Asistente Administrativo Clínica

Somos una empresa encargada de brindar servicios de Gestión de Salud Ocupacional en Operaciones Mineras y Clínicas y programas de Vigilancia de la Salud, requiere personal para el puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVO para nuestra sede en HUANCAYO.

REQUISITOS:

1. Titulado Técnico o Bachiller de la carrera de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines.
2. 1 año de experiencia en puestos similares.
3. Conocimiento en Excel (Intermedio).
4. Conocimiento en Salud Ocupacional.

FUNCIONES:

1. Realizar el seguimiento del programa de mantenimiento de la infraestructura de su clínica en función a las necesidades operativas
2. Asegurar que las certificaciones, acreditación, licencia de funcionamiento, entre otras necesarias para la operación de la clínica estén vigentes
3. Realizar el seguimiento del programa de mantenimiento y calibración de equipos
4. Realizar la proyección mensual de insumos de acuerdo a la producción de los servicios de la clínica y validar el mismo con los Directores de Clínica
5. Realizar el RQ de las solicitudes extraordinarias de insumo, adjuntando sustento que lo justifique y gestionar su aprobación
6. Realizar RQ de personal que haya renunciado en sede
7. Coordinar y controlar el abastecimiento continuo de insumos, respetando los procedimientos del área de logística de la organización.
8. Realizar y mantener actualizado en el día el Kardex de insumo el mismo que será auditado de acuerdo a la producción por el área de operaciones
9. Realizar el RQ de los servicios tercerizados en clínica como vigilancia, limpieza, biocontaminados y otros de acuerdo al procedimiento de logística
10. Realizar el registro de tareo y tardanzas del personal en el día antes de las 8:00 am y notificar tardanzas e inasistencias a recursos humanos y operaciones
11. Realizar los trámites documentarios ante Ministerio de Trabajo, SUNAT, Municipalidad, Poder Judicial, DIRESA, GERESA o Ministerio de Salud, cualquier otro órgano público o privado de acuerdo a la necesidad operativa de la organización.
12. Verificar el pago de servicios básicos: luz, agua, teléfono, internet. Adicionalmente verificar el pago de alquileres, impuestos y tasas municipales.
13. Supervisar los servicios tercerizado de limpieza, aseo y conservación de las instalaciones
14. Supervisar la adecuada presentación del personal que labora en la Clínica, reportar a aquellos que no cumplan con ello
15. Verificar constantemente la calidad de la atención a los usuarios, el cumplimiento del flujograma del servicio.
16. Asegurar el uso y cuidado del equipamiento, mobiliario clínico y no clínico de la sede e informar a la Dirección de clínica
17. Coordinar y realizar el RQ de los servicios de alimentación, hospedaje y traslado de personal que sea trasladado para cubrir contingencia
18. Definir en coordinación con tesorería los proveedores de alimentación y alojamiento para el personal que cubre contingencias
19. Realizar y mantener actualizado el inventario de equipos médicos, mobiliarios, y de computo
20. Responsable de mantener actualizado el inventario de archivos documentarios como historias clínicas o documentos que son parte de ella y el almacenamiento hasta gestionar su traslado y disposición final
21. Gestionar con el coordinador administrativo y el de contabilidad el proceso de baja de algún bien
22. Registrar los reclamos en el drive de gestión.
23. Notificar las incidencias de infraestructura, recursos humanos, logística e instrumentación y realizar seguimiento al mismo.
24. Realizar otras funciones asignadas por el jefe inmediato

HORARIO:

Lunes a Sábado de 7:00 a 4:00 pm.

BENEFICIOS:

•Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley(Gratificaciones, cts, seguro, vacaciones pagadas, etc).

•Salario acorde al mercado y evaluación de candidatos.

•Buen clima laboral.

• Capacitación constante.