Asistente Administrativo

hace 19 horas

Arequipa, Provincia de Arequipa, Perú Colegio Jean Harzic Arequipa A tiempo completo

A. Funciones de Recepción y Atención al Público

  • Atender de manera presencial, telefónica y virtual a padres de familia, alumnos, proveedores y público en general.
  • Brindar información clara y oportuna sobre servicios educativos, cronogramas, requisitos administrativos y procedimientos internos.
  • Derivar adecuadamente las consultas a las áreas correspondientes (dirección, coordinación académica, tesorería, etc.).
  • Registrar visitas y controlar el ingreso de personas a la institución.
  • Apoyar en la recepción y distribución de documentos, correspondencia y encomiendas.

B. Funciones de Caja

  • Realizar el cobro de pensiones, matrículas, cuotas de ingreso y otros conceptos autorizados.
  • Emitir comprobantes de pago (boletas, facturas o recibos) conforme a la normativa vigente.
  • Registrar diariamente los ingresos en el sistema administrativo o control interno del colegio.
  • Custodiar el efectivo y realizar el cierre diario de caja.
  • Elaborar reportes diarios de ingresos y conciliarlos con los comprobantes emitidos.
  • Coordinar el depósito oportuno de los ingresos en las cuentas del colegio.

C. Funciones de Cobranza

  • Llevar el control actualizado de las cuentas por cobrar de los alumnos.
  • Hacer seguimiento a pensiones vencidas y pagos pendientes, de manera respetuosa y profesional.
  • Contactar a padres de familia por distintos canales (llamadas, mensajes, correos) para recordar obligaciones de pago.
  • Informar oportunamente a la administración sobre morosidad y casos especiales.
  • Apoyar en la elaboración de reportes de morosidad y proyecciones de cobranza.

D. Funciones Administrativas Generales

  • Organizar y archivar documentación administrativa y financiera (contratos, fichas de alumnos, comprobantes, etc.).
  • Apoyar en la elaboración de reportes administrativos solicitados por la dirección.
  • Mantener actualizada la base de datos de alumnos y padres de familia.
  • Coordinar con proveedores temas administrativos básicos (recepción de facturas, cotizaciones).
  • Apoyar en campañas de matrícula, admisión y otros procesos institucionales.
  • Cumplir con las políticas internas del colegio y las disposiciones de confidencialidad de la información.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente

Sueldo: S/.1, S/.1,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

  • ¿Está de acuerdo en ingresar al régimen laboral de Microempresa?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 18 horas

    Arequipa, Provincia de Arequipa, Perú Gestión Financiera Arequipeña S.A.C. A tiempo completo

    Gestión Financiera Arequipeña S.A.C., empresa dedicada a la prestación de servicios administrativos y financieros, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo para brindar apoyo en la gestión financiera, presupuestal y administrativa, contribuyendo al adecuado control y análisis de la información económica de la empresa.Descripción...

  • Asistente Administrativo

    hace 19 horas

    Arequipa, Provincia de Arequipa, Perú IBC XCMG A tiempo completo

    En XCMG, empresa líder en el sector de maquinaria pesada, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa que se incorpore a nuestro equipo y contribuya al soporte eficiente de las operaciones administrativas.Funciones principales:Brindar soporte administrativo a las distintas áreas de la empresa.Elaboración, control y archivo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Arequipa, Provincia de Arequipa, Perú BOLSA DE EMPLEOS PERU MAS A tiempo completo

    Puesto: Asistente AdministrativoEmpresa: MACOOR DISTRIBUCIONESLugar de trabajo: Arequipa o TacnaEn MACOOR DISTRIBUCIONES, empresa del rubro comercial y de distribución, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) comprometido(a), organizado(a) y con orientación al cliente, que desee formar parte de nuestro equipo.FUNCIONES...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 18 horas

    Arequipa, Provincia de Arequipa, Perú SG MINKHA PERU SAC A tiempo completo

    CONVOCATORIA LABORALPuesto: Asistente Contable y/o AdministrativaLugar: Arequipa , ciudad municipalHorario: Tiempo completoModalidad: PresencialFunciones principales:Registro y control de operaciones contables.Apoyo en la elaboración de reportes contables y administrativos.Manejo de facturación, compras y seguimiento de pagos.Control de documentación...

  • Asistente Administrativo

    hace 19 horas

    Arequipa, Provincia de Arequipa, Perú Lopez Servicios Ambientales EIRL A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo para apoyar en diversas áreas de la empresa. La persona seleccionada será responsable de colaborar en tareas administrativas, operativas y de coordinación, brindando soporte integral al equipo y contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.Requisitos:Bachiller o egresado de administración o...

  • Asistente Administrativo

    hace 19 horas

    Arequipa, Provincia de Arequipa, Perú QUECHUA EXPLORER A.M. A tiempo completo

    QUECHUA EXLORER A.M. (AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO)Asistente administrativoAtenciòn a clientes nacionales y extranjerosEmisiòn de documentos contables (facturas , boletas, etc)Venta de paquetes turìsticos ( nacional y extranjero)Coordinaciòn con guias, transportes y hotelesRecepciòn de grupos nacionales y extranjerosTipo de puesto: Tiempo completoSueldo:...

  • Asistente Administrativo

    hace 18 horas

    Arequipa, Provincia de Arequipa, Perú PROSERING A tiempo completo

    Empresa en crecimiento se encuentra en la búsqueda de unAsistente Administrativopara apoyar directamente a la gerencia y a las áreas comerciales.RequisitosProfesional titulado o egresado en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.Contar con licencia de conducir vigente.Disponibilidad para viajar.Capacidad de organización, responsabilidad y...

  • Asistente Administrativo

    hace 18 horas

    Arequipa, Provincia de Arequipa, Perú EDMAN PERU A tiempo completo

    Empresa de metalmecánica con más de 20 años en el mercado arequipeño, dedicada a la fabricación de productos en acero inoxidable y vidriería, se encuentra en la búsqueda de:01 Asistente administrativoRequisitos:Bachiller o Egresado de las carreras técnicas o universitarias de Administración, Administración Industrial, Ingeniería Industrial,...

  • Asistente Administrativo

    hace 18 horas

    Arequipa, Provincia de Arequipa, Perú GAMT A tiempo completo

    DESCRIPCIÓN COMPLETA DEL EMPLEOEmpresa en expansión busca incorporar a su equipo a un Asistente Administrativo y Publicidad, orientado a brindar soporte en la gestión administrativa y colaborar activamente en las acciones de marketing y comunicación.Si eres una persona creativa, organizada y con liderazgo, esta oportunidad es para ti. Queremos a alguien...

  • Asistente Administrativo

    hace 19 horas

    Arequipa, Provincia de Arequipa, Perú SERV SRL A tiempo completo

    Importante empresa de servicios, se encuentra en búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO:REQUISITOSBachiller en Administración , Ingeniería Industrial y/o carrera técnicaExcel intermedioCapacidad de comunicación y coordinaciónConocimiento en realizar guías de transportesExperiencia mínima de 3 meses de preferencia en el rubro de...