Asistente Administrativo

hace 1 semana

Arequipa, Provincia de Arequipa, Perú Colegio Jean Harzic Arequipa A tiempo completo

A. Funciones de Recepción y Atención al Público

  • Atender de manera presencial, telefónica y virtual a padres de familia, alumnos, proveedores y público en general.
  • Brindar información clara y oportuna sobre servicios educativos, cronogramas, requisitos administrativos y procedimientos internos.
  • Derivar adecuadamente las consultas a las áreas correspondientes (dirección, coordinación académica, tesorería, etc.).
  • Registrar visitas y controlar el ingreso de personas a la institución.
  • Apoyar en la recepción y distribución de documentos, correspondencia y encomiendas.

B. Funciones de Caja

  • Realizar el cobro de pensiones, matrículas, cuotas de ingreso y otros conceptos autorizados.
  • Emitir comprobantes de pago (boletas, facturas o recibos) conforme a la normativa vigente.
  • Registrar diariamente los ingresos en el sistema administrativo o control interno del colegio.
  • Custodiar el efectivo y realizar el cierre diario de caja.
  • Elaborar reportes diarios de ingresos y conciliarlos con los comprobantes emitidos.
  • Coordinar el depósito oportuno de los ingresos en las cuentas del colegio.

C. Funciones de Cobranza

  • Llevar el control actualizado de las cuentas por cobrar de los alumnos.
  • Hacer seguimiento a pensiones vencidas y pagos pendientes, de manera respetuosa y profesional.
  • Contactar a padres de familia por distintos canales (llamadas, mensajes, correos) para recordar obligaciones de pago.
  • Informar oportunamente a la administración sobre morosidad y casos especiales.
  • Apoyar en la elaboración de reportes de morosidad y proyecciones de cobranza.

D. Funciones Administrativas Generales

  • Organizar y archivar documentación administrativa y financiera (contratos, fichas de alumnos, comprobantes, etc.).
  • Apoyar en la elaboración de reportes administrativos solicitados por la dirección.
  • Mantener actualizada la base de datos de alumnos y padres de familia.
  • Coordinar con proveedores temas administrativos básicos (recepción de facturas, cotizaciones).
  • Apoyar en campañas de matrícula, admisión y otros procesos institucionales.
  • Cumplir con las políticas internas del colegio y las disposiciones de confidencialidad de la información.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente

Sueldo: S/.1, S/.1,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

  • ¿Está de acuerdo en ingresar al régimen laboral de Microempresa?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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    Asistente Contable o Administrativo Resumen del Puesto Estamos buscando un Asistente Contable o Administrativo para brindar soporte en las tareas administrativas y financieras. El candidato ideal deberá ser egresado o estudiante de los últimos ciclos de Contabilidad, Administración o carreras afines. Responsabilidades Asistir en las tareas contables y...

  • Asistente Administrativo/a

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    Asistente Administrativo/a Resumen del Puesto Estamos buscando una persona organizada y responsable para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo/a. El candidato ideal será un excelente comunicador, tendrá habilidades multitarea y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades Elaborar órdenes de...

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    Arequipa, Provincia de Arequipa, Perú SALAS LLERENA SOPHIA A tiempo completo

    Asistente Administrativo Bilingüe (Remoto) Resumen Estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo de forma remota. El candidato ideal debe ser bilingüe en español e inglés, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para brindar soporte administrativo integral....

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  • asistente administrativa con experiencia

    hace 2 semanas

    Arequipa, Provincia de Arequipa, Perú 247 LOGISTICA Y TRANSPORTES E.I.R.L. A tiempo completo

    Requiero ASISTENTE ADMINISTRATIVA que cumpla con los siguientes requisitos: • Estudios técnicos y/o universitarios en administración, contabilidad, Ingeniería industrial, asistente administrativo o gerencia y/o afines. • Mínimo 6 meses de experiencia en funciones similares. • Manejo de oficce a nivel intermedio. • Experiencia en manejo de ERP´s...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Arequipa, Provincia de Arequipa, Perú PROSERING A tiempo completo

    Empresa en crecimiento se encuentra en la búsqueda de unAsistente Administrativopara apoyar directamente a la gerencia y a las áreas comerciales.RequisitosProfesional titulado o egresado en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.Contar con licencia de conducir vigente.Disponibilidad para viajar.Capacidad de organización, responsabilidad y...

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    Arequipa, Provincia de Arequipa, Perú Metal board A tiempo completo

    Se requiere Srta, para el puesto de asistente Administrativa con conocimientos contables.Horario de Trabajo : De lunes a ViernesNivel de educación : TécnicoLugar de trabajo : Hunter o socabayaTipo de puesto: Tiempo completoLugar de trabajo: Empleo presencialTipo de puesto: Tiempo completoLugar de trabajo: Arequipa, SocabayaTipo de puesto: Tiempo completo,...

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    hace 2 semanas

    Arequipa, Provincia de Arequipa, Perú EDMAN PERU A tiempo completo

    Empresa de metalmecánica con más de 20 años en el mercado arequipeño, dedicada a la fabricación de productos en acero inoxidable y vidriería, se encuentra en la búsqueda de:01 Asistente administrativoRequisitos:Bachiller o Egresado de las carreras técnicas o universitarias de Administración, Administración Industrial, Ingeniería Industrial,...