Asistente Documentario

AGL GROUP somos una empresa transnacional con presencia a nivel nacional e internacional, con más de 15 años de experiencia en la gestión de comercio exterior. Nos especializamos en ofrecer soluciones integrales a nuestros clientes en servicios de agenciamiento de aduanas, agenciamiento de carga internacional, servicio logístico integral, transporte local y nacional, almacenaje y distribución, a través de nuestras empresas relacionadas. Brindamos un seguimiento completo de todas las operaciones de nuestros clientes.

• Nos encontramos en búsqueda de personal para nuestra sede en CALLAO, en la vacante de ASISTENTE DOCUMENTARIO.

REQUISITOS:

• 1 año de experiencia en empresas de transporte de carga pesada y aduana
• Estudios técnicos y/o universitarios en administración de negocios internacionales, ingeniería industrial, administración.
• Conocimientos en programación citas de devolución de contenedores vacíos
• Manejo de SINTAD (DESEABLE)
• Manejo y realización de inventario de contenedores vacíos

FUNCIONES:

• Realizar un check list documentario de los servicios programados e informar si falta algún documento de retiro al grupal de operaciones.
• Generar la OT de transporte en el sistema y colocarlo en el DRIVE (Carga FCL y LCL).
• Realizar el armado documentario para los viajes programados y enviar la documentación por cada despacho via mail al Monitor de turno, debiendo incluir la cita de devolución y el memo para la devolución del contenedor.
• Tener un adecuado control físico y digital de la documentación de los viajes realizados.
• Ingresar la documentación de viajes (Guías Remitente, Guías Transporte físicas firmas) en el sistema.
• Mantener la información actualizada de viajes y documentos en el sistema ante algún cambio de conductor o placa, coordinación directa con el Coordinador de transporte.
• Tener un control de escaneo sobre las guías de remisión y guías de transportes en Drive.
• Realizar seguimiento a los proveedores de transporte por el envío oportuno de sus guías de transporte y subir en el Sistema.
• Realizar seguimiento a los conductores por la regularización de las guías físicas pendientes de entrega.
• Alertar de cualquier inconveniente en el sistema via mail y gestionar la corrección.
• Mantener coordinación directa con el Coordinador de transporte para la hora cita que se generará para la devolución del contenedor vacío y enviarlo vía correo al Monitor para que se imprima todo y se entregue al conductor anticipadamente. Todo documento de retiro debe ir con su cita de devolución de
• contenedor.

BENEFICIOS

• Sueldo Competitivo
• Pertenecer a una empresa sólida y confiable.
• Crecimiento Profesional.

Grato clima laboral Esperamos su postulación

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente

Sueldo: S/.1, S/.1,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Cuál ha sido tu experiencia trabajando en empresas de transporte de carga pesada o en el sector aduanero, y cómo has manejado la programación de citas para la devolución de contenedores vacíos?
• ¿Tienes experiencia utilizando sistemas como SINTAD y manejando inventarios de contenedores vacíos? ¿Cómo lo has gestionado en trabajos anteriores?
• ¿Cómo aseguras que toda la documentación necesaria para los viajes de transporte esté completa, actualizada y correctamente cargada en el sistema o en Drive?
• ¿Cómo coordinas con los proveedores de transporte y conductores para asegurar el envío oportuno de guías y la correcta entrega de documentación, y cómo gestionas posibles inconvenientes en el proceso?
• ¿Tienes disponibilidad para laborar en CALLAO?
• ¿Cuáles son tus pretensiones salariales? (coloca un rango)

Lugar de trabajo: Empleo presencial