Auxiliar Administrativo Multifamiliares

hace 1 semana

At Brazil, Perú Alfa Co Sociedad Anonima Cerrada A tiempo completo


Somos ALFACO SAC, una empresa peruana con más de 08 años de experiencia, enfocada al desarrollo de proyectos de Construcción y mantenimiento de infraestructuras de Petróleo y Gas.

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para incorporarlo a nuestro staff de profesionales con el cargo de:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO MULTIFAMILIARES

OBJETIVO DEL PUESTO: Brindar soporte administrativo en la ejecución de los servicios de habilitación de los clientes de Gas Natural de Lima y Callao en fiel cumplimiento a las dispocisiones y procedimientos por el cliente y el ente regulador.

¿QUÉ NECESITAMOS?

  • Estudiantes, Técnicos, o Bachiller en las Carreras de Administración e Ingeniería: Ingeniería Industrial, Ingeniería Geográfica, Marketing, Administración de empresas, Redes y Seguridad, Computación e Informática y/o carreras afines.
  • Conocimientos en Microsoft Office a nivel Intermedio.
  • Experiencia mínima de 06 meses en puestos similares y/o relacionadas con el cargo.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

1. Contactar al representante de la cuadrilla que ingresará a realizar actividades en Alfa Co.

2. Enviar correo electrónico al representante de la cuadrilla con los requisitos que se debe cumplir para el proceso de vinculación.

3. Crear en el drive una carpeta compartida para almacenar la información de la cuadrilla.

4. Subir y cargar al drive la información recibida por parte de la cuadrilla.

5. Verificar que sea validada la información por las áreas de Administración, Gestión Humana, Salud Ocupacional y HSE.

6. Actualizar e informar el estatus del proceso de vinculación de la cuadrilla a los Directores, Jefe y Coordinadores.

7. Realizar el seguimiento e informar el estado de avance diario al área operativa.

8. Coordinar con las áreas pertinentes algún otro requisito que soliciten para las cuadrillas.

9. Almacenar y ser responsable de toda la información recopilada de las cuadrillas.

11. Realizar seguimiento de documentación pendiente a subsanar por las áreas involucradas.

12. Prestar soporte en todo lo relacionado con las cuadrillas de Alfa Co.

13. Cumplir con todos los procedimientos y responsabilidades aplicadas para su cargo.

14. Cumplir con las reglas de seguridad del cliente.

15. Realizar otras actividades inherentes al puesto que sean indicadas por el jefe inmediato a cargo.

TE OFRECEMOS:

  • Planilla completa con todos los beneficios de ley.
  • Pagos puntuales.
  • Capacitaciones constantes.
  • Línea de carrera.
  • Utilidades.
  • Descuentos corporativos.

CONDICIONES LABORALES:

  • Horarios: lunes a viernes 7:30 am a 5:30 pm y sábados de 8:00 am a 11:00 am.
  • Modalidad: Presencial.
  • Disponibilidad para trabajar en Ate.

Nota: En esta empresa está prohibida la discriminación de acuerdo con la ley N° 29973.



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    Formación académica:Técnico completo o universitario en Administración de Empresas o afines.Experiencia previa:1 año como Auxiliar Administrativo o Recepcionista.Experiencia en gestión con proveedores y atención al cliente.Conocimientos técnicos:Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.Manejo de ERP a nivel básico.Conocimientos en procesos...

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