Asociado/a Administrativo/a de Proyecto –Restauración

Job Description
Descripción del proyecto
El proyecto "Restauración de Ecosistemas Altoandinos en Perú" (el proyecto) es una iniciativa del Estado peruano liderada por el Ministerio del Ambiente (MINAM), y la cooperación técnica del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), financiada por el Fondo Mundial del Ambiente (GEF). Junto con otros 19 proyectos alrededor del mundo, forma parte del Programa Integrado de Restauración de Ecosistemas, cuyo objetivo es generar múltiples beneficios ambientales y socioeconómicos mediante la restauración de paisajes degradados a través de un enfoque integrado.

A Través De Los Siguientes 5 Componentes, El Proyecto Busca Mejorar y Recuperar La Biodiversidad, La Cobertura y La Funcionalidad De Estos Ecosistemas Prioritarios, Dada Su Importancia En La Prestación De Servicios Ecosistémicos y El Apoyo a Los Medios De Vida Locales En Paisajes Priorizados De Pasco-Junín, Ancash y Nor-Yauyos

• Componente 1: Gobernanza para una planificación y gestión inclusiva.
• Componente 2: Restauración y manejo de ecosistemas altoandinos con enfoque integrado de paisaje.
• Componente 3: Mecanismos de financiamiento innovadores para promover y escalar la restauración y manejo de ecosistemas altoandinos.
• Componente 4: Gestión integrada del conocimiento y comunicación para promover y ampliar la restauración y gestión de los ecosistemas altoandinos
• Componente 5: Monitoreo y Evaluación

Se propone un enfoque integrado a escala de paisaje, centrando las inversiones en superar las barreras institucionales, financieras y de conocimiento que dificultan escalar modelos de restauración. Las iniciativas de restauración se adaptarán a la dinámica de cada paisaje, con prácticas mejoradas para cadenas de valor sostenibles desarrolladas a través de diversos mecanismos de financiación. La sostenibilidad de estas iniciativas se reforzará mediante marcos normativos, espacios participativos y el desarrollo de capacidades en restauración de ecosistemas.

En este marco, el PNUD desea contratar a un/a Asociado/a Administrativo/a de Proyecto con la finalidad de dar soporte a la Unidad de Gestión del Proyecto en los aspectos administrativos, logísticos y financieros.

Alcance del trabajo
Bajo la supervisión directa del/la Coordinador/a Nacional del proyecto, el Asociado/a Administrativo/a realizará las siguientes actividades:

• Apoyo en la gestión y supervisión del proyecto
• Asistir al/la Coordinador/a Nacional en la gestión y supervisión diarias de las actividades del proyecto.
• Monitoreo de relaciones y colaboración interinstitucional
• Asistir al/la Coordinador/a Nacional en el monitoreo de las relaciones y la colaboración interinstitucionales.
• Apoyo en monitoreo, evaluación y gestión del conocimiento
• Asistir al responsable de monitoreo y evaluación en asuntos relacionados con el monitoreo y la evaluación y la gestión de los recursos de conocimiento.
• Administración y control financiero
• Mantener registros de los fondos y gastos del proyecto, y garantizar que toda la documentación financiera relacionada se conserve y esté disponible cuando lo requiera el Director Nacional del Proyecto, el PNUD o el donante.
• Preparar de los informes financieros de progreso.
• Garantizar que los fondos del proyecto se utilicen de acuerdo con el Documento de Proyecto y las normas y procedimientos financieros del PNUD.
• Validar y certificar los formularios FACE.
• Gestión documental y archivo
• Garantizar que toda la documentación del proyecto (informes de progreso, de consultoría y otros informes técnicos, actas de reuniones, etc.) se conserve adecuadamente en un sistema de archivo eficiente y de fácil acceso, para cuando lo requieran la Junta de Proyecto, el PNUD, los consultores del proyecto y otro personal de la Unidad de Gestión del Proyecto.
• Auditorías y control presupuestario
• Facilitar la información financiera necesaria durante las auditorías de los proyectos.
• Revisar los presupuestos anuales y los informes de gastos de los proyectos, y notificar al Director del Proyecto y al PNUD si hay discrepancias o problemas.
• Asistencia administrativa y coordinación financiera
• Coordinar y hacer seguimiento con las partes responsables de la implementación de las actividades del proyecto sobre cuestiones relacionadas con los fondos del proyecto y los informes de situación financiera.
• Proporcionar asistencia administrativa y financiera relacionada a la UGP.
• Apoyar la creación, el intercambio y el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto asignado.
• Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto y el MINAM. Apoyar otras actividades de desarrollo de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y promuevan la acción.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional
Bajo la supervisión directa del/la Coordinador/a Nacional del proyecto, el Asociado/a Administrativo/a prestará soporte a la Unidad de Gestión del Proyecto en los aspectos administrativos, logísticos y financieros

