Recepcionista/Miraflores

Nos encontramos en búsqueda de personal para nuestra sede en MIRAFLORES, en la vacante de RECEPCIONISTA.

REQUISITOS:

• Conocimiento básico de office
• Experiencia en atención al cliente (presencial, virtual o telefónica)
• Disponibilidad para laborar en Miraflores (INDISPENSABLE)
• Excelente habilidad para interactuar y comunicar con el publico
• Proactiva, con Iniciativa y capacidad resolutiva.-
• 1 año de experiencia como recepcionista

FUNCIONES:

• Recepcionar por correo las visitas de clientes programadas y solicitudes de atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
• Responder las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
• Llevar el registro de asistencia diaria de todo el grupo corporativo.
• Manejo de caja chica, arqueo y actualización adjuntando comprobantes del sustento de gastos.
• Apoyar en la reservación de salas de juntas y/o capacitación.
• Compra de desayunos, almuerzos y bebidas para Gerencia y/o invitados.
• Cotizar y coordinar la compra de útiles de oficina, productos de limpieza, cafetería y otros.
• Entrega de útiles de oficinas al personal que hayan enviado correo.
• Tramitar documentos administrativos.
• Supervisión de la limpieza de las oficinas y cocina
• Manejo de las cámaras.
• Organizar las fichas informativas para el mural según cada mes.
• Preparar y organizar el compartir de cumpleaños y fechas especiales de la empresa.
• Control de Trámites Municipales.
• Trámites de la Sunarp.
• Controlar la caducidad de extintores.
• Trámites Notariales.
• Control de llaves y almacén.
• Realizar cotizaciones segun requerimiento solicitados por áreas y/o jefatura
• Otras funciones derivadas por jefatura.

BENEFICIOS:

• Planilla regimen mype (desde el primer día de labores)
• Pertenecer a una empresa sólida y confiable.
• Grato clima laboral.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente

Sueldo: S/.1, S/.1,600.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Cuál ha sido tu experiencia trabajando en empresas de transporte de carga pesada o en el sector aduanero, y cómo has manejado la programación de citas para la devolución de contenedores vacíos?
• ¿Tienes experiencia utilizando sistemas como SINTAD y manejando inventarios de contenedores vacíos? ¿Cómo lo has gestionado en trabajos anteriores?
• ¿Cómo aseguras que toda la documentación necesaria para los viajes de transporte esté completa, actualizada y correctamente cargada en el sistema o en Drive?
• ¿Cómo coordinas con los proveedores de transporte y conductores para asegurar el envío oportuno de guías y la correcta entrega de documentación, y cómo gestionas posibles inconvenientes en el proceso?
• ¿Tienes disponibilidad para laborar en CALLAO?
• ¿Cuáles son tus pretensiones salariales? (coloca un rango)

Lugar de trabajo: Empleo presencial