Auxiliar Administrativo

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Auxiliar Administrativo
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Crecerás profesionalmente y marcarás la diferencia en nuestro equipo.

Compensación:

PEN 1.5K/mes

• Bonos (hasta 10% de la compensación base)

Ubicación:

Híbrido: Avenida Circunvalación del Golf los Incas 134, Santiago de Surco, Lima, Perú

Misión de Aybar Corp:

"Somos una inmobiliaria que busca ayudar a más peruanos a conseguir su lote propio, con espacios de calidad y eco-sostenibles. Te acompañamos con un asesoramiento integral en tu inversión para permitir solucionar todas tus necesidades relacionadas al mercado inmobiliario, aportándote una mayor rentabilidad basada en la integridad y empatía."

¿Qué te hace un candidato ideal?

• Eres experto en Notion.
• Eres competente en Trello, SharePoint, Seguimiento de tareas, Paneles de control, Noción, Microsoft Power BI, Microsoft Excel.
• Español - Conversacional
• Inglés - Conversacional

Responsabilidades y más:

Experiencia:

Profesional administrativo con capacidad para gestionar simultáneamente tareas operativas, logísticas y documentarias, con dominio de herramientas digitales y enfoque en productividad.

Debe contar con:

* Mínimo 1.5 a 2 años de experiencia en funciones administrativas, logísticas o de soporte operativo.

Experiencia comprobable en:

* Elaboración de cotizaciones, cuadros comparativos y reportes.

* Gestión y trato con proveedores.

* Coordinación logística (servicios, entregas, traslados, compras menores).

* Seguimiento de tareas y soporte documentario para áreas corporativas o directivas.

Deseable experiencia en:

* Inmobiliario, construcción, hotelería, eventos o áreas operativas similares.

* Gestión de proyectos, asistencias a gerencias o comités.

1. ESTUDIOS:

* Administración, Negocios Internacionales, Logística, Ingeniería Industrial, Relaciones Públicas o afines.

Cursos o certificaciones en:

* Notion (deseable / altamente valorado)

* Gestión logística

* Manejo de datos / productividad digital

1. COMPETENCIAS GENERALES:

* Organización y planificación impecable.

* Alta capacidad de seguimiento y cierre de tareas.

* Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.

* Adaptabilidad y criterio para resolver imprevistos.

* Confidencialidad y profesionalismo.

* Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.

1. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS:

* Dominio en elaboración de cotizaciones, cuadros comparativos y reportes financieros simples.

* Manejo avanzado de Notion (bases de datos, paneles de control, carga de documentos, plantillas).

* Capacidad para organizar documentación en SharePoint o plataformas cloud.

* Dominio intermedio de Excel (tablas dinámicas, filtros, formatos).

* Coordinación logística precisa: proveedores, compras, entregas, documentación, permisos.

* Seguimiento operativo en distintos rubros (inmobiliario, eventos, hotelería, servicios corporativos).

* Capacidad para trabajar bajo presión y con prioridades cambiantes.

1. OTROS CONOCIMIENTOS:

* Office intermedio a avanzado (Excel obligatorio).

* Notion – manejo indispensable.

* Plataformas de gestión (Trello, Asana, ClickUp o similares).

* Manejo básico de lectura de planos o documentos técnicos (deseable).

* Conocimiento de procesos de compras y proveedores.

1. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO:

* Reporta a: Jefatura del Comité de Asistentes del Directorio y al Directorio.

* Sede: Piso 19 – Patio Panorama.

* Horario: Lunes a Viernes – 9:00 a.m. a 6:00 p.m.; Sábados – 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

* Tipo de contrato: Por incremento de actividades.

* Régimen: General

* Remuneración: S/ 1,500 + S/ 300 de tarjeta alimentaria.

* Disponibilidad para viajar: Sí.

1. OBJETIVO DEL PUESTO:

Brindar soporte administrativo y logístico al Comité de Asistentes del Directorio, asegurando la ejecución ordenada de actividades corporativas, la gestión eficiente de proveedores, la correcta elaboración de cotizaciones y cuadros comparativos, y la administración adecuada de la documentación en Notion y plataformas digitales.

1. FUNCIONES PRINCIPALES:

Gestión administrativa y digital:

* Registrar, organizar y actualizar información en Notion: bases de datos, tareas, documentación, paneles.

* Elaborar documentos, reportes operativos, hojas de ruta y seguimientos.

* Gestionar archivos y control documentario en SharePoint/Notion.

* Consolidar información para reuniones, informes y presentaciones.

Logística y proveedores:

* Elaborar cotizaciones, cuadros comparativos y reportes de compra de forma clara y profesional.

* Coordinar con proveedores: pedidos, entregas, cotizaciones, documentación, visitas y/o reuniones.

* Realizar compras menores según requerimiento del Comité.

* Supervisar y dar seguimiento a entregas de insumos o servicios.

Soporte operativo:

* Apoyar en la organización logística de solicitudes del Directorio.

* Realizar coordinaciones interáreas (operaciones, proyectos, hotelería, legal, finanzas, etc.).

* Asistir en recopilación y control de documentos importantes para firmas del Directorio.

* Monitorear avances, pendientes, tiempos de entrega y estados de aprobación.

* Preparar reportes de seguimiento para el Directorio.

* Persona ordenada, analítica y altamente ejecutiva.

* Con facilidad para manejar múltiples tareas y prioridades.

* Muy buen dominio de herramientas digitales.

* Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y corporativo.

* Proactividad y criterio para resolver sin necesidad de supervisión constante.