UPN: Asistente de Administración de Campus

hace 2 semanas

Chorrillo Brazil, Perú Laureate A tiempo completo


En #UPN tenemos el desafío y compromiso constante por asegurar una educación de calidad que nos permita dejar huella a través de nuestros miles de estudiantes. Contribuye con el equipo que transforma vidas ​

Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de Administración de Campus

Objetivo: Brindar soporte operativo a la sede a través de la ejecución y monitoreo de las actividades programadas por la Administración de Campus y Gerencia de sede.

Requisitos:

  • Bachiller en la carrera de Administración, Ing. Industrial o carreras afines.
  • Experiencia mínima de 02 años en el desempeño de funciones similares.
  • Experiencia en gestión de presupuestos, control de gastos, y preparación de informes financieros para asegurar el uso eficiente de los recursos.
  • Dominio Avanzado de Excel y experiencia usando Power BI.
  • Deseable dominio de sistemas de gestión de campus (ERP) y software de contabilidad

Funciones:

  • Brindar soporte en el seguimiento de los mantenimientos del campus, preventivos y correctivos equipos, mobiliario, infraestructura, etc.
  • Administrar el cuadro de servicios pendientes, gestionándolos de manera eficiente y oportuna.
  • Tramitar la logística de cotizaciones para compras o servicios.
  • Elaborar solicitudes en ERP "PeopleSoft" de las áreas asignadas, así como las pertenecientes a CAPEX/ONGOING, realizando el seguimiento respectivo.
  • Elaborar reportes de avances de presupuestos de las áreas asignadas y de inversión, realizando la actualización de la lista de requerimiento, seguimiento al ingreso de solicitudes, aprobaciones, órdenes, recepción o atención de servicios.
  • Reportar el avance semanal de los gastos y apoyar en el seguimiento del presupuesto, así como los traslados presupuestales.
  • Entregar a logística y/o contabilidad los recibos de servicios o pagos concurrentes, de manera oportuna.
  • Actualizar información de cambios en el campus, ubicación, planos, etc. en los archivos de control establecidos para tal fin.
  • Elaborar el control de calidad para la habilitación de ubicación de puestos para colaboradores como puntos, cableados etc.
  • Asistir a la Gerencia de Sede y Administración de Campus en la documentación, tramitación y ejecución de las actividades que realiza.
  • Participar en proyectos transversales escalables con el Administrador de Campus y/o Gerente de sede.
  • Apoyar en las solicitudes, renovaciones, actualizaciones o anulaciones de licencias en municipalidades.
  • Brindar soporte en la gestión de requerimiento de usuarios internos y externos y/o la implantación de nuevos proyectos de infraestructura.
  • Facilitar de manera efectiva la información permitida para conocimiento del personal administrativo y académico.
  • Realizar la coordinación y rendición de viajes de las áreas asignadas
  • Coordinar las solicitudes de taxis de las áreas asignadas.
  • Apoyar en la organización de eventos y/o actividades del área administrativa

Beneficios:


• Ingreso a planilla desde el primer día.


• Excelente clima laboral.



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