Asistente de Sistemas de Gestión

hace 2 semanas

Arequip Brazil, Perú Laboratorios Portugal A tiempo completo


Empresa farmacéutica, parte del Grupo Portugal, busca talento para cubrir la posición de un Asistente de Sistemas de Gestión en la ciudad de Arequipa.

1. Objetivo del Puesto

Apoyar en la implementación, mantenimiento y mejora continua de los Sistemas Integrados de Gestión (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros), asegurando el cumplimiento de los requisitos normativos, legales y del cliente. Brindar soporte documental y de análisis de datos utilizando herramientas avanzadas de Excel para la gestión eficaz de los indicadores, reportes y auditorías.

2. Responsabilidades Principales

  • Apoyar en la administración documental de los sistemas de gestión (control de versiones, distribución, actualizaciones).
  • Participar en la elaboración, seguimiento y análisis de indicadores de desempeño de los sistemas de gestión.
  • Elaborar y mantener bases de datos para el control de acciones correctivas, auditorías, capacitaciones, riesgos, no conformidades, entre otros.
  • Dar soporte en la planificación, ejecución y seguimiento de auditorías internas y externas.
  • Consolidar información y generar reportes periódicos mediante el uso de Excel avanzado (tablas dinámicas, macros, dashboards, entre otros).
  • Apoyar en la identificación de riesgos y oportunidades en los procesos de la organización.
  • Coordinar capacitaciones relacionadas a los sistemas de gestión.
  • Apoyar en el cumplimiento de requisitos legales aplicables y estándares de certificación (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 u otros).
  • Colaborar en actividades de mejora continua y proyectos transversales del área.
  • Cumplir con los procedimientos, políticas y normas de seguridad, calidad y medio ambiente establecidos.

3. Requisitos del Puesto

Formación Académica:

  • Bachiller o Titulado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Ambiental, Ingeniero Químico o carreras afines.

Conocimientos Técnicos:

  • Gestión de Sistemas Integrados (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, entre otros).
  • Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, macros, fórmulas complejas, gráficos, manejo de grandes volúmenes de datos, dashboards).
  • Manejo de herramientas de Office (Word, PowerPoint, Outlook).
  • Deseable conocimiento en Power BI y bases de datos (opcional).

Experiencia:

  • Mínimo 6 meses de experiencia en áreas de gestión de calidad, medio ambiente, SST o sistemas integrados.
  • Experiencia en análisis de datos y elaboración de reportes de gestión.

4. Competencias

  • Pensamiento analítico.
  • Organización y planificación.
  • Orientación a resultados.
  • Trabajo en equipo y cooperación.
  • Iniciativa y proactividad.
  • Comunicación efectiva.
  • Confidencialidad y ética profesional.

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