Asistente de Gerencia General

hace 1 semana

Miraflores, Lima, Perú Maxx Grupo Inmobilario A tiempo completo

Buscamos un/a Asistente de Gerencia General proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo. Se requiere de una persona con excelentes habilidades de comunicación y capacidad de gestión de múltiples tareas.

Misión del Puesto

Brindar soporte administrativo, operativo y estratégico a la Gerencia General, gestionando eficientemente la agenda, comunicaciones y coordinación de actividades para optimizar el tiempo y asegurar el cumplimiento de los objetivos organizacionales; así como supervisar las operaciones y comunicación de las distintas áreas operacionales de la empresa.

Responsabilidades

  • Administrar la agenda de la Gerencia General, programando reuniones, citas y compromisos.
  • Coordinar la logística de reuniones internas y externas (reserva de salas, equipos, catering u otros que solicite la Gerencia)
  • Ser el enlace de comunicación entre la Gerencia General y las diferentes áreas de la organización.
  • Redactar, revisar y distribuir correspondencia, memorandos, informes y presentaciones.
  • Mantener comunicación fluida con clientes, proveedores y stakeholders externos.
  • Tomar nota de los acuerdos o acontecimientos en reuniones que asista la Gerencia General.
  • Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la Gerencia.
  • Preparar documentación para reuniones de directorio y juntas gerenciales.
  • Gestionar la confidencialidad de información sensible y estratégica.
  • Elaborar reportes, estadísticas y presentaciones ejecutivas.
  • Asistir a la Gerencia en la supervisión de los proyectos.
  • Asistir a la Gerencia en la elaboración de estudios de mercado.
  • Coordinar con diferentes áreas el cumplimiento de tareas y objetivos.
  • Elaborar reportes de avance y alertar sobre desviaciones o retrasos.
  • Apoyar en la preparación de presupuestos y control de gastos que requiera la Gerencia.
  • Gestionar y controlar el presupuesto de gastos de la Gerencia.
  • Organizar eventos corporativos, ceremonias y actividades especiales a solicitud de la Gerencia.
  • Mantener actualizado el directorio de contactos estratégicos.
  • Realizar funciones administrativas adicionales según sea requerido.

Requisitos

·  Título profesional o técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicaciones o carreras afines.

. Estudios complementarios en gestión administrativa, ofimática o protocolo (deseable).

·  Dominio avanzado de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

·  Manejo de herramientas de videoconferencia (Zoom, Teams, Google Meet)

·  Conocimientos de gestión documental y archivo.

. Manejo de sistemas ERP o CRM (deseable)

·  Mínimo 3 años en posiciones similares como asistente de gerencia o dirección.

Competencias Requeridas

  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
  • Capacidad de organización y gestión del tiempo
  • Redacción profesional de documentos ejecutivos
  • Manejo de protocolo empresarial
  • Discreción y manejo confidencial de información
  • Proactividad y capacidad de anticipación
  • Orientación a resultados y atención al detalle
  • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas
  • Excelente presentación e imagen personal
  • Actitud de servicio y colaboración
  • Adaptabilidad y flexibilidad de horarios
  • Criterio para la toma de decisiones
  • Habilidades interpersonales y diplomacia.

Ofrecemos

Remuneración Competitiva


Ambiente laboral dinámico y profesional

Oportunidades de desarrollo y crecimiento

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