secretaria/asistente administrativo de obra

hace 3 días

Huaura, Perú Corporacion Prisma SAC A tiempo completo

Puesto: SECRETARIA / ASIST. ADMINISTRATIVO

Empresa constructora requiere secretaria o asist. administrativo para una obra de edificación del Poder Judical sede Huaura- Huacho - Lima

REQUISITOS

Estudios técnicos en Secretariado Ejecutivo, administración y/o afines INDISPENSABLE.
Manejo de Office a nivel avanzado INDISPENSABLE.
Buen desenvolvimiento verbal y buena redacción.
Dominio documentario.
Capacidad de trabajar bajo presión.
Residir en el distrito de Puente Piedra o distritos aledaños.
Alto grado de capacidad multitarea y de gestión del tiempo
Experiencia mínima de 1 año como secretaria, asistente administrativo o en cargos similares.

FUNCIONES

Mantener un sistema organizado de archivos físicos y electrónicos de la obra.
Recopilar y organizar información por áreas de trabajo (físico y digital)
Colaborar en la recopilación y elaboración de informes y documentos para la supervisión y la entidad.
Coordinar y realizar el seguimiento de documentos (cartas, resoluciones, informes, cotizaciones, dossier, etc.)
Organizar servicios de envío y entrega de correspondencia.
Asistir y tomar notas durante reuniones, asegurando un seguimiento adecuado.
Gestionar dossier de calidad.
Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación).
Recopilar las actas de las reuniones internas de la obra.
Realizar gestiones entre la supervisión y oficina técnica.
Manejar de información sensible (Interna y externa)
Apoyar en tareas administrativas diversas para garantizar el funcionamiento eficiente de la obra.
Otras funciones inherentes al cargo y lo que le asigne el jefe inmediato.

COMPETENCIAS

BENEFICIOS

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1, S/.1,800.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Asistente de Obra