Asistente legal Bilingue

hace 4 días

Lima, Perú Solvo Global Careers A tiempo completo

Intake Specialist – Medellín, Bogotá - C1

Schedule:
Monday to Friday, 9:00 AM – 7:00 PM (PST)

Location:
On-site Lima, Peru

Position Overview

The
Legal Intake Specialist
serves as the first point of contact for prospective clients. This role involves managing inbound inquiries, conducting initial interviews to assess case eligibility, and accurately documenting information for attorney review. The Intake Specialist plays a vital role in converting leads into active cases while ensuring confidentiality and compliance with legal standards.

Key Responsibilities

  • Respond to inbound calls, emails, and web inquiries from potential clients.
  • Conduct scripted and adaptive interviews to evaluate case merit and urgency.
  • Perform conflict checks and verify client identity.
  • Enter detailed case information into CRM and legal practice management systems (e.g., Clio, MyCase).
  • Schedule consultations and send reminders to reduce no-show rates.
  • Prepare intake packets including incident details, timelines, insurance information, and supporting evidence.
  • Ensure compliance with HIPAA, GDPR, and firm confidentiality policies.
  • Monitor KPIs such as lead-to-case conversion rate, first response time, and data accuracy.
  • Collaborate with attorneys and marketing teams to refine intake criteria and follow-up strategies.

Skills & Qualifications

Hard Skills

  • Preferred:
    Associate or bachelor's degree in legal studies, communications, or related field
  • Experience:
    2+ years in customer service or legal intake; prior law firm experience is highly valued
  • Experience with CRM and legal practice management software (Clio, MyCase, PracticePanther)
  • Accurate data entry and documentation
  • Knowledge of conflict check procedures
  • Familiarity with confidentiality and compliance standards (HIPAA, GDPR)
  • Multilingual fluency (preferred for diverse client bases)

Soft Skills

  • Empathetic and professional communication
  • Strong attention to detail
  • Effective time management and multitasking
  • Client-focused approach
  • Adaptability across various legal practice areas
  • Team collaboration with attorneys, paralegals, and marketing staff

  • Asistente Legal Bilingüe

    hace 5 días

    Lima, Perú Recursos Humanos Cambridge A tiempo completo

    Por encargo de nuestro cliente, actualmente, nos encontramos en búsqueda de un Asistente Legal Bilingüe **Requisitos**: - Bachiller o Titulado de la carrera de Derecho. - Experiência mínima de 2 años en posiciones similares. - Dominio avanzado del idioma inglés, equivalente al nível C1 o superior - Se valorará la certificación oficial de este...

  • Asistente Legal

    hace 5 días

    Distrito de Lima, Perú Despacho Legal Personal A tiempo completo

    Se necesita asistente legal con las siguientes caracteristicas: - Bachiller o Abogado de la Carrera de Derecho ( con disponibilidad de horario completo). - Conocimientos y Experiência en Arbitraje, Contrataciones con el Estado, Derecho Administrativo (Muy Deseable) - Conocimientos en Materia Civil (Muy Deseable) - Manejo de Ofimática (Word, Excel, Power...

  • Asistente de Gerencia Bilingüe

    hace 7 días

    Lima, Perú Nature Wood (Peru) SAC A tiempo completo

    Asistente de Gerencia Bilingüe (Chino/Inglés) Resumen del Puesto Estamos buscando un Asistente de Gerencia bilingüe (Chino/Inglés) altamente organizado y proactivo para brindar soporte a la gerencia. El candidato ideal deberá poseer excelentes habilidades de comunicación en ambos idiomas, así como experiencia en tareas administrativas y de oficina....

  • Asistente de Gerencia Bilingüe

    hace 7 días

    Lima, Perú Nature Wood (Peru) SAC A tiempo completo

    Asistente de Gerencia Bilingüe (Chino/Inglés) Resumen del Puesto Estamos buscando un Asistente de Gerencia bilingüe (Chino/Inglés) altamente organizado y proactivo para brindar soporte a la gerencia. El candidato ideal deberá poseer excelentes habilidades de comunicación en ambos idiomas, así como experiencia en tareas administrativas y de oficina....

  • Asistente de Gerencia Bilingüe

    hace 7 días

    Lima, Perú ALWA TELENTO MY SAC A tiempo completo

    Buscamos tu talento Asistente de Gerencia - Bilingüe Sede: (Miraflores, Lima- Perú) ¿Qué necesitas para unirte al equipo? Profesional con formación técnica y/o universitaria concluida en Administración, Negocios Internacionales, carreras afines. Experiencia mínima de 3 años en roles de Asistente de Gerencia o Dirección, idealmente en entornos...

  • Asistente de Gerencia Bilingüe

    hace 1 semana

    Lima, Perú ALWA TELENTO MY SAC A tiempo completo

    ⚡📑 ¡Buscamos tu talento! Asistente de Gerencia - Bilingüe Sede: (Miraflores, Lima- Perú) 💼 ¿Qué necesitas para unirte al equipo? ✨ Profesional con formación técnica y/o universitaria concluida en Administración, Negocios Internacionales, carreras afines. ✨Experiencia mínima de 3 años en roles de Asistente de Gerencia o Dirección,...

  • Asistente administrativo bilingüe

    hace 7 días

    Lima, Perú Solvo Global SAS A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia administrativa, inglés conversacional y ganas de trabajar de lunes a viernes?Esta oportunidad es para ti Estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe con al menos un año de experiencia, excelente manejo documental y actitud proactiva.Vacante: Asistente Administrativo BilingüeHorario: Lunes a viernes, jornada...

  • Asistente Legal

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Fernando Tarazona Alvarado A tiempo completo

    Asistente Legal Estamos buscando un(a) Asistente Legal con experiencia para unirse a nuestro equipo. El/La candidato(a) seleccionado(a) será responsable de brindar apoyo en la elaboración, revisión y trámite de documentos legales y notariales. Responsabilidades Brindar apoyo en la elaboración y revisión de documentos legales. Gestionar el trámite de...

  • Asistente Legal

    hace 7 días

    Lima, Perú Fernando Tarazona Alvarado A tiempo completo

    Asistente Legal Estamos buscando un(a) Asistente Legal con experiencia para unirse a nuestro equipo. El/La candidato(a) seleccionado(a) será responsable de brindar apoyo en la elaboración, revisión y trámite de documentos legales y notariales. Responsabilidades Brindar apoyo en la elaboración y revisión de documentos legales. Gestionar el trámite de...

  • Asistente Administrativo Bilingue

    hace 1 semana

    Lima, Perú The Consulting Sea Peru A tiempo completo

    The Consulting Sea Peru SAC esta en la búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO BILINGUE, para realizar las siguientes tareas: 1. Registrar información en los sistemas de la empresa 2. Comunicarse con los clientes vía teléfono (Ingles - Español) 3. Seguir la agenda del día 4. Redactar documentos El perfil para este puesto: 1. Habilidad para negociar...