Asistente De Taller De Planchado Y Pintura

hace 4 días


Lima, Perú astara A tiempo completo

THE ROLE:

Gestionar la facturación liquidando las órdenes de trabajo, dar el soporte administrativo al taller de planchado y pintura de ambos locales.

MAIN FUNCTIONS/RESPONSIBILITIES:

  • Liquidar las órdenes de trabajo de planchado y pintura, verificando que esté completo lo aprobado por la compañía de Seguros en Mano de Obra, Repuestos y trabajos de terceros.
  • Calcular deducibles de las atenciones por la compañía de Seguros para los clientes.
  • Dar seguimiento a la facturación diariamente revisando el Dashboard de Gestión de Taller
  • Facturar las órdenes de trabajo de clientes al crédito o compañías de Seguro, registrando en las plataformas según proceso de cada una.
  • Enviar la documenta física de las facturaciones a crédito o de seguros dependiendo el proceso de cada una.
  • Informar al Área de Créditos las facturas emitidas al crédito haciendo seguimiento en el reporte de CXC (Cuentas por cobrar).
  • Gestión de trabajos de terceros con los proveedores, registro de las compras y facturas de terceros en las órdenes de trabajo, hasta la centralización contable, monitoreando con el Dashboard de Terceros.
  • Control y seguimiento de las Ordenes de Trabajo abiertas, sean de clientes, internas u otras correspondientes a los trabajos de planchado y pintura.
  • Verificar situación de trabajo, status de la OT o los que se determinen oportunamente en el Dashboard de OTs abiertas.
  • Monitorear los cargos internos con el Dashboard de Cargos Internos correspondientes a planchado y pintura.
  • Ingresar trabajos atendidos por planchado y pintura en el DOL.
  • Archivar la documentación de las OTs finalizadas para digitalizar, enviando a archivar a Iron Mountain.
  • Enviar documentación a digitalizar dentro del plazo establecido (mensual).

PROFESSIONAL EXPERIENCE/QUALIFICATIONS:

  • Profesional Técnico o Universitario de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, ingeniería Empresarial o carreras afines.
  • Experiencia de 1 año en el área administrativa.
  • Excel nivel intermedio.

*Posición apta para personas con discapacidad.

#LI-AL1



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