Asistente Administrativo– Gestión Operativa y finanzas

hace 2 días

Barranco, Perú Polen Ceramic Studio A tiempo completo

Asistente Administrativo/a – Gestión Operativa

Estudio de diseño y cerámica contemporánea

Somos un estudio de diseño y producción cerámica que trabaja entre el arte, el diseño y la producción funcional, con ventas locales, proyectos especiales y proyección a ferias y mercados internacionales.

Buscamos incorporar a una persona que quiera ordenar, acompañar y hacer crecer la gestión administrativa de una empresa creativa pequeña, en estrecha coordinación con la Dirección.

Este no es un puesto corporativo. Es un rol transversal, con impacto real y espacio para proponer mejoras.

Sobre el rol

El/la Asistente Administrativo/a será responsable de sostener el orden financiero y operativo del estudio, acompañar la toma de decisiones y liderar —junto a un/a practicante— un proceso progresivo de automatización y mejora de procesos internos.

Trabajará directamente con la Dirección y en coordinación constante con ventas, marketing, logística y producción.

Principales responsabilidades

Gestión administrativa y financiera

  • Apoyo en elaboración de flujos de caja, balances y proyecciones.
  • Seguimiento de pagos, cobranzas y compromisos financieros.
  • Control y actualización de costos y márgenes por línea de negocio.
  • Organización y mantenimiento del archivo administrativo digital.

Gestión operativa

  • Coordinación de flujos de trabajo entre áreas.
  • Supervisión básica de inventarios y compras.
  • Apoyo en contratos, pagos y horarios del equipo.
  • Seguimiento de pendientes administrativos.

Gestión comercial (soporte)

  • Elaboración y seguimiento de cotizaciones (español / inglés).
  • Apoyo en la relación con clientes mayoristas.
  • Coordinación administrativa de despachos grandes.

Mejora de procesos

  • Participación activa en un proyecto de automatización de inventarios y registros.
  • Propuesta de herramientas simples y realistas (Excel, Drive, CRM, etc.).
  • Coordinación directa con un/a practicante administrativo/a.

Perfil que buscamos

Experiencia

  • 2 a 3 años en funciones administrativas en empresas pequeñas, emprendimientos o pymes.
  • Experiencia trabajando con recursos limitados y múltiples tareas.
  • Deseable experiencia en negocios creativos, culturales o de diseño.

Habilidades

  • Buen manejo de Excel y/o Google Sheets (tablas, seguimiento, orden de información).
  • Experiencia previa utilizando
    software de ventas o gestión
    (por ejemplo: Shopify, sistemas de punto de venta, CRM, ERP básicos u otros sistemas administrativos).
  • Capacidad para aprender e implementar herramientas digitales de forma práctica.
  • Orden y criterio para estructurar información comercial y administrativa.
  • Inglés intermedio–avanzado (lectura y escritura).

Perfil personal

  • Adaptable y flexible.
  • Proactivo/a, con criterio propio.
  • Cómodo/a con contextos cambiantes.
  • Interés real por procesos, orden y mejora continua.

Condiciones del puesto

  • Modalidad: Híbrido (3 días presencial / 2 remoto)
  • Jornada: Full time
  • Lugar: Barranco, Lima
  • Inicio: Enero 2026

Este puesto es ideal para personas que buscan aprender, tener impacto directo y crecer junto a un proyecto en expansión, más que para perfiles corporativos tradicionales.

Postulación

Enviar CV + breve mensaje respondiendo:

  • ¿Por qué te interesa trabajar en una empresa pequeña y creativa?
  • ¿Qué experiencia tienes ordenando procesos o información administrativa?

Primera ronda de entrevistas: 27 de diciembre

Esperamos saber de ti. Mándanos tu cv a :

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