Point). Manejo intermedio de Excel. Manejo intermedio de Power Bi. Manejo intermedio de ERPS corporativos (gestión documental o perfil colaborador/ jefe). Dominio intermedio del idioma inglés. "Anddes es una empresa comprometida con la inclusión y la igualdad de oportunidades. Todos los postulantes serán considerados sin distinción de origen étnico, sexo, edad, estado civil, orientación sexual, religión, discapacidad, nacionalidad o condición económica."

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