Competencias
Competencias esenciales

Lograr Resultados: NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite

Pensar Innovadoramente: NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático para resolver problemas, realiza mejoras

Aprender Continuamente: NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación

Adaptarse con Agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible

Actuar con Determinación: NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de entregar con calma frente a la adversidad, confiado

Participar y Asociarse: NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas

Facilitar la Diversidad y la Inclusión: NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Competencias transversales y técnicas

• Administración y operaciones - Gestión de documentos y registros:

• Gestión global de los documentos (impresos o electrónicos); política de registro y conservación, incluido el almacenamiento y el archivo.

• Finanzas - Contabilidad (general):

• Conocimiento de los conceptos, principios, marcos, normas, reglamentos, políticas y tendencias de la contabilidad, y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y/o prácticas

• Finanzas - Planificación financiera y elaboración de presupuestos:

• Capacidad para crear y gestionar procesos que permitan alcanzar los objetivos financieros del PNUD a corto y largo plazo, incluso mediante la planificación, la elaboración de presupuestos, las previsiones, el análisis y la presentación de informes.

• Gestión Organizacional - Satisfacción del Cliente/Gestión de Clientes:

• Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con un sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes.

• Contribuir al desarrollo de la estrategia de servicio al cliente.
• Buscar formas de añadir valor más allá de las peticiones inmediatas de los clientes.

• Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones del cliente.

• Gestión de alianzas - Gestión de relaciones:

• Capacidad para relacionarse con un amplio abanico de socios públicos y privados, construir, mantener y/o reforzar las relaciones de trabajo, la confianza y el entendimiento mutuo.

Habilidades y experiencia requeridas
Educación

• Educación secundaria es requisito.
• Estudios universitarios (nivel Bachiller o Licenciatura universitaria) en Administración, Contabilidad o carreras afines se dará debida consideración pero no es requisito.
• Estudios de postgrado en administración, contabilidad o afines deseable.

Experiencia

• Mínimo 7 años (con educación secundaria) o 4 años (con bachiller/licenciatura) de experiencia laboral en gestión administrativa de proyectos (documentación, logística, contrataciones, viajes, manejo de personal, seguimiento financiero, etc.) en organizaciones públicas, privadas y/o de la sociedad civil.

Requisitos mínimos adicionales

• Manejo del MS Office, sobre todo Excel (uso de tablas dinámicas).

Habilidades y competencias deseables

• Experiencia en la administración de Proyectos ejecutados con el PNUD y/u otras agencias del sistema de las Naciones Unidas.
• Experiencia en la administración de proyectos de medio ambiente.
• Experiencia en la administración de proyectos con fondos verticales (GEF, GCF, GBFF, entre otros).

Idiomas

• Fluidez en español es requisito.
• Deseable manejo oral, lectura y escritura del idioma inglés a nivel intermedio

Viajes – Ámbito De Trabajo
Lima (sede del Ministerio del Ambiente) con viajes frecuentes a la zona de intervención del proyecto.

Información importante para las/os postulantes
Todos los puestos en las categorías NPSA están sujetos a contratación local.

Igualdad de Oportunidades
Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el PNUD valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y de las culturas en las que operamos y, como tal, invitamos a todo/as los/las candidato/as calificado/as de diferentes orígenes a aplicar a los diferentes roles en nuestra organización. Nuestras decisiones de empleo están basadas en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación alguna.

El PNUD también está comprometido con la creación de un ambiente laboral inclusivo donde todo el personal esté empoderado para contribuir a nuestra misión, sea valorado, pueda prosperar y se beneficie de oportunidades laborales abiertas a todo/as.

Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad
El PNUD no tolera el acoso, acoso sexual, explotación, discriminación y abuso de autoridad. Por lo tanto, todo/as los/las candidato/as seleccionado/as, pasan por verificaciones exhaustivas y se espera que se adhieran a los respectivos estándares y principios.

Derecho a seleccionar múltiples candidato/as
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares.

Alerta de estafa
El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite .